2.Дополнительные возможности для работы с документом «План-график» 2.1.Выгрузка и загрузка строк продукции в документе «Лот плана-графика»
При работе со строками продукции в документе «Лот плана-графика» в Системе WEB-Торги-КС предусмотрена возможность выгрузки в документ Excel со всеми необходимыми справочниками и загрузки из документа Excel спецификации закупаемой продукции. Для этого следует открыть документ «Лот плана-графика» вне зависимости от того, в каком фильтре он находится (Рисунок ).
Рисунок . Выгрузка строк закупаемой продукции со справочниками
В открывшем документе во вкладке «Товары/работы/услуги» следует нажать на кнопку из выпадающего списка [Выгрузить со справочниками] под кнопкой  [Импорт данных]. При этом выйдет предложение сохранить документ, получаемый на основе выгружаемых данных в указанное место с возможностью переименования документа (Рисунок ).
Рисунок . Выбора места сохранения полученных данных с указанием имени документа
Выгруженный документ после открытия в редакторе электронных таблиц Excel будет иметь следующий вид: (Рисунок )
Рисунок . Выгруженные данные со справочниками на отдельных листах электронной книги
Если для заполняемого поля предусмотрено заполнение значением из справочника, то при выделении поля справа от него отображается кнопку со стрелкой, раскрывающий при нажатии список доступных справочных значений. При этом каждый отдельный справочник можно открыть и посмотреть в отдельном листе электронной книги.
После корректировки при необходимости имеющихся данных или же заполнении документа новыми строками закупаемой продукции следует сохранить документ.
Для загрузки данных из документа Excel следует в Системе WEB-Торги-КС создать новый документ лот плана-графика или же открыть на редактировании имеющийся и по кнопке [Импорт данных] выбрать нужный файл для загрузки (Рисунок ). Кнопка из выпадающего списка [Импорт данных] выполняет тоже действие, что и кнопка с изображением .
Рисунок . Кнопка «Импорт данных», служащая для загрузки данных из Excel документа
Для импорта данных Система запросит файл, который следует загрузить. Последовательность действий показана на Рисунок . Флаг «Пропускать первую строку» служит для игнорирования первой строки в Excel документе, которая в свою очередь выступает в качестве наименования столбцов (Рисунок ). Если в загружаемом документе информация о закупаемой продукции заполнено начиная с первой строки без использования заголовка, то флаг «Пропускать первую строку» следует снять.
Рисунок . Выбор импортируемого файла
После нажатия кнопки «Загрузить» начнется загрузка данных, о чем будет информировать окно загрузки (Рисунок ).
Рисунок . Процесс загрузки данных
|
Для предотвращения возникновения ошибок при импорте документов рекомендуем использовать в качестве шаблона для ввода данных выгруженный из Системы WEB-Торги-КС Excel документ.
| 2.2.Генерация аналитической информации
В документе «План-график» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку [Сумма] (Рисунок ), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «План-графика».
Рисунок . Вызов формы указания настроек
Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку  [Настройка] (Рисунок ).
Рисунок . Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом  , если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует отметить требемые поля флагом в столбце, отмеченном символом  (Рисунок ).
Рисунок . Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку [Выполнить], при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в табличный редактор Excel (Рисунок ).
Рисунок . Сформированный отчет по установленным параметрам
2.3.Настройка автоматической фильтрации
Автофильтр позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям. Для этого необходимо перейти к соответствующему документу, нажать кнопку  [Автофильтр] (например, «Лоты плана-графика» - «Создание нового»).
В окне параметров фильтра задать значения для отбора документов (Рисунок ). Если для уполномоченного органа или главного распорядителя бюджетных средств, требуется отобразить только свои документы, то в поле «ИНН» или «Заказчик» нажать кнопку  и выбрать свою организацию (Рисунок ). После ввода параметров отбора нажать кнопку [Сохранить].
Рисунок . Параметры фильтра
Рисунок . Выбор значения из справочника
Настройки выполняются для каждого документа отдельно: «Лот плана-графика» - «Создание нового», «Лот плана-графика» - «Согласовано», «План-график» - «Создание нового», «План-график» - «Согласовано», «План-график» - «Опубликовано» и т.д. Данные настройки выполняются однократно.
2.4.Печатная форма «Плана-графика»
Сформированный «План-график» можно распечатать из любого фильтра. При нажатии кнопки  [Печатная форма] (Рисунок ), системой формируется печатная форма Плана-графика в формате *.xls (Рисунок ).
Рисунок . Печать Плана-графика
Рисунок . Печатная форма Плана-Графика
3.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер версии
|
Примечание
|
Дата
|
ФИО исполнителя
|
00
|
Начальная версия
|
26.08.2015
|
Павлова Т. Н.
|
01
|
Обновлены скрин-шоты
|
27.11.2015
|
Павлова Т. Н.
|
02
|
Добавлен раздел Работа с документом «План закупок», с учетом изменений обновлен раздел Создание документа «Лот плана-графика»
|
22.12.2015
|
Павлова Т. Н.
|
03
|
|
|
| |
