Руководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»

Скачать 0.7 Mb.

Название	Руководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
страница	11/16
Тип	Руководство

filling-form.ru > Договоры > Руководство

1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 16

4.13Расписание занятий

В рамках работы с расписанием возможно:

опубликовать расписание для просмотра и дальнейшей работы с ним;
отредактировать опубликованное расписание занятий;
автоматически фиксировать количество замен/переносов или отмен занятий для составления отчетов.

4.13.1Переход к странице расписания занятий группы

Необходимо перейти к разделу «Расписание» одним из способов:

открыть раздел «Администрирование» / блок «Расписание» / «Занятия»;
выбрать пункт «Школа» на навигационной полосе, затем необходимо нажать на раздел «Расписание» в меню второго уровня.

Нажать на код группы, для которой создается или редактируется расписание. Откроется страница с сеткой расписания занятий на текущую неделю (при отсутствии опубликованного расписания сетка будет пустая).

4.13.2Создание и публикация расписания занятий

Генератор уроков - инструмент для создания расписания занятий. В генераторе есть возможность создать одну или несколько схем расписаний. При публикации схем происходит заполнение понедельной сетки расписания занятий за отчетный период.

Принцип работы со схемами следующий:

создать одну схему расписания, если расписание занятий в течение отчетного периода не изменяется и опубликовать ее на весь отчетный период;
создать две схемы расписания, если расписание занятий на четные и нечетные недели различается. Необходимо опубликовать схемы на соответствующие недели расписания;
создать новую схему расписания для каждой недели или группы недель, если расписание в течение отчетного периода меняется часто. Опубликовать схемы непосредственно перед началом периода, для которого они актуальны.

Примечание: для создания нескольких схем расписаний занятий с небольшими отличиями в данных необходимо произвести операцию «Копирование схемы расписания» для исходной схемы, а затем внести необходимые изменения в копию.

Заполненная понедельная сетка расписания занятий является опубликованным расписанием занятий группы, на основании которого автоматически формируются:

календари пользователей, страницы занятий, журналы, дневники учащихся, расписания для учителей;
тройственная связь «учитель -> предмет -> группа», которая дает учителю право редактировать страницы уроков и журнал предмета, который он преподает.

4.13.2.1Создание схемы расписания

Для создания схемы расписания в генераторе уроков:

необходимо перейти на страницу расписания уроков группы одним из способов:

навести курсор на наименование ПОО в главном меню / подменю «Расписание» / вкладка «Группы» / необходимо выбрать код нужной группы;
«Администрирование» / «Группы» / «Список групп» / необходимо выбрать код нужной группы / на странице настроек группы необходимо нажать пункт «Расписание» справа от данных группы;

нажать на ссылку «Генератор занятий» (Рисунок ).

Рисунок – Переход к генератору занятий

На открывшейся странице нажать на ссылку «Новая схема расписания» в правой колонке. Внесите название новой схемы расписания.
После нажатия на кнопку «Создать». Откроется страница с таблицей для создания схемы расписания на неделю, которую необходимо заполнить данными о занятиях (Рисунок ).

Рисунок – Новая схема расписания

4.13.2.2Заполнение/редактирование схемы расписания

Заполнение или редактирование схемы расписания предполагает следующие возможности:

внесение данных занятия в ячейку схемы;
редактирование данных занятия;
копирование данных занятия в свободные ячейки схемы;
удаление данных занятия из ячейки схемы.

Процесс заполнения или редактирования схемы можно прервать в любой момент и вернуться к нему позже, все вносимые данные будут сохранены.

Для заполнения или редактирования схемы расписания необходимо:

Перейти на страницу расписания группы, нажать на ссылку «Генератор занятий».
Создать схему расписания или открыть уже созданную, нажав на ее название в списке. Откроется страница со схемой расписания на неделю, которую можно будет заполнить данными о занятиях или отредактировать.

Для создания занятия необходимо навести курсор на ячейку схемы и нажать на иконку «плюс». Во всплывающем окне «Создание нового занятия» (Рисунок ) необходимо указать следующие данные:

предмет;
участники (вся группа или предметная группа);
преподаватель;
аудитория.

Рисунок – Создание нового занятия

День недели и номер занятия проставляются автоматически в зависимости от ячейки сетки, в которой была нажата иконка «плюс». При необходимости эти данные могут быть изменены.

Для создания нескольких занятий в одной ячейке (для нескольких предметных групп), необходимо нажать на иконку «плюс» над информацией о первом созданном занятии. Иконка будет активна только в том случае, если на занятии задействована не вся группа. Возможность добавления уроков в выбранную ячейку будет сохраняться до тех пор, пока не будут задействованы все предметные группы по этому предмету.

4.13.2.3Копирование схемы расписания

Копирование схемы расписания актуально в том случае, если схемы, используемые для публикации, отличаются незначительно.

Для копирования схемы расписания необходимо:

Перейти на страницу расписания уроков класса и нажать на ссылку «Генератор уроков».
Нажать на иконку «окна» напротив схемы расписания, которую необходимо скопировать.
Для копирования уже открытой схемы расписания нажать на команду «Копировать схему» в командном меню над ней.
Ввести название для новой схемы расписания и нажать на кнопку [Создать]. После нажатия на кнопку скопированная схема расписания откроется для редактирования.

Также предусмотрена возможность копирования расписания на одну неделю из понедельной сетки расписания. Это удобно в том случае, если заполнение и/или редактирование расписания на неделю велось непосредственно в понедельной сетке расписания уроков, и его необходимо преобразовать в схему для заполнения других недель понедельной сетки расписания уроков за отчетный период. Для этого необходимо:

Перейти на страницу расписания уроков класса. Нажать на ссылку «Расписание за период» во вкладке действующего отчетного периода.
Нажать на иконку «окна» под названием недели, данные расписания которой необходимо скопировать в новую схему.
Ввести название для новой схемы расписания и нажать на кнопку [Создать]. После нажатия на кнопку схема расписания откроется для редактирования.

$c:\users\amilovanova\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\удаление недели.jpg$

Рисунок – Копирование схемы расписания

4.13.2.4Удаление схемы расписания

Для удаления схемы расписания необходимо:

перейти на страницу расписания занятий группы, нажать на ссылку «Генератор занятий»;
выбрать схему расписания, которую планируется удалить, и нажать на иконку «крестик» напротив ее названия;

$c:\users\amilovanova\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\окна.jpg$

Рисунок – Удаление схемы расписания

доступно удаление и уже открытой схемы расписания: для этого необходимо нажать на команду «Удалить» в командном меню над схемой;

$c:\users\amilovanova\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\командное меню.jpg$

Рисунок – Удаление схемы расписания

для подтверждения удаления необходимо нажать на кнопку [Да] во всплывающем окне.

Удаление схемы расписания (а также удаление занятий из схемы) не влечет за собой никаких последствий, в отличие от удаления опубликованного расписания занятий.

4.13.2.5Публикация схемы расписания

Для публикации выбранной схемы расписания необходимо:

перейти на страницу расписания уроков группы. Нажать на ссылку «Генератор занятий»;
открыть схему, которую требуется опубликовать, щелчком мыши по ее названию;
нажать на команду «Опубликовать» в командной строке над схемой;

$c:\users\amilovanova\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\командное меню.jpg$

Рисунок – Публикация схемы расписания

по умолчанию страница «Публикация схемы расписания» откроется на вкладке текущего отчетного периода, при необходимости требуется открыть вкладку другого отчетного периода;
для публикации схемы расписания на весь отчетный период – поставить галочку в окошке в верхнем левом углу схемы недель отчетного периода;

$c:\users\amilovanova\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\схема недель.jpg$

Рисунок – Публикация схемы расписания на весь отчетный период

Для публикации расписания на определенные недели отчетного периода необходимо отметить их галочками в окошках рядом с номером.

$c:\users\amilovanova\pictures\неделька.jpg$

Рисунок – Публикация схемы расписания на определенные недели отчетного периода

нажать на кнопку [Опубликовать].

После завершения процедуры откроется страница с опубликованным расписанием группы на выбранные недели.

После публикации схем расписания работа с данными занятий (добавление, редактирование и отмена) проводится уже непосредственно в понедельной сетке расписания на отчетный период.

4.13.3Работа с опубликованным расписанием

Работа в понедельной сетке расписания занятия предусматривает возможность:

создания, копирования и удаления занятия;
редактирования информации о занятии: осуществление замены/переноса, отмены урока;
очистки опубликованного расписания за неделю или выбранный отчетный период.

4.13.3.1Создание и удаление занятия в опубликованном расписании

Операции создания, копирования и удаления занятия в расписании идентичны операциям по внесению, копированию и удалению данных занятия при заполнении схемы расписания занятий. Необходимо перейти на страницу расписания занятий группы и провести желаемую операцию: создание, копирование или удаление занятия.

4.13.3.2Редактирование данных занятия

Для перехода к редактированию информации о занятии необходимо нажать на иконку «карандаш», появляющуюся при наведении курсора. Откроется окно «Редактирование урока». Внизу таблицы доступны два варианта изменения занятия в расписании:

Рисунок – Редактирование данных занятия

Не выделять (исправление ошибки и прочее).

Изменение информации о занятии не будет зафиксировано как замена / перенос урока.

Необходимо внести изменения и нажать на кнопку [Сохранить].

Выделить как замену/перенос.

Изменение информации о занятии отразится в личных календарях пользователей.

В режиме «замена/перенос» можно изменить следующие параметры занятия: дату проведения, номер, учителя и место проведения.

Из выпадающего списка необходимо выбрать параметр занятия, который требуется изменить. На следующем шаге необходимо указать причину замены или переноса. Для завершения необходимо нажать на кнопку [Сохранить].

При существенных изменениях в расписании рекомендуется отредактировать схему расписания и провести ее публикацию с той недели, когда изменения вступят в силу, при необходимости предварительно очистив сетку расписания.

Отмена

Для отмены / удаления занятия необходимо нажать на значок «Удалить», появляющийся при наведении курсора на занятие. Отмена занятия будет отражена в календарях пользователей и зафиксирована в АИС «Дневник-ПОО».

Рисунок – Удаление/отмена занятия

Необходимо нажать на кнопку [Отмена занятия] для подтверждения отмены урока.

4.13.3.3Очистка опубликованного расписания занятий

Очистка расписания предполагает удаление всех данных, связанных с занятиями: общей информации, оценок, отметок присутствия, домашних заданий и комментариев.

Доступна возможность очистки расписания за одну неделю или за весь отчетный период. Для этого необходимо:

Перейти на страницу расписания группы.
Нажать на ссылку «Очистить» слева над открытым расписанием занятий на текущую неделю. Можно также выбрать и открыть расписание занятий на любую другую неделю отчетного периода, используя опцию «календарь», а затем провести его очистку.
Подтвердить очистку расписания, нажав на кнопку [Да] во всплывающем окне.

При соответствующем запросе потребуется ввести личный пароль для дополнительного подтверждения удаления расписания и связанных с ним данных.

Рисунок – Ввод пароля для удаления расписания

После ввода пароля необходимо нажать на кнопку [Очистить].

4.13.4Экспорт и печать

Для работы с данными схемы расписания, расписания на неделю и расписания на весь отчетный период доступен их экспорт в Excel и вывод на печать. Ссылки «Экспорт» и «Печать» располагаются в верхнем правом углу соответствующих страниц.

Рисунок – Кнопки экспорта и печати расписания

4.13.5Расписание экзаменов и зачетов

Расписание экзаменов и зачетов создается в разделе «Школа» / «Расписание» / вкладка «Экзамены и зачеты».

Для внесения данных об экзамене нужно нажать кнопку

. В открывшемся окне необходимо указать:

учебный год;
вид аттестации;
дата экзамена;
предметная группа (можно не указывать);
предмет;
тип оценки.

Затем необходимо нажать кнопку «Сохранить».

На основании внесенного экзамена формируется ведомость, куда вносятся оценки за данный вид аттестации. Переход в раздел осуществляется через столбец «Ведомость» / «Перейти».

Расписание может быть экспортировано. Для этого необходимо нажать кнопку

, после чего файл будет скопирован на компьютер в формате xls.