8. Выборы на должность заведующего кафедрой 8.1. Порядок объявления выборов
8.1.1. В течение учебного года, но не менее чем за три месяца до выборов директор института предоставляет проректору по учебной работе Заявку об объявлении выборов на должность заведующего кафедрой в средствах массовой информации, согласованную с Дирекцией образовательных программ и Планово-финансовым управлением
(Приложение 8).
8.1.2. Управление персонала на основании Заявки директора института с резолюцией проректора по учебной работе не менее чем за два месяца до проведения выборов объявляет выборы на должность заведующего кафедрой в средствах массовой информации.
В объявлении о проведении выборов указываются:
- должность, с указанием наименования кафедры;
- требования к претенденту на должность заведующего кафедрой;
- место (адрес) приема заявления об участии в выборах;
- срок приема заявления об участии в выборах (один месяц со дня размещения объявления о выборах в средствах массовой информации);
- место (адрес) и дата проведения выборов (дата заседания Ученого совета УрФУ).
Текст объявления может содержать дополнительные сведения:
- интерактивную ссылку на размещенные на сайте УрФУ должностные инструкции ППС;
- условия заключения трудового договора по результатам выборов.
8.2. Создание комиссии для проведения проверки деятельности кафедры
8.2.1. Директор института в течение одного месяца после опубликования в средствах массовой информации объявления о выборах заведующего кафедрой своим распоряжением создает комиссию из числа членов Ученого совета института для проведения проверки деятельности кафедры.
Итоги проверки деятельности кафедры оформляются актом (Приложение 9).
Председатель комиссии до проведения заседания конкурсной комиссии института передает директору института акт проверки деятельности кафедры.
8.3. Порядок выдвижения претендентов и предоставления документов для участия в выборах на должность заведующего кафедрой
8.3.1. Выдвижение претендентов на должность заведующего кафедрой осуществляется в течение одного месяца со дня объявления о выборах в средствах массовой информации.
8.3.2. Правом выдвижения претендентов на должность заведующего кафедрой обладают кафедра, по которой объявлены выборы, и Ученый совет института, в котором объявлены выборы.
Допускается участие в выборах на должность заведующего кафедрой путем самовыдвижения. Самовыдвижение осуществляется подачей заявления об участии в выборах на должность заведующего кафедрой на имя проректора по учебной работе (Приложение 4).
Выдвижение претендентов на должности заведующего кафедрой проводится:
- на собрании научно-педагогических работников кафедры, по которой объявлены выборы. Решение принимается открытым голосованием большинством голосов (по требованию не менее 2/3 присутствующих научно-педагогических работников кафедры может быть объявлено тайное голосование). Участие в голосовании принимают научно-педагогические работники кафедры (в том числе совместители). Собрание научно-педагогических работников кафедры правомочно, если на указанном собрании присутствуют не менее 2/3 состава научно-педагогических работников кафедры;
- на заседании Ученого совета института, в котором объявлены выборы на должность заведующего кафедрой. Решение принимается открытым голосованием большинством голосов членов Ученого совета института (по требованию не менее 2/3 присутствующих членов Ученого совета института может быть объявлено тайное голосование). Заседание Ученого совета института правомочно, если на указанном заседании присутствуют не менее 2/3 состава членов Ученого совета института;
Решение о выдвижении претендентов на должность заведующего кафедрой оформляется протоколом собрания научно-педагогических работников кафедры /заседания Ученого совета института. В выписке из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры/заседания Ученого совета института должны быть указаны результаты голосования отдельно по каждому претенденту. Выписка из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры/заседания Ученого совета института в течение пяти рабочих дней передается директору института/иному уполномоченному им лицу, в котором объявлены выборы на должность заведующего кафедрой. Число претендентов на должность заведующего кафедрой не ограничено.
В случае выдвижения претендентов на должность заведующего кафедрой Ученым советом института, в котором объявлены выборы, или кафедрой, по которой объявлены выборы, необходимо письменное согласие претендента.
8.3.3. Претендент, участвующий в выборах на должность заведующего кафедрой, должен предоставить в Управление персонала:
- заявление претендента об участии в выборах (Приложение 4);
- список опубликованных учебных изданий и научных трудов за 5 лет, предшествующих процедуре выборов; полный список опубликованных учебных изданий и научных трудов для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые (Приложение 5);
- документы об образовании, документы, подтверждающие наличие ученой степени, ученого звания, иные документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям к должности заведующего кафедрой (для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые, а также получивших дополнительное профессиональное образование);
- иные документы, подтверждающие соответствие квалификации претендента требованиям должностной инструкции;
- документы, подтверждающие отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами;
- резюме с дополнительными сведениями, предоставляемыми претендентом по своему усмотрению;
- программа развития кафедры на пятилетний срок;
- отчет о деятельности кафедры за предшествующий отчетный период (для действующего заведующего кафедрой).
8.3.4. Управление персонала регистрирует заявление претендента. Управление персонала имеет право отказать в приеме заявления об участии в выборах в случае отсутствия необходимых документов, нарушения установленных сроков подачи заявления.
8.3.5. Управление персонала проводит первичную оценку соответствия претендента квалификационным требованиям, предъявляемым к должности заведующего кафедрой, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Управление персонала в течение недели после истечения срока подачи заявлений передает документы председателю конкурсной комиссии института.
8.3.6. В случае несоответствия квалификации претендента предъявляемым квалификационным требованиям предоставленные им документы в течение недели после истечения срока подачи заявлений направляются проректору по учебной работе с сопроводительной запиской Управления персонала, содержащей информацию о выявленных несоответствиях квалификации претендента, для последующего рассмотрения на аттестационной комиссии Университета.
8.4. Процедура проведения выборов
Рассмотрение претендентов на должность заведующего кафедрой проводится:
- на заседании аттестационной комиссии (для претендентов, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе 6);
- на заседании конкурсной комиссии института;
- на собрании научно-педагогических работников кафедры;
- на заседании Ученого совета института (при его наличии).
Выборы на замещение должности заведующего кафедрой проводятся на заседании Ученого совета УрФУ.
8.4.1. Рассмотрение претендентов на должность заведующего кафедрой на заседании конкурсной комиссии института
8.4.1.1. Для прохождения выборов на должность заведующего кафедрой председателю конкурсной комиссии института Управлением персонала должны быть предоставлены следующие документы:
- заявление претендента об участии в выборах (в случае самовыдвижения) на должность заведующего кафедрой;
- выписка из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры/заседания Ученого совета института о выдвижении претендента на должность заведующего кафедрой (в случае выдвижения претендента на собрании научно-педагогических работников кафедры/ заседании Ученого совета института);
- документы об образовании, документы, подтверждающие наличие ученой степени, ученого звания, иные документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям к должности заведующего кафедрой (для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые, а также получивших дополнительное профессиональное образование);
список опубликованных учебных изданий и научных трудов за 5 лет, предшествующих процедуре выборов; полный список опубликованных учебных изданий и научных трудов для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые;
- документы, подтверждающие отсутствие у претендента ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами;
- иные документы, подтверждающие соответствие квалификации претендента требованиям должностной инструкции;
- резюме с дополнительными сведениями, предоставляемыми претендентом по своему усмотрению;
- программа развития кафедры на пятилетний срок;
- отчет о деятельности кафедры за предшествующий отчетный период (для действующего заведующего кафедрой).
8.4.1.2. Заседание конкурсной комиссии института правомочно, если на указанном заседании присутствует не менее 2/3 состава членов конкурсной комиссии института. Претендент на должность заведующего кафедрой вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии института.
8.4.1.3. Решение конкурсной комиссии института носит рекомендательный характер. Рекомендации («рекомендовать» или «не рекомендовать» на должность) отдельно по каждому претенденту принимаются открытым голосованием (по требованию не менее 2/3 присутствующих членов конкурсной комиссии института может быть объявлено тайное голосование). Решение конкурсной комиссии института оформляется в виде мотивированного заключения отдельно по каждому претенденту, в котором должны быть указаны результаты голосования по претенденту на замещение должности заведующего кафедрой.
Конкурсная комиссия своим решением может рекомендовать к выборам не более одного претендента на соответствующую вакансию при участии в выборах на замещение данной вакансии двух и более претендентов.
Решение о рекомендации претендента принимается, если за него проголосовало более 50% голосов от числа присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии.
8.4.1.4. Ответственность за своевременную передачу документов директору института возлагается на председателя конкурсной комиссии института.
8.4.2. Рассмотрение претендентов на должность заведующего кафедрой на собрании научно-педагогических работников кафедры
8.4.2.1. Директор института включает вопрос о проведении выборов в повестку собрания научно-педагогических работников кафедры. Собрание научно-педагогических работников кафедры проводит директор института.
8.4.2.2. Решение кафедры носит рекомендательный характер. Рекомендации («рекомендовать» или «не рекомендовать» на должность) отдельно по каждому претенденту принимаются открытым голосованием большинством голосов (по требованию не менее 2/3 присутствующих научно-педагогических работников кафедры может быть объявлено тайное голосование). Претендент на должность заведующего кафедрой вправе присутствовать на собрании научно-педагогических работников кафедры.
8.4.2.3. Участие в голосовании принимают научно-педагогические работники кафедры (в том числе совместители). Собрание научно-педагогических работников кафедры правомочно, если на собрании присутствуют не менее 2/3 состава научно-педагогических работников.
Решение о рекомендации претендента принимается, если за него проголосовало более 50% голосов от числа присутствующих на собрания научно-педагогических работников кафедры.
8.4.2.4. Кафедра своим решением может рекомендовать к избранию не более одного претендента на вакансию заведующего кафедрой при участии в выборах на замещение данной вакансии двух и более претендентов.
8.4.2.5. Решение кафедры оформляется протоколом собрания научно-педагогических работников кафедры. В выписке из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры должны быть указаны результаты голосования отдельно по каждому претенденту с указанием номера протокола и даты собрания научно-педагогических работников кафедры (Приложение 10).
8.4.2.6. Ответственность за своевременную подготовку выписки из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры, передачу всех необходимых документов ученому секретарю Ученого совета института (при его наличии) /Ученому секретарю организации (УС) возлагается на директора института.
8.4.3. Рассмотрение претендентов на должность заведующего кафедрой на заседании Ученого совета института
8.4.3.1. Решение Ученого совета института носит рекомендательный характер. Рекомендации («рекомендовать» или «не рекомендовать» на должность) отдельно по каждому претенденту принимаются тайным голосованием (Приложения 1 и 2). Претендент на должность заведующего кафедрой вправе присутствовать на заседании Ученого совета института. Рекомендованным на должность заведующего кафедрой считается претендент, получивший более 50% голосов от числа членов Ученого совета института, принявших участие в голосовании. Заседание Ученого совета института правомочно, если на указанном заседании присутствует не менее 2/3 состава членов Ученого совета института. Решение Ученого совета института оформляется протоколом. В выписке из протокола заседания Ученого совета института должны быть указаны результаты тайного голосования отдельно по каждому претенденту на должность заведующего кафедрой (Приложение 11).
Ученый совет института своим решением может рекомендовать к выборам не более одного претендента на вакансию при участии в выборах на замещение данной вакансии двух и более претендентов.
8.4.3.2. Ответственность за своевременную передачу документов ученому секретарю организации (УС) возлагается на ученого секретаря Ученого совета института.
8.4.4. Выборы на должность заведующего кафедрой на заседании Ученого совета
УрФУ
8.4.4.1. Выборы на должность заведующего кафедрой проводятся на заседании Ученого совета УрФУ. Ученый совет УрФУ рассматривает документы претендента, рекомендации конкурсной комиссии института, кафедры, Ученого совета института (при его наличии), в котором объявлены выборы, и тайным голосованием выносит решение о выборах претендента на должность заведующего кафедрой (Приложения 1 и 2). Решение Ученого совета УрФУ о выборах претендента на должность заведующего кафедрой является основанием для заключения с ним трудового договора/дополнительного соглашения к трудовому договору.
8.4.4.2. Претендент на должность заведующего кафедрой вправе присутствовать на заседании Ученого совета УрФУ.
8.4.4.3. Успешно прошедшим выборы считается претендент, получивший более 50% голосов от числа членов Ученого совета УрФУ, принявших участие в голосовании. Заседание Ученого совета УрФУ правомочно, если на указанном заседании присутствует не менее 2/3 состава членов Ученого совета УрФУ. Решение Ученого совета УрФУ оформляется протоколом. В выписке из протокола заседания Ученого совета УрФУ должны быть указаны результаты тайного голосования отдельно по каждому претенденту (Приложение 12). Ответственность за своевременную подготовку выписок из протокола заседания Ученого совета УрФУ, передачу всех необходимых документов в Управление персонала возлагается на ученого секретаря организации (УС).
Если не подано ни одного заявления или ни один из претендентов не получил большинства голосов членов Ученого совета УрФУ, то выборы признаются несостоявшимися. В этом случае выборы объявляются вновь согласно настоящему Положению.
8.4.4.4. После проведения выборов в течение недели ученый секретарь организации (УС) предоставляет в Управление персонала отдельно по каждому претенденту следующие документы:
- заявление претендента об участии в выборах, свидетельствующее о факте самовыдвижения, либо выписку из протокола заседания кафедры/Ученого совета института, свидетельствующие о факте выдвижения кандидата на должность;
- список опубликованных учебных изданий и научных трудов за 5 лет, предшествующих процедуре выборов; полный список опубликованных учебных изданий и научных трудов для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые;
- документы об образовании, документы, подтверждающие наличие ученой степени, ученого звания, иные документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям к должности заведующего кафедрой (для лиц, проходящих выборы на должность заведующего кафедрой впервые, а также получивших дополнительное профессиональное образование);
- программу развития кафедры на пятилетний срок;
- отчет о деятельности кафедры за предшествующий отчетный период (для действующего заведующего кафедрой);
- акт проверки деятельности кафедры, составленный комиссией из числа членов Ученого совета института (в случае избрания претендента на новый срок);
- документы, подтверждающие отсутствие у претендента ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами;
- иные документы, подтверждающие соответствие квалификации претендента требования должностной инструкции;
- резюме с дополнительными сведениями, предоставляемыми претендентом по своему усмотрению;
- решение аттестационной комиссии (для претендентов, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе 6);
- мотивированное заключение конкурсной комиссии института;
- выписку из протокола собрания научно-педагогических работников кафедры с результатами голосования;
- выписку из протокола заседания Ученого совета института с результатами голосования (при его наличии);
- выписку из протокола заседания Ученого совета УрФУ с результатами голосования.
8.4.4.5. Управление персонала в течение пятнадцати рабочих дней после поступления документов приглашает лиц, успешно прошедших выборы на должность заведующего кафедрой, для оформления трудовых отношений.
8.4.4.6. По результатам выборов с лицом, избранным на должность заведующего кафедрой, заключается трудовой договор/дополнительное соглашение к трудовому договору.
8.4.4.7. На основании решения Ученого совета УрФУ и заключенного трудового договора/дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о приеме на работу/продлении действия срочного трудового договора/ переводе на должность заведующего кафедрой.
|
