О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл


НазваниеО защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл
страница1/10
ТипПриказ
filling-form.ru > Договоры > Приказ
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


Утверждено

приказом Министерства финансов

Республики Марий Эл

от 14 июня 2013 года № 11-н
ПОЛОЖЕНИЕ

о защите персональных данных

в Министерстве финансов Республики Марий Эл


  1. Общие положения

    1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативными актами ФСТЭК России в сфере обработки персональных данных.

    2. Цель разработки настоящего Положения – определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее – Министерство), и установление ответственности должностных лиц Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных.

    3. В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и сокращения:

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

    1. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются Министерства финансов Республики Марий Эл (далее - Министерство).

    2. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми государственными гражданскими служащими Министерства, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных и (или) имеющими доступ к персональным данным, и должны быть ознакомлены с настоящим Положением и изменениями к нему под роспись.

  1. Состав персональных данных

    1. В Министерстве обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов:

  • министра, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства;

  • граждан, осуществляющих деятельность по гражданско-правовому договору;

  • граждан, включенных в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, претендующих на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

  • граждан, претендующих на награждение и поощрение Министерством;

  • независимых экспертов, принимающих участие в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий;

  • студентов, проходящих практику;

  • граждан, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;

  • граждан, персональные данные которых необходимы в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций.

    1. К персональным данным министра, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • дата, место рождения;

  • пол;

  • гражданство;

  • адрес регистрации, проживания;

  • контактные телефоны;

  • паспортные данные;

  • ИНН;

  • СНИЛС;

  • характер, вид работы;

  • табельный номер;

  • сведения об образовании;

  • уровень владения иностранными языками;

  • ученая степень;

  • стаж работы;

  • состояние в браке;

  • сведения о составе семьи;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

  • сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

  • информация об аттестации;

  • информация о повышении квалификации;

  • сведения о профессиональной переподготовке;

  • информация государственных и ведомственных наградах, почетных званиях;

  • данные об отпусках;

  • сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством;

  • сведения об увольнении;

  • сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера;

  • сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу;

  • фотография;

  • дополнительные сведения.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные министра, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства, относятся:

  • Табель учета использования рабочего времени;

  • Платежная ведомость;

  • Договор о полной материальной ответственности с сотрудниками;

  • Карточка-справка;

  • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаев;

  • Справка о среднем заработке;

  • Реестр на выпуск банковских карт сотрудников;

  • Реестр открытых счетов банковских карт сотрудников;

  • Расходно-кассовый ордер;

  • Список на зачисление денежных средств на счета банковских карт;

  • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

  • Листок нетрудоспособности;

  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;

  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц;

  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица;

  • Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, смена фамилии, премирование, отпуск по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, о награждении, о присвоении классного чина, о привлечении к дисциплинарной ответственности и др.);

  • Приказы по основной деятельности;

  • Приказы о командировках, отпусках, материальной помощи;

  • Личные карточки (форма Т-2);

  • Личные карточки (форма Т-2ГС);

  • Заявления о предоставлении отпусков, служебные записки;

  • Документы о воинском учете и бронировании (приказы, распоряжения, планы работы, отчеты, ведомости);

  • Личные дела;

  • Трудовые книжки;

  • Справка с места работы;

  • Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа и документы к ним;

  • Документы о проведении аттестации, сдаче квалификационного экзамена (отзывы, характеристики, аттестационные листы, экзаменационные листы, протоколы);

  • Служебные записки по нарушениям дисциплины;

  • Документы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

  • Реестр государственных гражданских служащих;

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • Документы о назначении пенсии за выслугу лет, по инвалидности;

  • Документы по расследованию несчастных случаев (акты, материалы расследования).

    1. К общедоступным персональным данным министра и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл относятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;

  • структурное подразделение;

  • должность;

  • контактный телефон;

  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

  • фотография.

    1. К персональным данным граждан, осуществляющих деятельность по гражданско-правовому договору, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • адрес;

  • паспортные данные;

  • ИНН;

  • СНИЛС;

  • контактный телефон;

  • сведения о выплатах.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, осуществляющих деятельность по гражданско-правовому договору, относятся:

  • Гражданско-правовой договор.

    1. К персональным данным граждан, включенных в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, претендующих на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • дата, место рождения;

  • пол;

  • ИНН;

  • СНИЛС;

  • гражданство;

  • сведения о браке;

  • сведения о составе семьи;

  • паспортные данные;

  • адрес регистрации, проживания;

  • контактные телефоны;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения о владении иностранными языками;

  • информация об образовании;

  • сведения об ученой степени;

  • сведения о классном чине;

  • сведения об аттестации;

  • сведения о повышении квалификации;

  • сведения о профессиональной переподготовке;

  • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

  • данные об отпусках;

  • сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством;

  • сведения об увольнении;

  • сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера;

  • сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу;

  • фотография.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, претендующих на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, перспективный кадровый резерв (резерв развития) Министерства, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, относятся:

  • Документы по перспективному кадровому резерву (резерву развития), документы по резерву управленческих кадров;

  • Документы о проведении конкурса (заявления, анкеты, копии личных документов, протоколы).

    1. К персональным данным граждан, претендующих на награждение и поощрение Министерством, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • дата рождения;

  • образование;

  • ученая степень, звание, классный чин;

  • должность;

  • сведения о стаже работы;

  • краткая характеристика и достижения работника.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, претендующих на награждение и поощрение Министерством, относятся:

  • Наградной материал (представления, характеристики, наградные листы).

    1. К персональным данным независимых экспертов, принимающих участие в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • дата рождения;

  • паспортные данные;

  • ИНН;

  • СНИЛС;

  • адрес;

  • контактные телефоны;

  • место работы.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные независимых экспертов, принимающих участие в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий, относятся:

  • Договор о возмездном оказании услуг.

    1. К персональным данным студентов, проходящих практику, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • наименование учебного заведения;

  • курс;

  • период практики;

  • контактные телефоны.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные студентов, проходящих практику, относятся:

  • Документы о заочной учебе работников и прохождении практики студентов (справка-вызов, договор, заявление).

    1. К персональным данным граждан, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • адрес;

  • адрес электронной почты;

  • контактные телефоны;

  • краткое содержание обращения.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан, относятся:

  • Обращения граждан (письма, жалобы, заявления) и документы по их рассмотрению.

    1. К персональным данным граждан, персональные данные которых необходимы в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • адрес;

  • контактные телефоны;

  • статус;

  • номер лицевого счета.

    1. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, персональные данные которых необходимы в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций, относятся:

  • Журнал учета приема граждан;

  • Документы, необходимые для исполнения судебных актов.

  1. Обработка персональных данных
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconОхотничьего огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия
Министерстве лесного и охотничьего хозяйства Республики Марий Эл, находящемся по адресу: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола,...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconПоложение об обработке и защите персональных данных граждан, государственных...
Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей 20

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconСогласи е на обработку персональных данных
Марий Эл, находящемся по адресу: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Ленинский пр., д. 24б, моих персональных данных, относящихся...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconВниманию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Татарстан!
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Уведомление об обработке персональных данных (на территории Республики...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconО внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Марий Эл
В пункте 9 Положения о Министерстве экономического развития и торговли Республики Марий Эл, утвержденного постановлением Правительства...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconОтчет о деятельности Уполномоченного органа по защите прав субъектов...
Итоги государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconМетодические рекомендации по заполнению Уведомления
Организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомить Уполномоченный орган по защите прав...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconРекомендации по подготовке документов, регламентирующих обработку персональных
Приказ о создании комиссии по защите персональных данных с наделением ее полномочиями по проведению мероприятий, касающихся организации...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconПриказ №18 п г. Курган 11 марта 2014 года Об утверждении Положения...
«Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением...

О защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл iconОб обработке и защите персональных данных огбуз «Руднянская црб»
Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск