СОКРАЩЕНИЯ
ГО ХК (ИС) – головная организация холдинговой компании (интегрированной структуры).
ГОЗ – государственный оборонный заказ.
ЕГРИП – Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц.
ЕП – единственный поставщик
Закон 223-ФЗ – Федеральный закон от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Законодательство – действующее законодательство Российской Федерации.
ЗП – профильное структурное подразделение заказчика по вопросам закупочной деятельности.
ИВД – инфраструктурный вид деятельности.
ИДО – инфраструктурная дочерняя организация Корпорации.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
Корпорация – Государственная корпорация по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех».
КПП – код причины постановки на учет.
НМЦ – начальная (максимальная) цена договора (цена лота).
Ответственное лицо – сотрудник, ответственный за формирование РПЗ/РПЦЗ, ПЗИП и/или отчетности по результатам закупочной деятельности.
ПЗ – план закупки.
ПЗИП – план закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств.
Положение о закупке – Единое положение о закупке государственной Корпорации «Ростех», утвержденное решением Наблюдательного совета Корпорации (Протокол № 2 от 18.03.2015).
Положение о планировании – Положение о порядке планирования закупочной деятельности, формирования отчетности о результатах закупочной деятельности и требованиях к системе контроля за закупочной деятельностью в Государственной Корпорации «Ростех».
Рекомендации – методические рекомендации по заполнению форм РПЗ, ПЗИП и отчетности о результатах закупочной деятельности.
РПЗ – расширенный план закупки.
РПЦЗ – Расширенный план централизованных (консолидированных) закупок.
СЗК – специальная закупочная комиссия.
Субъект МСП – субъект малого и среднего предпринимательства.
ХК (ИС) – холдинговая компания (интегрированная структура) Корпорации.
ЦБ РФ – Центральный банк Российской Федерации.
ЦЗК – центральная закупочная комиссия.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В настоящих Рекомендациях приведен порядок заполнения полей РПЗ, ПЗИП, а также отчетности по результатам закупочной деятельности.
В дополнение к настоящим Рекомендациям в формах РПЗ (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «РПЗ»), ПЗИП (Приложение 3 к Положению о планировании) и отчета об исполнении РПЗ/ПЗ, ПЗИП (Приложение 1 к Положению о планировании, вкладка «Отчет РПЗ (ПЗ), ПЗИП») приведены подсказки по заполнению полей в виде всплывающих подсказок при нажатии ячеек, содержащих наименования столбцов, с примерами такого заполнения.
Удаление строк и внесение изменений (добавление, удаление, переименование столбцов и т.п.) в установленные формы не допускается. При удалении информации о закупке из заполненной строки необходимо очистить содержимое данной строки, не удаляя ее.
Заполнение полей осуществляется исключительно с применением кириллицы и арабских цифр. Применение латиницы, римских цифр, символов «+», «-», «*» и любых иных символов не допускается, за исключением указания в наименованиях закупаемой продукции, интернет-адресов.
Сформированные с нарушением настоящих Рекомендаций РПЗ, ПЗИП, а также отчетность по результатам закупочной деятельности подлежат направлению на доработку без рассмотрения по существу представленных в них сведений.
Поскольку формирование ПЗ осуществляется на основании сведений, содержащихся в РПЗ в соответствии с п. 9.5 Положения о закупке, в настоящих Рекомендациях приводится только порядок заполнения РПЗ.
Поля сформированного ПЗ должны быть заполнены в соответствии с настоящими Рекомендациями и законодательством.
Работа с фильтрами
Столбцы формы РПЗ и отчета об исполнении РПЗ, ПЗИП имеют фильтры, для работы с которыми следует нажать значок треугольника (▼) в правой части ячейки, содержащей номер столбца.
Использование фильтров позволяет сделать выборку по требуемым параметрам. Для применения фильтров следует:
Шаг 1. Вызвать меню фильтра нужного столбца путем однократного нажатия на кнопку фильтра.
Шаг 2. В появившемся меню снять имеющиеся в полях галочки.
Шаг 3. Выбрать нужные параметры путем проставления галочек в полях, информацию по которым необходимо вывести.
Шаг 4. Нажать кнопку «ОК».
Работа с выпадающими списками
В некоторых ячейках форм предусмотрены выпадающие списки, из которых следует выбирать необходимое значение.
Для выбора значения из выпадающего списка следует:
Шаг 1. один раз нажать левой кнопкой мыши на заполняемую ячейку, после этого справа от заполняемой ячейки появится значок треугольника (▼).
Шаг 2. после появления значка треугольника однократно нажать на него левой кнопкой мыши и выбрать из появившегося списка одно значение (выбор более одного значения из выпадающего списка не предусмотрен).
Шаг 3. выбранное значение появится в ячейке.
В случае если версия Microsoft Excel, используемая ответственным лицом, не поддерживает работу с выпадающими списками, поля следует заполнять вручную, используя сведения вкладки «Справочно» Приложения 1 к Положению о планировании и настоящие Рекомендации.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ РПЗ, ПЗИП
Заполнение РПЗ, ПЗИП
До начала заполнения полей в форме следует указать год или период, на который он формируется.
В поле «Наименование заказчика» ответственное лицо указывает сокращенное наименование юридического лица в строгом соответствии с Уставом заказчика либо выпиской из ЕГРЮЛ. Применение иных сокращений не допускается.
В поле «Адрес местонахождения заказчика» ответственное лицо указывает адрес места нахождения заказчика.
В поле «Телефон заказчика» ответственное лицо указывает действующий контактный телефон заказчика.
В поле «Электронная почта заказчика» ответственное лицо указывает действующий адрес электронной почты заказчика.
В поле «ИНН» ответственное лицо указывает ИНН юридического лица в строгом соответствии со свидетельством о присвоении ИНН либо выпиской ЕГРЮЛ. ИНН указывается без пробелов.
В поле «КПП» ответственное лицо указывает КПП юридического лица в строгом соответствии со свидетельством о присвоении ИНН либо выпиской из ЕГРЮЛ. КПП указывается без пробелов.
В поле «ОКАТО» ответственное лицо указывает код ОКАТО региона места нахождения заказчика.
«Индивидуальный номер»
Ответственное лицо присваивает каждому лоту индивидуальный номер. Индивидуальный номер лота в РПЗ должен включать код заказчика, указанный в Приложении 1 к Положению о планировании (вкладка «Коды заказчиков»). Пример заполнения поля: 0201-00001.
Индивидуальный номер лота в ПЗИП должен включать год, в котором размещено или планируется размещать извещение и документацию о закупке, код заказчика, уникальный порядковый номер строки, указание на источник официального размещения информации - ПЗИП (пример: 0201-00001-ПЗИП). Если лот одновременно включается в РПЗ и ПЗИП, индивидуальный номер должен быть идентичным в обоих планах (проставляется индивидуальный номер из РПЗ).
Строкам РПЗ/ПЗИП, включающим в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок, которые будут проводиться для реализации системных проектов (подп. 8.2.3(2) Положения о закупке), присваиваются номера, единые для всех заказчиков и определенные в правовом акте Корпорации в области реализации системных проектов.
После присвоения лоту индивидуального номера не допускается изменение такого номера и/или присвоение такого номера другому лоту (за исключением номеров, присваиваемых строкам РПЗ с информацией о планируемых квалификационных отборах для серии закупок, которые будут проводиться для реализации системных проектов).
Присвоенные индивидуальные номера также дублируются в Поле 4 в порядке, указанном в рекомендациях по заполнению этого поля.
«Код по ОКВЭД2»
Ответственное лицо присваивает каждому лоту код в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) с обязательным заполнением разделов, подразделов и рекомендуемым заполнением классов, подклассов, групп, подгрупп и видов. Данные нормы действуют при заполнении РПЗ и ПЗИП.
Порядок указания кодов из классификатора ОКВЭД2:
Код из классификатора ОКВЭД2 включает в себя обозначение раздела и подраздела в виде буквенных обозначений:
01. – раздел;
00. – подраздел.
Код из классификатора ОКВЭД2 включает в себя обозначение класса, подкласса, группы, подгруппы, вида в виде цифровых обозначений:
XX2. – класс;
ХХ.Х – подкласс;
ХХ.ХХ – группа;
ХХ.ХХ.Х – подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ – вид.
В строке РПЗ, ПЗИП код ОКВЭД2 выглядит следующим образом: 00.ХХ.ХХ.ХХ (если в соответствии с классификатором возможно определить все обозначения).
Пример заполнения поля: М.71.12.11 или 71.12.11.
Примечание: при невозможности указания раздела и/или подраздела кода ОКВЭД2 в буквенном выражении при размещении РПЗ, ПЗИП в ЕИС, могут быть указаны только цифровые коды.
При заполнении строк ПЗИП на второй – четвертый годы (после текущего), рекомендуется указывать в поле идентификационный код закупки в соответствии с ОКВЭД2 с заполнением разделов, подразделов.
При заполнении строк ПЗИП на пятый – седьмой годы (после текущего), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «не применимо»).
При указании кодов ОКВЭД2 необходимо учитывать изменения в законодательство (включая нормы Приказа Росстандарта от 30.01.2014 № 14-ст).
«Код по ОКПД2»
Ответственное лицо присваивает каждому лоту код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) – ОКПД2 с обязательным заполнением классов, подклассов и рекомендуемым заполнением групп и подгрупп, а также видов продукции и услуг. Данные нормы действуют при заполнении РПЗ и ПЗИП.
Порядок указания кодов из классификатора ОКПД2:
В ОКПД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2-9 цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:
XX
|
класс
|
XX.X
|
подкласс
|
XX.XX
|
группа
|
XX.XX.X
|
подгруппа
|
XX.XX.XX
|
вид
|
XX.XX.XX.XX0
|
категория
|
XX.XX.XX.XXX
|
подкатегория
|
Для обеспечения соответствия кодовых обозначений ОКПД2 и КПЕС 2008 между вторым и третьим, четвертым и пятым знаками кода ставится точка. При наличии в ОКПД2 дополнительных по сравнению с КПЕС 2008 уровней деления точка ставится также между шестым и седьмым знаками кода. По аналогии с КПЕС 2008 в ОКПД2 включены разделы и подразделы с сохранением их буквенных обозначений.
В тех случаях, когда не производится деление вида на категории, т.е. не осуществляется детализация продукции (услуг, работ) на национальном уровне, 7-9 знаки кода имеют значение "0" (ноль), а в тех случаях, когда деление производится, 7 и 8 знаки кода имеют значение, отличное от "0" (ноля).
Детализация на нижней ступени классификационного деления осуществляется только в тех случаях, когда производится деление категории продукции (услуг, работ) на несколько подкатегорий.
Пример заполнения поля: 17.23.11.
При заполнении строк ПЗИП на второй – четвертый годы (после текущего), рекомендуется указывать в поле идентификационный код закупки в соответствии с ОКПД2 с заполнением разделов, подразделов.
При заполнении строк ПЗИП на пятый – седьмой годы (после текущего), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
При заполнении строк РПЗ/ПЗИП, включающих в себя информацию о планируемых квалификационных отборах для серии закупок (п. 8.2 Положения о закупке), данные поля могут не содержать соответствующей информации (в поле указывается «Не применимо»).
При указании кодов ОКПД2 необходимо учитывать изменения в законодательство (включая нормы Приказа Росстандарта от 30.01.2014 № 14-ст).
|
