9. Управление документацией
Сведения о количестве контрольных экземпляров и ответственных за их хранение изложены в Листе рассылки настоящего положения.
Изменения в настоящий документ разрабатываются в следующих случаях:
при изменении участников или порядка выполнения деятельности;
при перераспределении функций между участниками в рамках выполняемой деятельности;
при изменении форм, документов, на которые имеются ссылки;
по результатам аудитов (при необходимости) и т.д.
Документ редактируется и утверждается заново в случае, если:
количество изменений затрудняет понимание документа;
документ включен в план актуализации документации СМК и т.д.
Порядок внесения изменений в документ и согласование актуализированной версии положения о виде деятельности изложен в ДП «Управление документацией», 2016 г.
Приложение 1
Бюллетень для тайного голосования
по конкурсу/выборам
БЮЛЛЕТЕНЬ
для тайного голосования по конкурсу/выборам
(наименование должности и научно-образовательного структурного подразделения)
Ученый совет
(Ученый совет института/Ученый совет УрФУ)
К заседанию Ученого совета
(дата и номер протокола)
Фамилия, имя, отчество претендентов:
Примечания:
1. Результаты голосования выражаются оставлением или вычеркиванием фамилии (фамилий).
2. Бюллетень, в котором не вычеркнута ни одна из фамилий, в случае участия в конкурсе/выборах двух или более претендентов на одну должность, признается недействительным.
Приложение 2
Образец выписки из протокола
счетной комиссии Ученого совета
Выписка из Протокола № _______
Счетной комиссии Ученого совета ______________________________________
(Ученого совета института/Ученого совета УрФУ)
от «___» ______________ 20 ___ г.,
Председатель комиссии: ________________________________
Члены комиссии: _____________________________
_____________________________
Присутствовали на заседании ______чел., из _____ членов Ученого совета.
В бюллетень для тайного голосования на должность ___________________________________
(наименование должности
_________________________________________________________________________________
и научно-образовательного структурного подразделения)
включены:
1. Ф.И.О. ________________________________________________________________________
2. Ф.И.О. ________________________________________________________________________
Выдано бюллетеней: ______________
Бюллетеней в урне: _________________
Результаты голосования:
1. Ф.И.О.: «за» – ________, «против» – __________,
2. Ф.И.О.: «за» – ________, «против» – __________
Недействительных бюллетеней: ______________
Председатель счетной комиссии ________________
Члены счетной комиссии ________________
________________
Приложение 3
Образец Заявки об объявлении конкурса
на замещение должностей ППС
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Институт ………………………………….
ЗАЯВКА
00.00.0000
|
Проректору по учебной
работе УрФУ
|
Прошу объявить конкурс на замещение следующих должностей ППС:
Научно-образовательное структурное подразделение
|
Должность
|
Количество штатных единиц
|
Доля ставки
|
Дата и место проведения конкурса (заседания Ученого совета института/УрФУ)*
|
Департамент (кафедра)
|
Ассистент
|
0,25
|
0,25
|
|
Старший преподаватель
|
1,0
|
1,0
|
|
Доцент
|
1,25
|
1,0
|
|
0,25
|
|
Профессор
|
2,0
|
1,0
|
|
1,0
|
|
Директор института ______________________ ___________________________
подпись расшифровка подписи
Дирекция образовательных программ
______________ __________________
подпись расшифровка подписи
Дата _____________
|
Планово-финансовое управление
______________ __________________
подпись расшифровка подписи
Дата _____________
|
*Дата заседания ученого Совета - не ранее чем через 2 месяца после опубликования объявления в СМИ.
|
