6. Порядок подачи предложений
Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Предложения предоставляются в письменном виде в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Управление делами Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие
подразделения Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
На конверте указывается:
Адрес приема заявок: «Дальневосточный банк ОАО «Сбербанк России»:
680020, г. Хабаровск, ул. Гамарника, д.12.
полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
предмет конкурса «На запрос предложений по выбору поставщика стикеров на банкоматы и УС для нужд Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России»;
Документация должна быть в опечатанном пакете, пронумерована, прошнурована и заверена подписью руководителя и печатью предприятия.
Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не вскрываются, не рассматриваются.
Материалы на конкурс, поступившие после установленного срока, не принимаются.
7. Отзыв (замена) предложения
Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложения:
письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Управление делами Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России»
8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений
Все вопросы должны направляться в письменном (электронном) виде по адресу filinkovkf@fesb.ru не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
9. Внесение изменений в запрос предложений
Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений – при необходимости) публикуется на сайте Банка.
10. Прочие положения
Банк может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.
Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.
Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.
Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.
Банк вправе отказаться от проведения закупки:
при проведении запроса предложений до даты окончания приема предложений Участников;
при проведении Электронного аукциона (если электронный аукцион является этапом запроса предложений) до окончания срока подачи заявок на участие в Электронном аукционе;
Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.
11. Критерии оценки участников
Банк оценивает и сопоставляет предложения Участников и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев (из приведенных ниже критериев выбираются критерии, необходимые для оценки предложений Участников. При этом, в качестве критерия оценки не может применяться требование, соблюдение которого, является условием допуска Участника к рассмотрению предложений):
цена Продукции;
функциональные характеристики, потребительские свойства и/или качественные характеристики Продукции, соответствие эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности;
условия оплаты Продукции (срок оплаты, размер аванса);
условия поставки Продукции (сроки поставки, порядок доставки);
квалификация Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора);
расходы на эксплуатацию предмета закупки;
расходы на техническое обслуживание предмета закупки;
объем и срок предоставления гарантий качества предмета закупки (в том числе наличие (разветвленность) сети гарантийного и послегарантийного сервисного обслуживания);
иные критерии, необходимые для оценки;
признание сделки, заключенной с Участником, контролируемой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ.
Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение.
Подписание Договора
С победителем запроса предложений будет заключаться договор (генеральное соглашение) на условиях, указанных в приложении №4, сроком на ___________год (а).
Договор между Банком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
13. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений
Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию предложения Участника
Приложение № 3. Формы предложения (Форма письма о подаче предложения Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение № 4. Проект счета
Приложение № 1
к запросу предложений
Техническое задание
Техническое задание должно содержать следующую информацию:
Требования к предмету закупки
Наименование закупаемых товаров (Таблица №1).
Количество (Таблица № 1)
Требования к качеству товаров высокое
Стикеры изготавливаются из тонкого глянцевого пластика толщиной 0,76 мм.
Изготовление методом спекания двух листов пластика (лицо+оборот) с одновременным защитным ламинированием тонкой пленкой (лицо+оборот) в специальном термо пресс-ламинаторе
Углы закругленные
Обязательное предоставление опытных образцов (две штуки).
Требования к условиям договора
условия оплаты 100 % по факту поставки по разовому счету;
сроки поставки продукции в течении 10 дней после подведения итогов торгов.
срок предоставления гарантии качества продукции не менее 12месяцев
Требования к Квалификации Участника запроса предложений
Продолжительность (опыт) работы на рынке один год (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально).
Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее одного года.
Опыт работы, в том числе с банковскими (финансовыми) структурами (в России и/или за рубежом).
Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора;
Приложение № 2
к запросу предложений
Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).
Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства1.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника2.
Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.
Состав документов:
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
|
