5. Обработка ЭД «Закупка» и ЭД «План закупок»
Со статуса «Отложен»/«Новый» необходимо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать действие Обработать:
Закупка перейдет на статус «Согласование».
Далее необходимо обработать таким же образом все планируемые закупки до статуса «Согласование». После чего следует обработать ЭД «План закупок»:
ЭД «План закупок» перейдет на статус «План закупок утвержден».
Включенные ЭД «Закупка» также перейдут на статус «Закупка утверждена»:
6. Создание плана-графика
План-график создается и находится в меню Документы→План-график.
Для создания ПГ необходимо нажать на панели  :
В отрывшемся окне нового плана графика заполняются:
Номер – формируется автоматически и может быть изменен в соответствии с системными параметрами Запретить редактировать номер плана-графика закупок и Запретить редактировать номер плана закупок. При формировании порожденного ЭД номер копируется из родительского документа. Обязательно для заполнения.
Заказчик – официальное наименование организации заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника Организации официальным наименованием организации пользователя.
Дата – дата создания ПЗ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения.
Год – год, на который создается ПГ. Поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД. Поле не доступно для редактирования, если имеет родительский документ. Обязательно для заполнения.
Организация ответственная за ведение плана – поле заполняется автоматически, по умолчанию организацией пользователя. Выбор осуществляется из справочника Организации (значение поля Официальное наименование), по умолчанию заполняется организацией пользователя. Обязательно для заполнения.
Роль организации на ООС – из выпадающего списка указывается роль организации на ЕИС. Для выбора доступны значения Заказчик, Уполномоченный орган, Уполномоченное учреждение и Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения), также для выбора доступны значения в зависимости от ролей организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана. Не обязательно для заполнения.
6.1.Вкладка «Общая информация»
На данной вкладке заполняются общие сведения об организации заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники (по аналогии с заполнением вкладки в ЭД «План закупок»).
Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД «План-график» на статус «План график утвержден».
Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после регистрации ПГ в ЕИС. Не обязательно для заполнения.
Версия – недоступно для редактирования, заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПГ (версия предыдущего ПГ +1)
Описание плана графика – текстовое описание плана-графика. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации заказчика.
Группа полей Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана.
Группа полей План-график утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана.
Группа полей Организация ответственная за ведение плана – автоматически заполняется данными организации заказчика из справочника Организации.
Примечание – заполняется из Редактора примечаний, при отказе документа, а также системными сообщениями. Не доступно для редактирования.
|
