ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ
ООО «Интертерминал-Предпортовый»
Регулирующие вопросы исполнения
договоров с Клиентами по договорам аренды, субаренды, ответственного хранения, а также с контрагентами по другим договорам
СОДЕРЖАНИЕ:
Наименование
|
Страница
|
Выписка из положения о контрольно-пропускном режиме ООО «Интертерминал-Предпортовый
|
3
|
1. Общая часть
|
4
|
2. Организация контрольно-пропускного режима и охраны на территории Общества
|
5
|
3. Выдача и хранение ключей
|
9
|
4. Действия сотрудников Арендаторов\Поклажедателей, Подрядных организаций при проведении государственного контроля (надзора) и проверок правоохранительных органов на территории Общества
|
10
|
5 Контроль за проведением работ на территории Общества и прилегающей к ней пятидесятиметровой зоне
|
11
|
6. Порядок действий и оповещения в нештатных ситуациях.
|
11
|
7. Положение о Контрольно-Пропускном Режиме запрещает
|
11
|
8. Меры, принимаемые Службой режима и Охраной в случае выявления нарушений КПР
|
12
|
9. Список приложений
|
12
|
Приложение №1: План территории
|
13
|
Приложение №2: Памятка о контрольно-пропускном режиме
|
14
|
Приложение №3: Памятка водителю
|
16
|
Образец заявки
|
17
|
Приложение №5: Акт возврата пропусков
|
19
|
Приложение №6: инструкция по оформлению пропуска
|
20
|
Образец заявки на бумажном носителе
|
24
|
Приложение №7: Правила пребывания водителей автотранспортных средств на территории и образец пропуска для водителей
|
25
|
Приложение №8 Форма материального пропуска арендаторов
|
26
|
Приложение №9: Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию
|
27
|
Правила обращения в Администрацию Арендодателя
|
28
|
Требования по соблюдению техники безопасности в помещении и на территории
Инструкция по эксплуатации универсальной (мультитемпературной) камеры ангарного типа
Инструкция о порядке ввода заявок в складскую систему ООО «Интертерминал-Предпортовый» через корпоративный сайт
|
32
37
40
|
Приложение № 38
к ПОЛОЖЕНИЮ
о Контрольно – Пропускном Режиме
ООО «Интертерминал-Предпортовый»
ВЫПИСКА ИЗ ПОЛОЖЕНИЯ
о контрольно-пропускном режиме
ООО «Интертерминал-Предпортовый»
(приложение к договорам аренды, ответственного хранения)
Термины, определения и сокращения.
Общество – Общество с ограниченной ответственностью ООО «Интертерминал-Предпортовый» (сокращенное название ИТП).
Охраняемая территория- территория, арендуемая Обществом у ООО «Северо-Западный Технопарк» (сокращенно «СЗТП») и ООО «РосЭк» (далее ИТМ, операционное название «Интертерминал-Маркет»)
КПП – Контрольно-Пропускной Пункт – место пропуска сотрудников Общества, Арендаторов/Поклажедателей и Подрядных фирм (организаций), их транспортных средств и товарно-материальных ценностей.
ПП – Передвижной Пост Охраны на территории охраняемого объекта Общества.
Охрана – Охранное Предприятие (ОП), оказывающее в соответствии с Договором услуги Обществу по охране его территории и Терминалов.
Терминалы - комплекс складских и административно-бытовых зданий и сооружений, размещенных на территории «СЗТП» и «РосЭк», расположенных по адресу: улица Кубинская, дом № 75 и Кубинская, дом № 73\75 соответственно.
АБК – Административно-бытовые корпуса, расположенные на Терминалах. Существуют следующие АБК: АБК (или главный АБК, или АБК ИТП), АБК складов № 1, №2 сухая часть и №2 реф. часть, №3, №4, АБК №1 ИТМ, АБК №2 ИТМ. План территории со схемой размещения АБК приведен в Приложении №1.
Электронная карта доступа – пропуск на основе электронной карты, дающий его обладателю право доступа на территорию Общества в офисные или складские помещения.
Арендатор/Поклажедатель – юридическое лицо, арендующее у Общества офисные и\или складские помещения, либо заключившие с Обществом договор ответственного хранения.
Подрядная организация – юридическое лицо, выполняющее строительные, монтажные, ремонтные, уборочные и различные другие работы по договору в интересах Общества.
Транспорт Общества – грузопассажирский транспорт и коммунальная техника, подъемно-транспортное оборудование (погрузо-разгрузочная техника (ПРТ), Кальмары), тепловоз и другая техника, принадлежащая Обществу или им арендованная, а так же переданная Обществом в аренду.
Грузовой транспорт Арендаторов/Поклажедателей – транспорт, выполняющий заказы по транспортировке грузов фирм Арендаторов/Поклажедателей и их клиентов.
Грузовой транспорт Подрядных организаций – транспорт фирм-подрядчиков, выполняющих перевозки по обеспечению строительных, монтажных и других работ на территории Общества.
Легковой транспорт – транспорт (в том числе личный) сотрудников Общества, а также юридических лиц и их сотрудников, арендующих у Общества офисные помещения или хранящих свой груз на складах Общества.
Легковой транспорт посетителей – транспорт физических и юридических лиц, приглашенных для переговоров или производства работ руководством Общества или руководителями компаний Арендаторов/Поклажедателей и Подрядных организаций.
Руководство Общества – Генеральный директор, Заместители Генерального Директора, Советники Генерального Директора.
Служба Режима – структурное подразделение Общества, предназначенное для решения задач организации контрольно-пропускного режима во взаимодействии с Охранным Предприятием, органами МВД, МЧС, спецслужбами и другими организациями, осуществляющими мероприятия во внештатных ситуациях на объектах Общества, а также для контроля за исполнением договорных обязательств Арендаторами/Поклажедателями, Подрядными организациями в части исполнения данного Положения или в связи с отдельными поручениями Руководства Общества. Служба Режима непосредственно подчиняется Заместителю Генерального директора Общества, курирующему вопросы безопасности.
КПР – Контрольно-Пропускной Режим.
СКУД – электронная система контроля и управления доступом, предназначена для организации, электронного управления и контроля КПР.
Администрация Общества – Руководство Общества, Руководители структурных отделов, а так же сотрудники Общества, наделенные правами по контролю КПР и соблюдению договорных обязательств.
1.Общая часть.
Контрольно-пропускной режим (КПР) это совокупность административно-правовых мер, направленных на обеспечение утвержденных Обществом правил пропуска физических лиц на территорию Общества, в помещения Терминалов, а также правил перемещения транспорта и материальных ценностей через специально оборудованные контрольно-пропускные пункты (КПП), передвижные посты (ПП) и регламентирующих права, функциональные обязанности и действия сотрудников Службы Режима, Охраны и сотрудников Арендаторов/Поклажедателей, Подрядных организаций по его осуществлению. Контрольно-Пропускной Режим на объекте вводится руководством Общества соответствующим Приказом Генерального Директора.
Цель введения контрольно-пропускного режима:
- пресечение несанкционированного проникновения на территорию Общества посторонних лиц, легкового и грузового автотранспорта, а также попыток покинуть территорию Общества с нарушением установленного данным Положением порядка;
- обеспечение круглосуточного контроля за соблюдением физическими и юридическими лицами, водителями транспорта и другой техники договоров с Обществом, правил общественного поведения, порядка установленного на территории Общества и законности;
- обеспечение сохранности материальных ценностей Общества и оказание максимального содействия Арендаторам\Поклажедателям, Подрядным организациям в сохранении их материальных ценностей.
Безопасность Общества, его Арендаторов\Поклажедателей и Подрядных организаций обеспечивается Службой Режима и Охраной с использованием системы видеонаблюдения, системы контроля управления доступом (СКУД) и пожарно-охранной сигнализации путем осуществления КПР и охраны территории Общества.
Требования КПР (в части касающейся) в обязательном порядке доводятся сотрудником Отдела кадров до каждого сотрудника Общества при заключении с ними трудового договора под роспись. При получении постоянного или временного пропуска на основе электронной карты доступа у Начальника Службы режима, им также вручается сотруднику Памятка о пропускном режиме (Приложение №2). В случае если сотруднику выдается постоянный пропуск с правом въезда на территорию Общества, ему также Начальником Службы режима вручается «Памятка водителю» (Приложение №3).
Арендаторы/Поклажедатели о требованиях контрольно-пропускного режима (в части касающейся) уведомляются специальным Приложением к Договору аренды, ответственного хранения («Выписка из Положения о Контрольно-Пропускном Режиме»), а также начальником Службы режима при выдаче пропусков для сотрудников и автотранспорта в виде памятки (Приложение № 2 и №3) и устного инструктажа.
Перемещения физических лиц, легкового и грузового автотранспорта, товарно-материальных ценностей по территории Общества и помещениям Терминалов без документов или по документам неустановленного образца запрещены. Физические лица и транспорт с указанными признаками нарушений удаляются за пределы охраняемой территории, в том числе (при оказании сопротивления) с вызовом сотрудников милиции.
Любая фото и видеосъемка на территории Общества без разрешения Генерального Директора запрещена. Лица, нарушившие данное положение, удаляются за пределы охраняемой территории, в том числе (при оказании сопротивления) с вызовом сотрудников милиции.
Детям в возрасте до 16 лет запрещено находиться на территории Общества без сопровождения взрослых. Лица, нарушившие данное положение, удаляются за пределы охраняемой территории.
Запрещено вносить и содержать на территории Общества и в помещениях Терминалов птиц и животных, а также заниматься прикормкой бродячих или диких животных. Лица, замеченные в данном нарушении, получают предупреждение от Администрации Общества и предписание устранить все перечисленные нарушения. При повторном нарушении у данных лиц аннулируются пропуска и они на территорию Общества и в помещения Терминалов не допускаются.
Служба режима наделена абсолютным правом на недопущение или вывод из любого помещения Общества любых лиц, которые, находятся в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического), а так же, по мнению Администрации, могут нанести ущерб безопасности, репутации или интересам Общества, Арендаторов/Поклажедателей и Подрядных организаций.
1.11. Служба режима Общества не несет ответственности перед Арендаторами/Поклажедателями, Подрядными организациями, их сотрудниками и посетителями за противоправные действия третьих лиц если:
- эти лица находятся на территории Общества в соответствии с надлежаще оформленными документами;
- эти лица не совершали своих противоправных действий в грубой словесной форме или с применением физической силы, а при наличии указанных действий заинтересованным лицом не было своевременно сообщено в Службу режима;
- эти лица не совершали своих противоправных действий в присутствии сотрудников Службы режима или Охраны или данные действия не носили явно провокационный характер.
1.12. О каждом факте нарушения КПР лицом, обнаружившим факт нарушения, незамедлительно докладывается Дежурному Администратору.
1.13. Все сотрудники Общества, Арендаторов\Поклажедателей, Подрядных организаций и их посетители в случае причинения любого ущерба (материального или морального) ими самими или другими лицами, а также, если им стало известно о его причинении, кому либо или какому либо имуществу, помещениям, зданиям, строениям, сооружениям, транспортным средствам и т.п. на территории Общества, обязаны сообщить об этом Дежурному Администратору Общества (телефон Дежурного Администратора внутр. 542, моб. +7 911-000-22-37).
Организация Контрольно-Пропускного Режима и Охраны на территории Общества.
Охрана территории и Контрольно-Пропускной Режим на территории Общества осуществляются Службой Режима во взаимодействии с сотрудниками Охранного Предприятия.
Служба Режима.
Служба Режима структурно состоит из Начальника Службы Режима и Дежурных Администраторов, которые руководствуются в своей деятельности Должностными Инструкциями. Дежурные Администраторы несут дежурство круглосуточно. Служба Режима непосредственно руководит работой сотрудников ОП и контролирует выполнение ими своих договорных обязательств.
Начальник Службы Режима организует и управляет КПР и охраной территории Общества посредством руководства Дежурными Администраторами и Охраной.
2.2. Охрана территории и помещений Общества.
Охрана территории и помещений Общества осуществляется путем организации постов охраны и КПП с использованием СКУД, системы видеоконтроля и пожарно-охранной сигнализации.
2.2.1. Посты Охраны.
Охранное Предприятие выставляет своих сотрудников в соответствии с Договором на организованные Обществом посты. Сотрудники охраны выполняют свои функции в соответствии с утвержденными Генеральным Директором Инструкциями Постов.
2.2.2. Системы видеоконтроля и пожарно-охранной сигнализации.
Для обеспечения охраны территории Общества и противопожарной защиты, на постах Охраны, рабочем месте Дежурного Администратора установлены мониторы системы видеонаблюдения и контрольные панели пожарно-охранной сигнализации.
Просмотр уполномоченными сотрудниками Арендаторов\Поклажедателей, Подрядных организаций истории (архивных материалов видеонаблюдения) производится только в присутствии Начальника Службы режима, сотрудника Оперативного Отдела или Заместителя Генерального директора, курирующего вопросы безопасности с привлечением специалистов, отвечающих за вопросы инженерно-технической защиты Общества и только на основании письменного обращения Арендатора/Поклажедателя, Подрядной организации к Генеральному директору Общества с описанием цели данного просмотра. Каждый просмотр актируется с указанием выводов, полученных при просмотре. В случае проведения оперативных экспериментов, решения спорных вопросов с Арендаторами/Поклажедателями, Подрядными организациями и других особых условий, круг лиц допущенных к просмотру материалов видеонаблюдения определяется решением Заместителя Генерального директора, курирующего вопросы безопасности.
|
