Об обработке и защите персональных данных в администрации ленинского муниципального района

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2. Состав персональных данных

• 
  все биографические сведения сотрудника;
  
• 
  образование;
  
• 
  специальность;
  
• 
  занимаемая должность;
  
• 
  наличие судимостей;
  
• 
  адрес местожительства;
  
• 
  домашний телефон;
  
• 
  состав семьи;
  
• 
  место работы или учебы членов семьи и родственников;
  
• 
  характер взаимоотношений в семье;
  
• 
  размер заработной платы;
  
• 
  содержание трудового договора и дополнений к нему;
  
• 
  состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
  
• 
  содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
  
• 
  подлинники и копии распоряжений (локальных нормативных актов) по личному составу;
  
• 
  личные дела, личные карточки (форма Т2) и трудовые книжки сотрудников;
  
• 
  социальное положение;
  
• 
  основания к распоряжениям (локальным нормативным актам) по личному составу;
  
• 
  дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
  
• 
  отчеты направляемые в органы статистики и их копии;
  
• 
  анкета;
  
• 
  сведения о награждениях и поощрениях;
  
• 
  копии документов об образовании;
  
• 
  результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
  
• 
  фотографии и иные биометрические сведения;
  
• 
  свидетельство о присвоении ИНН, либо данные содержащиеся в нем;
  
• 
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  
• 
  связи за рубежом;
  
• 
  выезды за границу;
  
• 
  иные сведения относящиеся к персональным данным.
  

• 
  журналы учета трудовых книжек;
  
• 
  журнал учета командировок;
  
• 
  материалы по учету рабочего времени;
  
• 
  журналы сверки и учета по военнообязанным;
  
• 
  выписки из книг учета содержащих персональные данные;
  
• 
  копии документов содержащих персональные данные;
  
• 
  входящая и исходящая корреспонденция военкомата, страховой компании, службы судебных приставов;
  
• 
  журналы приема граждан по личным вопросам и материалы рассмотрения обращений;
  
• 
  материалы рассмотрения протоколов об административных правонарушениях;
  
• 
  лицевые счета;
  
• 
  документы по обеспечению малоимущих граждан;
  
• 
  материалы по формированию резерва управленческих кадров администрации;
  
• 
  материалы по организации похоронного дела;
  
• 
  материалы по выдаче разрешений на переустройство и перепланировку жилых помещений;
  
• 
  документы по признанию жилых помещений пригодными (не пригодными) для проживания;
  
• 
  свидетельства о государственной регистрации права на не движимое имущество;
  
• 
  документальные материалы по выдаче разрешений на строительство;
  
• 
  документальные материалы по вводу индивидуального строительства в эксплуатацию.
  

• 
  личные данные сотрудников администрации: паспортные данные; адрес фактического проживания; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы;
  
• 
  условия трудовых договоров, заключенных с сотрудниками администрации;
  
• 
  сведения по страхованию сотрудников администрации, в том числе суммы страхования и размер страховых премий, перечисленных в страховую организацию, определенную по результатам проведенного тендера;
  
• 
  сведения по военно-учетному столу;
  
• 
  сведения об уровне заработной платы сотрудников, за исключением сведений о системе оплаты труда;
  
• 
  сведения о результатах тестирования, проводимых согласно методическим материалам по организации оценочных процедур при приеме на работу, замещении вакантных должностей и формировании кадрового резерва в администрации;
  
• 
  телефонный справочник администрации, в том числе списки электронных адресов сотрудников.
  

• 
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  
• 
  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у сотрудника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
  
• 
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  
• 
  документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
  
• 
  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  
• 
  свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у сотрудника).
  
• 
  При оформлении сотрудника в администрации сотрудниками отдела муниципальной службы, заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные сотрудника:
  
• 
  общие сведения (Ф.И.О. сотрудника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
  
• 
  сведения о воинском учете;
  
• 
  данные о приеме на работу;
  

• 
  сведения о переводах на другую работу;
  
• 
  сведения об аттестации;
  
• 
  сведения о повышении квалификации;
  
• 
  сведения о профессиональной переподготовке;
  
• 
  сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
  
• 
  сведения об отпусках;
  
• 
  сведения о социальных гарантиях;
  
• 
  сведения о месте жительства и контактных телефонах.
  

• 
  документы, содержащие персональные данные сотрудников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии распоряжений по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; дела, содержащие основания распоряжений по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации сотрудников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству администрации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения);
  
• 
  документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников, приказы, распоряжения, указания руководства администрации; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом.
  

• 
  субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
  
• 
  персональные данные являются общедоступными;
  
• 
  персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта персональных данных и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
  

• 
  заявление сотрудника о выдаче того или иного документа на имя начальника отдела муниципальной службы;
  
• 
  выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом сотруднику) заявленного документа, либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
  
• 
  внесения соответствующих записей в журнал учета выданной информации (Приложение 8)