4.1.Вкладка «Общая информация»
Рис. 3 Вкладка «Общая информация»
На данной вкладке заполняются общие сведения об организации-заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники (см. Рис. 3).
Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД ПЗ на статус «План закупок утвержден».
Реестровый номер плана закупки – заполняется автоматически, после публикации ПГ на официальном сайте ЕИС, поле доступно для заполнения при наличии спец. права Редактирование общих сведений плана.
Версия – заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПЗ (версия предыдущего ПЗ +1). Доступно для редактирования на любом статусе при наличии спец. права Редактирование общих сведений плана.
Описание плана закупок – вводится текстовое описание. Обязательно для заполнения.
Группа полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации-заказчика, для изменения данных в данном блоке необходимо вносить изменения в карточку организации.
Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана.
План закупок утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана.
После заполнения полей необходимо сохранить документ, для этого выполнить действие «Применить».
4.2.Вкладка «Свойства»
Используется для просмотра информативных признаков, а также настройки игнорирования связи с АЦК-Планирование и/или АЦК-Финансы.
Рис.4 Вкладка «Свойства»
Группа признаков Информативные:
Бюджет сформирован – признак, проставляется автоматически в случае интеграции с АЦК-Планирование и/или АЦК-Финансы, когда бюджет уже сформирован. При его наличии документ не будет выгружен, а проверка на наличие лимитов, плана ФХД будет осуществляться в системе АЦК-Госзаказ. Не доступен для редактирования.
Выгружен в СКИБ – признак, проставляется автоматически в случае выгрузки документа в СКИБ. Не доступен для редактирования.
Выгружен в АЦК-Планирование – признак, проставляется автоматически в случае выгрузки документа в АЦК-Планирование. Не доступен для редактирования.
Связь с АЦК-Планирование аннулирована – аннулирование связи документа с АЦК-Планирование.
Не осуществлять контроль лимитов, плана ФХД – может быть активирован пользователем с ролью «Администратор», используется для игнорирования контроля лимитов, плана ФХД.
Комментарии – дополнительная информация к документу.
4.3.Вкладка «Закупки»
Данная вкладка содержит список планируемых закупок.
Используется для управления включенными ЭД «Закупка».
В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую закупку  , открыть форму для редактирования  , сбросить, показать/ скрыть панель фильтрации   , обновить 
Фильтрация осуществляется по полям Группа продукции, Продукция, ОКПД, ОКДП, ОКВЭД, а также по атрибутам Цель закупки, Код, Статус, Получатель, Тип закупки, Основания внесения изменений и КБК Информации о финансировании, КБК (см. Рис. 5).
Рис. 5 Панель фильтрации, вкладка «Закупки»
Для добавления в ПЗ новых закупок, необходимо выбрать один из имеющихся пунктов:
4.3.1.Добавление новой закупки
ЭД «Закупка» содержит полный набор информации, формируется для процедур, вследствие которых будет заключен Контракт.
ЭД «Закупка» создана:
Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ.
Такие закупки сразу при создании обладают признаками (значение признака не может быть изменено после создания документа), и содержит в себе минимум информации, а именно создается в разрезе КБК.
Номер – номер документа в системе «АЦК-Государственный/Муниципальный заказ», формируется автоматически, доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Дата – дата создания ЭД в системе «АЦК-Государственный/Муниципальный заказ». Обязательно для заполнения.
Год – поле заполняется автоматически. Обязательно для заполнения.
Код закупки – обязательно для заполнения, формируется по заданному правилу при нажатии на значок решетки справа. Обязательно для заполнения, если ЭД «Закупка» формируется из ЭД «План закупок».
Заказчик – официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника организаций наименованием организации пользователя.
Получатель – поле заполняется автоматически организацией заказчиком, можно выбрать подведомственную организацию.
№ позиции плана-графика – заполняется автоматически при включении в план-график.
4.3.2.Вкладка объект закупки
Заполняется информация о финансировании нажатием на кнопку :
Источник финансирования – выбирается из справочника Источники финансирования, нажатием на кнопку  . С кодом 02/03(бюджетные источники) для казенных учреждений, с кодом 0 (средства бюджетных учреждений) для бюджетных учреждений, с кодом 12/13 – внебюджетные средства.
После выбора источника финансирования необходимо нажать на кнопку «Бюджет» в левом нижнем углу (кроме случаев, когда выбран внебюджетный источник финансирования).
При нажатии на кнопку «Бюджет» открывается справочник Строки бюджета:
 При открытии справочника необходимо очистить панель фильтрации!
Далее необходимо выбрать строку расходов, по которой будет проходить оплата. Аналогично выбирается строка для АУ/БУ из справочника Строки бюджетных и автономных учреждений.
Для внебюджетных источников финансирования заполняются поля Получатель и КОСГУ из справочника нажатием на кнопку
В группе полей Финансирование может быть указано несколько источников финансирования (ИФ), для этого снова необходимо нажать на и добавить следующий ИФ:
Группа полей Спецификация находится в нижней части.
Заполняется нажатием на кнопку или  :
В окне Редактор спецификации нажать кнопку «Из справочника».
Откроется справочник Товаров, работ и услуг (далее ТРУ).
Необходимо выбрать нужную группу продукции, если в справочнике заведена конечная продукция, то ее необходимо выбрать из вкладки Продукция, после вкладки Группа .
В случае, если выбираете группу, и в справочнике не окажется конечной продукции, то наименование конечной продукции необходимо указать в поле Наименование вручную.
Далее выбрать из справочника ОКВЭД.
Обязательные для заполнения поля:
Цена, Ед. измерения, группа полей Количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг (Текущий год, Первый год, Второй год, Будущий период, Всего), группа полей Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг (Текущий год, Первый год, Второй год, Будущий период, Всего).
Текущий год – это год, на который создается закупка, например, 2016.
Первый год – следующий за текущим, например, 2017.
Второй год – следующий за первым, например, 2018.
Всего – выводится сумма значений полей: Текущий год + Первый год + Второй год + Будущий период.
Количество не определено – признак устанавливается, если известна сумма, но не известно количество. В этом случае группа полей Количество станет недоступным для редактирования (ввода).
Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта) – заполняется, исходя из требований к закупке.
В ЭД «Закупка» с помощью инструмента «Сформировать описание объекта закупки» можно автоматически сформировать текст в поле «Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта)» на основании данных, указанных в характеристиках продукции.
После заполнения полей нажать «ОК».
4.3.3.Вкладка «Общие сведения о закупке»
Наименование мероприятия программы, непрограммные направления деятельности – выбирается из справочника Цели осуществления закупки.
Сроки (периодичность) осуществления закупок – вводится вручную.
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – указывается планируемый год проведения процедуры закупки.
4.3.4.Вкладка «Изменения»
Заполняется в случае внесения изменений в план.
В поле Основание внесения изменений значение выбирается из справочника Основания внесения изменений в план.
Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «Применить». Далее нажать «ОК».
|
