4.11Группы
В данной части руководства представлено описание операций, позволяющих сформировать список групп, вводить и редактировать информацию о них.
4.11.1Создание группы
Для создания группы необходимо:
Зайти в раздел «Администрирование» / блок «Группы» / «Новая группа».
На открывшейся странице заполните поля соответствующими данными:
код группы и название;
программы обучения и перечень специальностей;
группу специальностей, специальность и форму обучения;
при помощи выпадающих списков необходимо указать курс, учебный год, тип отчетного периода и расписание звонков группы, при необходимости можно установить галочку «Выпускная группа»;
максимальную наполняемость группы и необходимо выбрать из выпадающего меню учебный план;
наличие нулевых пар в расписании;
описание группы (оно будет отображаться на профиле группы, не является обязательным полем для заполнения);
куратора (и дату начала членства в группе), мастера производственного обучения и психолога;
нажать на кнопку «Создать».
4.11.2Редактирование данных группы
Для редактирования данных группы необходимо:
Зайти в раздел «Администрирование». Для выбора группы необходимо воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы» или необходимо нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке необходимо выбрать требуемую группу. Откроется вкладка «Обзор» страницы администрирования группы.
Перейти во вкладку «Редактировать» или необходимо нажать одноименную ссылку в правой части экрана.
Страница редактирования аналогична странице создания группы. Необходимо внести необходимые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».
4.11.3Выбор и замена логотипа группы
Для выбора и замены логотипа группы необходимо:
Зайти в раздел «Администрирование». Для выбора группы необходимо воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы» или необходимо нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке необходимо выбрать требуемую группу.
Открыть вкладку «Логотип». необходимо нажать на кнопку [Обзор]. Среди доступных файлов необходимо выбрать логотип для группы, следуя рекомендациям по формату загружаемого файла.
Нажать на кнопку «Загрузить».
При необходимости замены логотипа - повторить операцию.
4.11.4Удаление группы
Для удаления группы необходимо:
Зайти в раздел «Администрирование». Для выбора группы необходимо воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы» или необходимо нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке необходимо выбрать требуемую группу.
На открывшейся странице нажать ссылку «Удалить» и подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да, удалить!» во всплывающем окне.
Примечание: удаление группы возможно в течение 48 часов после ее создания и только в том случае, если в группе нет обучающихся, которые являются пользователями.
4.11.5Создание и настройка предметных групп
Для корректного создания расписания занятий необходимо заранее создать предметные группы в каждой учебной группе ПОО.
Все действия по созданию и настройке предметных групп осуществляются со страницы группы в режиме редактирования. Для перехода в режим редактирования необходимо воспользоваться предложенными схемами:
Зайти в раздел «Администрирование». Для выбора группы требуется воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы» или необходимо нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке нужно выбрать требуемую группу.
Нажать на ссылку «Школа» в главном меню на навигационной полосе. На открывшейся странице ПОО нажать на вкладку «Группы», далее на ссылку с названием группы. В правом верхнем углу открывшейся страницы группы необходимо нажать на иконку «гаечный ключ».
4.11.5.1Создание предметных групп
Для создания предметных групп необходимо:
Перейти на страницу группы в режиме редактирования и открыть вкладку «Предметные группы», а затем нажать на ссылку «Создать группу» (Рисунок ).
Выбрать способ разделения списка обучающихся на предметные группы:
«Вручную» - выбор учащихся для формирования группы из общего списка;
«Мальчики/Девочки» - автоматическое деление списка обучающихся на две части по половому признаку;
«На две части по алфавиту» - автоматическое деление списка обучающихся на две части в алфавитном порядке.
Нажать на кнопку «Далее». Если способ разделения указан ошибочно, на открывшейся странице нажмите на кнопку «Назад» и заново установите переключатель.
Осуществить выбор обучающихся или просмотреть результаты автоматического деления в зависимости от способа разделения:
«Вручную»: на открывшейся странице необходимо отметить галочками ФИО тех обучающихся, которые входят в состав создаваемой предметной группы;
«Мальчики/Девочки»: на открывшейся странице будут представлены два списка, в одном из которых - ФИО девочек, а в другом – мальчиков;
«На две части по алфавиту»: на открывшейся странице будут представлены результаты деления списка обучающихся на две части в алфавитном порядке. При нечетном количестве обучающихся список первой предметной группы будет больше на одного.
Ввести краткое (для отображения в расписании) и полное название созданных предметных групп, а также выбрать тип предметной группы:
дисциплины, профессиональные модули, МДК;
учебная практика;
производственная практика.
От выбранного типа зависит отображение полей журнала предметной группы.
Нажать на кнопку «Создать группу» или «Создать группы» в зависимости от способа создания.
Для способа создания «Вручную» сначала отобразится информация о созданной предметной группе и список обучающихся нераспределенной части группы. Это дает возможность повторять операцию выбора до тех пор, пока не будет создано нужное количество предметных групп, и все обучающиеся группы не будут распределены.
Рисунок – Создание предметных групп
Необходимо нажать на кнопку «Завершить работу мастера», если нужное количество предметных групп уже создано.
4.11.5.2Установление связи «предметная группа» - «предметы»
Установление данной связи поможет ускорить процесс создания расписания занятий группы. Для этого необходимо:
Перейти на страницу группы в режиме редактирования, открыть вкладку «Предметные группы» и нажать на ссылку с названием предметной группы.
Нажать ссылку «Выбрать» напротив строки «Предметы». В открывшемся окне требуется отметить предметы, связанные с выбранной предметной группой и нажать на кнопку «Сохранить».
При необходимости отредактировать данные требуется нажать на ссылку «Изменить» и внести необходимые изменения. Для завершения - нажать на кнопку «Сохранить».
4.11.5.3Редактирование предметной группы
При работе с данными предметной группы доступна возможность отредактировать ее название (краткое и полное) и изменить список участников. Для этого необходимо перейти на страницу группы в режиме редактирования, открыть вкладку «Предметные группы» и нажать на ссылку с названием предметной группы.
4.11.5.4Удаление предметной группы
Необходимо перейти на страницу группы в режиме редактирования. Необходимо открыть вкладку «Предметные группы». Необходимо нажать ссылку с названием предметной группы.
Необходимо нажать ссылку «Удалить группу» и подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да, удалить!» на открывшейся странице.
Примечание: удаление предметной группы возможно только в том случае, если еще не создано и не опубликовано расписание, в котором задействована данная предметная группа.
4.11.6История группы по завершению учебного года
В конце учебного года группы могут быть:
переведены в новый учебный год: учащиеся в том же составе продолжают обучение в новом учебном году;
частично расформированы: группа переводится в новый учебный год не в полном составе: часть обучающихся продолжает обучение в этой группе, часть распределяется по другим группам. Некоторые обучающиеся также могут завершить обучение;
полностью расформированы: для продолжения обучения все обучающиеся группы распределяются по другим группам. Некоторые из них могут также завершить обучение;
закрыты (выпущены): все обучающиеся этих групп выпускаются из ПОО в связи с окончанием обучения.
Операции, позволяющие работать с историей группы по завершению учебного года:
перевод группы в новый учебный год: позволяет осуществить перевод группы в новый учебный год в полном составе;
перевод обучающихся выборочно: позволяет осуществить перевод выбранных обучающихся в новый учебный год, или в новую группу в рамках выбранного учебного года;
перевод в архив: позволяет осуществить закрытие истории группы в завершенном учебном году.
Итоговый результат корректного применения этих операций следующий: все группы из завершенного учебного года должны быть переведены либо в архив, либо в новый учебный год.
Схема их последовательного применения для успешного ведения истории группы в АИС «Дневник-ПОО» следующая:
Если группа в полном составе переводится в новый учебный год, необходимо применить операцию «Перевести в … уч. год»;
Если группу необходимо частично расформировать, требуется:
сначала применить операцию «Исключить из ОУ» для всех обучающихся этой группы, завершивших обучение в ПОО;
применить операцию «Перевести в … учебный год»;
если все оставшиеся обучающиеся переводятся в полном составе в новый учебный год, указать тип перевода «Вся группа», далее ввести параметры новой группы;
если часть обучающихся переводится в другие группы, применить операцию «Учащиеся выборочно». Учтите, что группы, в которые осуществляется перевод учащихся, уже должны быть в списке групп нового учебного года (создаются заранее или появляются в новом учебного году вследствие перевода какой-либо из групп).
Если группу необходимо полностью расформировать (например, при создании одной группы в новом учебном году из двух групп завершенного учебного года), требуется:
для начала создать группу в новом учебном году;
применить операцию «Перевод учеников выборочно» для перевода обучающихся из каждой группы завершенного учебного года в новую группу;
провести операцию «Перевод в архив» для закрытия истории расформированных групп в завершенном учебном году.
В других случаях, когда необходимо расформирование групп (создание двух групп из трех; расформирование группы с переводом всех обучающихся в другие группы и т.п.) обязательно надо внимание на следующее:
группы, в которые необходимо перевести обучающихся при расформировании, уже должны быть в списке групп нового учебного года: специально созданы или переведены в новый учебный год ранее;
обучающихся, которые не будут продолжать обучение, будут автоматически исключены при переводе группы в архив.
Если необходимо закрыть (выпустить) группу, примените операцию «Перевод в архив». Все обучающиеся группы будут автоматически исключены из ПОО и переведены в архив.
Для выпускной группы команда перевода в архив называется «Выпустить».
После перевода группы в новый учебный год или в архив, ее название в списке групп завершенного учебного года в разделе «Администрирование» будет отмечено цветом:
черный – группа переведена в новый учебный год;
серый – группа переведена в архив;
синий – группа числится в текущем учебном году.
4.11.6.1Перевод группы в новый учебный год
При переводе группы в новый учебный год необходимо воспользоваться следующей схемой для фиксации изменений в АИС «Дневник-ПОО»:
зайти в раздел «Администрирование». Для выбора группы пользуйтесь строкой поиска в блоке «Группы» или нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке требуется выбрать требуемую группу;
откроется страница редактирования группы на вкладке «Обзор». Необходимо нажать на ссылку «Перевести в новый уч. год»;
отметить нужный тип перевода: «Вся группа»;
нажать на кнопку «Далее» (Рисунок );
Рисунок – Перевод группы в новый учебный год
надстроить параметры перевода: АИС «Дневник-ПОО» автоматически предложит перевести группу на один уровень вверх и укажет новое имя группы с учетом такого перехода;
нажать на кнопку «Далее»;
посмотреть предварительные результаты операции. Для подтверждения требуется нажать на кнопку «Перевести». Для возврата к предыдущему шагу - нажать на кнопку «Назад».
Примечание: при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле группы в завершенном учебном году, будет сохранена.
4.11.6.2Перевод учащихся выборочно
Данная операция позволяет перевести обучающихся как в новый учебный год, так и из одной группы в другую в рамках текущего учебного года.
Для проведения соответствующих изменений в профиле ПОО необходимо осуществить следующую операцию:
зайти в раздел «Администрирование».
воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы», или нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке необходимо выбрать требуемую группу;
откроется страница редактирования группы на вкладке «Обзор»;
необходимо нажать на ссылку «Перевести в новый уч. год»;
необходимо отметить нужный тип перевода: «Учащиеся выборочно». Необходимо нажать на кнопку «Далее»;
ввести параметры перевода: указать учебный год и группу, в который необходимо перевести обучающихся. Выбранных для перевода обучающихся необходимо отметить в списке группы галочками;
нажать на кнопку «Далее»;
посмотреть предварительные результаты операции. Для подтверждения - нажать на кнопку «Перевести». Для возврата к предыдущему шагу - нажать на кнопку «Назад».
Примечание: перевод одного обучающегося в другую группу в рамках текущего учебного года осуществляется в режиме редактирования данных обучающегося.
4.11.6.3Перевод в архив
Для перевода группы в архив необходимо:
Зайти в раздел «Администрирование».
Для выбора группы воспользоваться строкой поиска в блоке «Группы», или нажать на пункт «Список групп»: в открывшемся списке выбрать требуемую группу.
Откроется страница группы на вкладке «Обзор».
Нажать на ссылку «Перевести в архив».
Нажать на кнопку «Да».
|
