«Способ закупки»
Ответственное лицо выбирает из выпадающего списка в соответствующем поле РПЗ и/или ПЗИП аббревиатуру способа закупки для каждого лота (с учетом формы закупки и возможности проведения квалификационного отбора для одной закупки).
Если закупка проводится по результатам квалификационного отбора для серии закупок, способ выбирается без указания сокращения «КО» (пример: ОЗП). При этом в Поле 4 и Поле 1.5: в обязательном порядке указываются сведения, в соответствии с рекомендациями по заполнению этих полей.
Перечень аббревиатур приведен в форме РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «Справочно»).
При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
«Закупка в электронной форме»
Для закупки, планируемой к проведению в электронной форме, указывается «Да», в бумажной форме – указывается «Нет».
При заполнении строк ПЗИП на второй – седьмой годы (после текущего), данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
«Наименование ЭТП»
Ответственное лицо указывает наименование ЭТП, на которой будет проводиться закупка (в случае указания в Поле 15 признака «Да»).
Если проведение закупки планируется на ЭТП, то в данном поле указывается официальный адрес интернет-сайта такой ЭТП без части «www.» (пример: etprf.ru).
В случае если в Поле 15 указан признак «Нет», в поле указывается «Не применимо».
«Закупка по результатам квалификационного отбора для серии закупок»
В случае если в РПЗ включается информация о лоте, входящем в серию закупок, для которой был проведен либо планируется проведение квалификационного отбора, ответственное лицо вносит в поле индивидуальный номер (Поле 1) лота соответствующего квалификационного отбора для серии закупок или указывает в поле 15.11 «Примечание» что планируется проведение КОСЗ.
В иных случаях в данном поле указывается «Не применимо».
«Перечень потенциальных поставщиков»
В случае если в РПЗ включается информация о лоте, входящем в серию закупок, для которой был проведен квалификационный отбор, Ответственное лицо перечисляет в поле наименования потенциальных поставщиков, успешно прошедших квалификационный отбор.
В случае если в РПЗ включается информация о лоте, планируемом к проведению закрытым способом закупки (на основании подп. 7.2.4(2) для заказчиков I уровня и подп. 7.2.5(1), 7.2.5(2) для заказчиков II уровня), ответственное лицо перечисляет в поле наименования потенциальных поставщиков, которым планируется направление приглашений к участию в закрытой закупке.
В иных случаях данное поле может не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
«Особая закупочная ситуация»
Ответственное лицо указывает аббревиатуру для каждой особой закупочной ситуации (ГОЗ, ФЦП, МСП и иные). Перечень аббревиатур приведен в форме РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «Справочно»).
В случае необходимости указания нескольких особых закупочных ситуаций по соответствующему лоту, их аббревиатуры перечисляются через запятую (пример: ИВД, МСП).
В случае если к планируемому лоту не применима особая закупочная ситуация, в поле указывается «Не применимо».
«Закупка у единственного поставщика. Основание закупки у ЕП»
Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо».
Ответственное лицо выбирает из выпадающего списка формы РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «РПЗ»; Приложение 3 к Положению о планировании) соответствующий пункт Положения о закупке.
В случае указания в поле основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поля 15.6-15.8 или указать в них сведения обо всех потенциальных контрагентах, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке.
При этом обязательна корректировка РПЗ в части полей 15.6-15.8 после выбора единственного поставщика из потенциальных контрагентов в соответствии с разделом 19.11 Положения о закупке.
«Закупка у единственного поставщика. ИНН контрагента»
Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо».
Ответственное лицо указывает ИНН юридического/физического лица, в том числе, индивидуального предпринимателя, единственного поставщика по соответствующему лоту в строгом соответствии с выпиской из: ЕГРЮЛ – для юридических лиц; ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей; свидетельства для постановки на учет (при его наличии, а при отсутствии в соответствии с документом, удостоверяющим его личность) – для физических лиц. В случае если контрагентом является иностранное лицо в поле указывается «Не применимо».
ИНН указывается в числовом формате без пробелов и знаков препинания (пример: 7654321098).
В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить в нем ИНН всех потенциальных контрагентов, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке.
«Закупка у единственного поставщика. Наименование контрагента»
Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо».
Если контрагент является юридическим лицом, то ответственное лицо указывает сокращенное наименование юридического лица (единственного поставщика) в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Применение иных сокращений не допускается. Наименование контрагента указывается в формате «организационно-правовая форма – пробел – "Наименование"» (пример: ООО "Наименование Плюс").
Если контрагент является индивидуальным предпринимателем, то ответственное лицо указывает наименование индивидуального предпринимателя в строгом соответствии с ЕГРИП. Применение иных сокращений не допускается. Наименование контрагента указывается в формате «ИП – пробел – "Наименование"» (пример: ИП Безымянный И.И.).
Если контрагентом является физическое лицо, то ответственное лицо указывает: фамилию полностью; имя и отчество в виде инициалов в строгом соответствии со свидетельством о постановке на учет при его наличии, а при отсутствии – с документом, удостоверяющим его личность. Наименование контрагента указывается в формате «Фамилия – пробел – инициал точка – пробел – инициал точка» (пример: Безымянный И.И.).
В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить в нем наименования всех потенциальных контрагентов, определенных в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке.
«Закупка у единственного поставщика. Цена договора»
Обязательно для заполнения в случае выбора способа закупки у единственного поставщика. Если предусмотрен иной способ закупки, в поле указывается «Не применимо».
Ответственное лицо указывает размер цены договора в рублях (в числовом выражении), включая все налоги, сборы, иные обязательные платежи, подлежащие уплате в соответствии с законодательством.
При указании цены договора не допускается использование пробелов, знаков препинания (за исключением запятых для разделения целой и дробной частей числа) и текстовой части. Например, сумма в один миллион рублей заполняется как: 1000000,00. При корректном введении числа ячейка автоматически преобразует значение в следующий вид: 1 000 000,00.
Пересчет суммы в рубли из иностранной валюты осуществляется по курсу ЦБ РФ, действующему на момент формирования РПЗ. Валюта и курс пересчета в рубли указываются в Поле 1.14:.
Стоимость договора не должна превышать НМЦ.
В случае указания в Поле 1.8: основания 6.6.2(37) допускается не заполнять поле или перечислить цены договоров, предлагаемых всеми потенциальными контрагентами, определенными в соответствии с требованиями раздела 19.11 Положения о закупке.
«Инициатор закупки»
Ответственное лицо указывает наименование инициатора закупки, ответственного за соответствующий лот (наименование структурного подразделения заказчика; должность, ФИО, и контактная информация ответственного лица Инициатора закупки).
«Сторонний организатор закупки»
Ответственное лицо выбирает соответствующее наименование стороннего организатора закупки из выпадающего списка формы РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «РПЗ»; Приложение 3 к Положению о планировании).
Если организатором закупки является заказчик, в поле указывается «Заказчик».
«Примечание»
При включении в РПЗ строки со способом закупки «ЕП» по основаниям, указанным в пп. (30), пп. (31) п. 6.6.2 Положения о закупке, в данном поле необходимо указать индивидуальный номер строки РПЗ, содержащей информацию о конкурентной закупке, признанной несостоявшейся.
В иных случаях поле не обязательно для заполнения и служит для указания справочной информации, не вошедшей в прочие поля (например, указание официального курса ЦБ РФ для пересчета из валюты в рубли). В поле могут быть указаны любые комментарии и примечания.
При формировании корректировок РПЗ заполнение полей осуществляется в порядке, аналогичном указанному в п. 2.1 Рекомендаций.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ РПЗ/ПЗ, ПЗИП
Общие сведения
Форма отчета об исполнении РПЗ/ПЗ, ПЗИП приведена в Приложении 1 к Положению о планировании (вкладка «Отчет РПЗ (ПЗ), ПЗИП»).
Форма отчета состоит из частей, заполняемых автоматически из актуальных версий РПЗ, ПЗИП, и частей, необходимых для заполнения вручную лицами, ответственными за формирование отчета.
Наименование столбцов, заполняющихся автоматически, имеет серую заливку. Поля в таких столбцах имеют значение «0», «Январь 1900» или #ДЕЛ/0! и меняются автоматически (за исключением случаев, специально оговоренных в настоящих Рекомендациях), после заполнения соответствующих полей во вкладке «РПЗ».
Наименование столбцов, необходимых для заполнения вручную ответственными за формирование отчета лицами, имеют белую или бледно-зеленую (для наглядного выделения текущего статуса закупки) заливки.
Начало работы
Для работы с отчетом следует использовать актуальную утвержденную версию РПЗ, неотъемлемым приложением к которой является форма заполняемого отчета.
Отчет об исполнении ПЗИП ведется в части закупок планового периода РПЗ (закупок, включенных в актуальную версию РПЗ текущего периода) и в отдельный отчет не выделяется.
До начала работы Ответственное лицо указывает номера кварталов, по результатам которых формируется отчет (примеры: 1, 2, 3, 4). При этом следует учитывать, что в связи с особенностями структуры отчета, в нем будут содержаться сведения за предшествующие кварталы текущего года (если применимо). Таким образом, отчет за второй квартал будет включать в себя данные за первый и второй кварталы нарастающим итогом.
В поле «Ответственное лицо (Ф. И. О., e-mail, телефон)» указывается фамилия, инициалы, e-mail и контактный телефон ответственного лица.
В целях корректной работы с отчетом следует проверить полноту имеющейся информации путем снятия всех установленных фильтров и отображения скрытой информации во вкладке «РПЗ».
Для обновления сведений отчета по результатам добавления строк в РПЗ следует:
Шаг 1: Открыть вкладку «РПЗ» и проверить номер последней заполненной строки РПЗ.
Шаг 2: Открыть вкладку «Отчет» и один раз кликнуть левой кнопкой мыши на последней заполненной ячейке столбца 1.
Шаг 3: Перевести курсор мыши в правый нижний угол указанной в Шаге 2 ячейки и дождаться, когда он примет вид «плюса» ( |
