1.2.Согласование документа «План закупок»
Документ «План закупок» следует согласовать. Для этого необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Принять к исполнению] (Рисунок ).
Рисунок . Согласование документа по кнопке [Согласовать план закупок]
Согласованный документ «План закупок» перейдет в фильтр «Принято к исполнению» в папке «План закупок», а вместе с ним и все связанные с ним документы «Закупка» в фильтр «Принято к исполнению» в папке «Закупка».
1.3.Внесение изменений в документ «План закупок»
При необходимости внесения изменения в согласованный документ план закупок следует вносить изменения в документ закупка, являющейся составной частью документа план закупок. Если изменение плана закупок подразумевает добавление новой позиции, то создается новый документ закупка (см. п. 1.1 данного руководства). Если же требуется изменить имеющуюся позицию в плане закупок, то для этого необходимо сформировать изменение к согласованному документу закупка. Для этого в окне навигатора необходимо перейти в папку «Закупка» и открыть фильтр «Принято к исполнению» (Рисунок ). Выделить необходимую закупку и нажать на кнопку  [Сформировать изменение].
Рисунок . Формирование изменения к документу «Закупка»
При этом откроется окно редактирования документа закупка с номером изменения (Рисунок ). В данной форме следует изменить значения необходимых полей, выбрать обоснование внесения изменений и сохранить документ по кнопке  [Сохранить].
Рисунок . Электронная форма для внесения изменения в документ «Закупка»
Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Закупка». Предыдущая редакция документа из фильтра «Принято к исполнению» пропадет. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа «План закупок». По факту сохранения закупки будет создана новая редакция Плана закупок в фильтре «Создание нового». Если же при этом план закупок в создании нового уже существовал, то изменение документа закупка не спровоцирует создание новой редакции плана закупок, а будет добавлено в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции закупки.
В отличии от плана закупок документ закупка в Системе отображается только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению. Если при этом удалить измененную закупку, то в системе в фильтре «Согласованы» отобразится закупка предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля.
Согласование новой редакции плана закупок, являющейся изменение к предыдущей редакции, следует провести по аналогии согласования первоначальной версии плана закупок (см. п. текущего руководства).
Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 1.4.Формирование документа «План-график»
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 182/7н «Об особенностях размещения в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2015-2016 годы».
Создание документа «Лот плана-графика»
|
Для создания документа «План-график», в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика».
Из документов «Лот плана-графика» составляется итоговый документ «План-график» (лоты в «План-график» добавляются автоматически).
|
Для создания документа «Лот плана-графика» в Навигаторе необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика (44-ФЗ)» в фильтр «Создание нового», нажать на кнопку  [Создать]. В результате откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Рисунок ).
|
Все поля, выделенные красным цветом и подсвеченные зеленым прямоугольником – обязательные для заполнения.
|
Рисунок . Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
В первую очередь, при заполнении документа «Лот плана-графика», следует выбрать способ определения поставщика из справочника (Рисунок ), нажав кнопку  (под цифрой 3 Рисунок ).
Рисунок . Справочник способов размещения заказа
При выборе способов определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ в документе «Лот плана-графика» доступными для заполнения будут только поля:
«Год плана-графика»,
«Стоимость»,
«БК» - данное поле служит для ввода КБК.
Остальные поля и вкладки в документе при этом будут серого цвета и не доступны для заполнения (Рисунок ).
При выборе иных способов определения поставщика, все вкладки «Лота плана-графика» будут доступны для редактирования (Рисунок ).
Рисунок . Форма заполнения лота плана-графика
После выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) рекомендуется заполнить поля в шапочной части документа:
«Год плана-графика» - календарный год плана-графика;
«Закупка плана закупок» - в данном поле устанавливается связь лота плана-графика с закупкой из Плана закупок.
«Срок размещения» закупки (месяц, год);
«Срок исполнения» контракта (месяц, год);
«Предмет контракта»;
«Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» (заполняется автоматически путем суммирования значений полей «Стоимость» по всем заполненным строкам в лоте плана-графика.);
«Обоснование внесения изменений» – заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется.
-
|
Выбранный год в поле «Срок размещения» не может отличать от выбранного года в поле «Год плана-графика».
Пример: у всех лотов плана графика 2016 года в поле «Срок размещения» должен быть выбран месяц 2016 года.
|
|
|
|
В согласованном лоте плана-графика нельзя менять способы определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ на иные способы и наоборот.
Например, если в лоте был указан способ «электронный аукцион», можно его изменить на «открытый конкурс», но нельзя изменить на «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 400 тыс. руб.) в соответствии с п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ».
|
|
|
|
Все серые поля заполняются в автоматическом режиме при достижении определенных условий.
Например, поле «Дата публикации» будет заполнено автоматически после того, как план график, в котором содержится данный лот, будет опубликован на ООС.
|
|
|
|
В случае проведения закупки у единственного поставщика по п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ документ «Контракт» формируется без создания документов «Заявка на закупку» и «Извещения».
|
Во вкладке «Товары, работы, услуги» заполняется список закупаемой продукции (Рисунок ). После установления связи создаваемого лота с закупкой из плана закупок (через поле «Закупка плана закупок» в шапочной части документа, Рисунок ) в таблицу автоматически подтягиваются значения полей:
«№ п/п» (заполняется автоматически);
«ОКПД2»;
«Наименование ОКПД2»;
«ОКВЭД2».
Дополнительно необходимо заполнить поля:
«Наименование»;
«Ед. измерения» (выбирается из справочника);
«Количество»;
«Цена за единицу» продукции;
«Стоимость (Общая)» (вычисляется автоматически);
«Стоимость (Текущий год)»;
«Количество (Текущий год)»;
«Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта».
Если невозможно определить объем товаров, работ (услуг), для этого устанавливается флаг «Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг (в соответствии с п. 2 ст. 42 фз 44)».
|
Все поля со значениями цен, стоимостей заполняются в рублях с точностью до копейки. Цены в тысячах отображаются только в печатной форме плана-графика.
|
Во вкладке «КБК» заполняется бюджетная классификация, на которую заложены средства на данную закупку. После установления связи создаваемого лота с закупкой из плана закупок (через поле «Закупка плана закупок» в шапочной части документа, Рисунок ) данные таблицы заполнятся автоматически. Для добавления новой строки БК используется кнопка  [Добавить строку] (цифра 1). Для удаления лишней строки используется кнопка  [Удалить строку].
Рисунок . Вкладка КБК лота плана-графика
Активными для заполнения полями являются «БК», «Сумма 1 года», «Сумма 2 года», «Сумма 3 года».
|
Первым годом в документе считается тот год, в котором предполагается проведение закупки. То есть для лота плана-графика 2016 года под суммой 1 года понимается сумма 2016 года.
|
Для заполнения поля «БК», необходимо двойным кликом по нему вызвать окно Справочника Комбинаций (Рисунок цифра 2).
На вкладке «Бюджетная классификация» предоставлена возможность выбора бюджетной классификации, загруженной из бюджетной росписи ПК «Бюджет Смарт» (Рисунок ).
Рисунок . Справочник комбинаций
Если в Справочнике комбинаций на вкладке «Бюджетная классификация» нет необходимой записи, то бюджетную классификацию можно заполнить вручную. Для этого в справочнике комбинаций необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» (Рисунок ).
Рисунок . Режим ручного ввода БК
На вкладке «Дополнительно» предоставлена возможность ввода КБК выбором значений из справочников. Составляющие КБК: Ведомство, Подраздел, Целевая статья, КОСГУ, Доп. класс, Программа (программы и непрограммная деятельность, вводится с 2015 года, если этот код присутствует в бюджетной росписи).
Чтобы введенные значение отразились во вкладке «КБК», необходимо после заполнения всех необходимых значений нажать на кнопку [Запомнить]» (Рисунок ).
Во вкладке «Минимально необходимые требования» заполняется список требований к предполагаемой закупке (Рисунок ).
Рисунок . Минимально необходимые требования
Текст в поле «Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий)» заполняется автоматически в зависимости от выбранных значений «Да/Нет» в полях по заполнению условий, запретов и ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства.
Во вкладке «Условия закупки» заполняется размер обеспечения исполнения контракта, размер обеспечения заявки, размер аванса. Данные поля можно заполнить как в процентном соотношении, так и в рублях с точностью до копейки (Рисунок ).
Рисунок . Условия закупки
Во вкладке «Поэтапное исполнение» обязательным для заполнения является поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)».
Во вкладке «Дополнительные данные» доступны для заполнения поля (Рисунок ):
«Описание закупки»;
«Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях, предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ)»;
«Процедура будет проведена уполномоченным органом» (при выборе значения «Да», активируется поле для выбора уполномоченного органа);
«Совместные торги» (при выборе значения «Да» в данном поле активируется поле для выбора организации, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок на основе договора (соглашения)).
|
Под организатором совместных торгов подразумевается организация, которая будет размещать извещение, сформированное из сводной заявки. Если инициатором совместных торгов является организация, отличная от уполномоченного органа, но при этом извещение по сводной заявке должен будет публиковать уполномоченный орган, то в качестве организатора совместных торгов необходимо указать организацию уполномоченного органа.
|
Рисунок . Вкладка Требования по постановлению №1044
Во вкладке «Требования к участникам» для заполнения доступен блок полей по заполнению дополнительных требований к участникам (в соответствии с частью 2 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ). Поля заполняются автоматически при выборе наименования товаров, работ, услуг по постановлению Правительства РФ от 04.02.2015 № 99 из списка, вызываемого нажатием кнопки (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка Требования к участникам
После заполнения всех необходимых полей в документе «Лот плана-графика», его следует сохранить, нажав кнопку [Сохранить]. Если в документе окажутся незаполненными обязательные поля, то появится соответствующее информационное окно (Рисунок ).
Рисунок . Список незаполненных полей
Кроме проверки на заполнение полей, при сохранении документа также проверяется корректность ввода значений и происходит сверка с контролями, установленными для данного документа (Рисунок ).
Рисунок . Протокол контролей на документе
Без исправления неточностей, упомянутых в контролях красного цвета, сохранение документа будет невозможным. Сообщение контроля синего цвета является информационным, несет предупредительный характер и позволяет сохранить лот по кнопке  [Продолжить сохранение] (в левом верхнем углу протокола).
После успешного сохранения документа, «Лот плана-графика» автоматически попадет в состав документа «План-график». Если же «Плана-графика» ранее в Системе не существовало, то сохранение документа «Лот плана-графика» спровоцирует генерацию нового (первичного) «Плана-графика». В таком случае, и «Лот плана-графика» и «План-график» отобразятся в фильтре «Создание нового» в соответствующих одноименных папках навигатора.
|
