2. План закупок
ЭД «План закупок» (далее ПЗ) предназначен для учета требований ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
В спецификации ПЗ указывается конечная продукция и сумма. Сумма должна указываться с учетом возможной индексации цен.
Планирование закупок в текущем финансовом году на следующий финансовый год, до утверждения закона о бюджете, осуществляется в пределах ассигнований, предусмотренных на эти цели в текущем финансовом году. При наступлении финансового года планы закупок корректируются под утвержденные законом о бюджете ассигнования.
Для корректной обработки ЭД ПЗ необходимо заполнить информацию о заказчике в справочнике организации (ОПФ, место нахождения).
3. Создание плана закупок
Список ЭД «План закупок» открывается через пункт меню Документы→План закупок, см. Рис. :
Рис. Список ЭД «План закупок»
В верхней части списка документов находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.
Для удобства работы со списком документов используется панель фильтрации. Для очистки выбранных параметров фильтрации нажимается кнопка  (Очистить фильтр).
Для создания ЭД «План закупок» в списке документов необходимо нажать кнопку  . На экране появится форма ЭД «План закупок» см. Рис. .
Рис. Форма ЭД "План закупок"
При создании необходимо заполнить следующие поля
Номер – номер ПЗ. Формируется автоматически и может быть изменен в соответствии с системным параметром «Запретить редактировать номер плана закупок». При формировании порожденного ЭД номер копируется из родительского документа. Обязательно для заполнения.
Заказчик – официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически значением организации пользователя, для которой заводится ПЗ. При выборе организации из справочника Организации осуществляется принудительная фильтрация по роли Заказчик. Обязательно для заполнения.
Организация ответственная за ведение плана – указывается организация, которая, согласно выбранного регламента работы, уполномочена вести ПЗ заказчика1. Поле по умолчанию заполняется организацией пользователя. Обязательно для заполнения.
Дата – дата создания ПЗ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения. Обязательно для заполнения.
Год – указывается год планирования. Поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД. Обязательно для заполнения.
В системе возможно создание только одного ЭД «План закупок» для заказчика в рамках одного года.
После заполнения описанных выше полей, а также поля «Описание плана закупок», в документе необходимо применить изменения, после чего появится возможность заполнения других полей.
4. Заполнение плана закупок |
