Методические указания по организации учета топлива на тепловых электростанциях рд 34. 09. 105-96
Скачать 0.97 Mb.
|
(Измененная редакция, Изм. № 1) 2.11.4.5. Факт обнаружения излишков или недостачи топлива свидетельствует об имеющихся недостатках в учете топлива, которые следует выявить и принять меры по их устранению. При этом для уточнения количества топлива, израсходованного на технологические нужды, может быть использован метод определения по обратному балансу котлов в соответствии с РД 34.08.552-95 [44]. (Измененная редакция, Изм. № 2) 3. ТЕХНИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА 3.1. Учет расхода натурального топлива на технологические нужды ведется при той фактической влажности, с которой оно было подано в энергетическую установку для сжигания. 3.2. В государственной статистической отчетности о работе тепловой электростанции по форме 6-ТП расход торфа указывается при условной влажности, равной для кускового 33%, для фрезерного 40 %. 3.3. Пересчет расхода B1 и теплотворной способности рабочей массы топлива влажностью на массу влажностью производится по формулам: ; , где К - коэффициент пропорциональности; К = 1 при выражении в ккал/кг, К = 4,187 при выражении в кДж/кг. 3.4. Технический учет топлива на электростанции ведется в условном исчислении на основе переданных в ПТО данных о количестве и качестве натурального топлива, израсходованного на технологические нужды. 3.5. Пересчет натурального топлива Bн (твердого и жидкого в тоннах, газообразного в тысячах кубометров при нормальных условиях) в условное Вут (в тоннах) производится по формуле , где - теплота сгорания по данным химической лаборатории твердого и жидкого, ккал/кг (МДж/кг) или газообразного топлива при нормальных условиях, ккал/м3 (МДж/м3); Qут - теплота сгорания условного топлива, равная 7000 ккал/кг (29,31 МДж/кг). Пересчет производится за каждый из периодов (1 сут, 3-5 сут, декада), для которых химической лабораторией производится определение теплоты сгорания топлива по накопительной пробе. В целом за месяц расход условного топлива определяется суммированием расходов за отдельные периоды в соответствии с [6]. 3.6. В расход условного топлива, отнесенного на отпуск электроэнергии и тепла, включается все топливо, израсходованное на технологические нужды, согласно данным формы ТТ-22. 3.7. Все виды горючих материалов (стружка, опилки, сучья, щепа, коксовая мелочь, мазутные присадки и др.), расходуемые как топливо для обеспечения отпуска электроэнергии и тепла, должны учитываться при расчете удельных расходов условного топлива. 3.8. Не допускается списание на технологические нужды всех видов естественной убыли и непроизводственных потерь топлива. 3.9. Удельные расходы условного топлива в целом по электростанции, а также по отдельным группам оборудования (энергоблокам) определяются по прямому балансу. Если на электростанции нет непосредственных измерений расхода топлива на каждый котел и группу котлов, то топливо распределяется между ними пропорционально соответствующим значениям расходов топлива, определенных по обратному балансу согласно [44]. 3.10. Результаты технического учета топлива отражаются в отчетах статистической государственной и отраслевой отчетности. 4. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА1 _______________ 1 Переработка гл.4 выполнена с участием бухгалтера ТЭЦ-22 Мосэнерго Л.П.Орловой. 4.1. Общие указания 4.1.1. Тщательное ведение бухгалтерского учета топлива обеспечит исполнение задач, изложенных в п.1.7 настоящих МУ. 4.1.2. Учет топлива в бухгалтерии энергопредприятия может осуществляться как ручным способом, так и с применением средств вычислительной техники. 4.1.3. Приведенные выходные, вспомогательные формы ведомостей и журналов для ведения ручным способом бухгалтерского учета являются рекомендуемыми и могут быть изменены в зависимости от сжигаемых видов топлива. 4.1.4. Необходимую информацию для заполнения ведомостей, журналов организации учета топлива бухгалтерия в соответствии с графиком документооборота получает от соответствующих подразделений электростанции (ТТЦ, ПТО). 4.1.5. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию по регистру, подлежат обязательной регистрации и контролю на правильность их оформления (заполнение всех необходимых реквизитов и кодировки информации при машинной обработке документов). 4.1.6. Документы, неправильно оформленные, возвращаются бухгалтерией для исправления. Исправления должны быть оговорены и подписаны правомочными лицами и не позднее следующего дня возвращены в бухгалтерию. 4.2. Первичные документы 4.2.1. Документы по приходу топлива: расчеты приемки количества топлива, поступившего по железной дороге или другим транспортом, по формам ТТ-4, ТТ-9 с приложением к ним соответствующих транспортных документов; акт приемки топлива, поступившего по трубопроводу или водным транспортом по форме ТТ-10; акты счетов за газ по форме ТТ-12; извещение о получении переадресованного топлива по форме ТТ-8. 4.2.2. Документы по оплате за топливо 4.2.2.1. Оплата за топливо, поступающее на электростанцию, может производиться либо путем перечисления авансовых сумм на расчетный счет поставщика - предоплата за топливо, либо путем оплаты платежного требования, выставляемого поставщиком топлива с расчетного счета электростанции. 4.2.2.2. Платежные документы по расчетам за топливо, полученные из банка или от поставщика, подлежат регистрации для их учета и контроля предоплаты (оплаты) топлива. 4.2.3. Документы по расходу топлива 4.2.3.1. Суточная ведомость движения и остатков твердого и жидкого топлива по форме ТТ-21. 4.2.3.2. Акт о движении остатков топлива за месяц по форме ТТ-22. 4.2.3.3. Требования по типовым формам М-10 или М-11 на отпуск топлива на непроизводственные (хозяйственные) нужды и накладные по формам М-15 или М-14 на отпуск топлива сторонним организациям. 4.2.3.4. Накладные по формам М-14 и М-15 на количество топлива, израсходованного при капитальных и средних ремонтах действующего оборудования, при опробованиях, регулировках и испытаниях вновь вводимого оборудования, на поддержание оборудования в резерве или консервации. (Введен дополнительно, Изм. № 2) 4.2.4. Прочие документы 4.2.4.1. Акты инвентаризации остатков топлива на складах по формам ТТ-23а и ТТ-23б. 4.2.4.2. Ведомость по форме ТТ-24 о потерях топлива в пути за месяц в пределах норм естественной убыли и о недогрузах (недостаче) топлива, обнаруженных при взвешивании и обмерах. 4.2.4.3. Акты, составляемые при обнаружении недостачи и пониженного качества топлива, а также акты о дополнительных расходах, которые имели место при приеме топлива (о приеме смерзшегося топлива, об обнаружении битума в цистернах и др.), с копией претензионных документов передаются в бухгалтерию для контроля ведения претензионной работы. 4.2.4.4. Счета за подачу и уборку железнодорожных вагонов (цистерн) поступают от предприятий железнодорожного транспорта или другого предприятия, обслуживающего участок железнодорожного хозяйства. 4.3. Регистры бухгалтерского учета, порядок их заполнения и ведения 4.3.1. Синтетический учет топлива ведется на балансовом счете N 10/3*), где отражается наличие и движение топлива по фактической себестоимости франко-станция (пристань) назначения в разрезе видов топлива (уголь, мазут, газ, торф и прочие). 4.3.2. Бухгалтерия энергопредприятия составляет и ведет: а) накопительную ведомость поступления топлива с начала месяца в натуральном выражении в разрезе каждого поставщика по форме ТТ-26 (приложение 31); б) журнал-ордер N 6 Инструкции [45] по балансовому счету 60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками за топливо" (приложение 32). Журнал-ордер** составляется на основании первичных документов по приемке топлива и по оплате за топливо. Сличаются номера железнодорожных накладных, поступающих с грузом, с номерами железнодорожных квитанций, прилагаемых к платежным документам. В результате данной операции выявляется отфактурованное, неотфактурованное топливо и топливо в пути. _________________ * Обозначается согласно Плану счетов бухгалтерского учета за 1992 г. ** Согласно Постановлению Госкомитета РФ от 20.03.92 г. N 18 установлено, что на территории Российской Федерации первичные учетные межведомственные формы, утвержденные бывшим Госкомстатом СССР, продолжают действовать. Примечание. При таблично-карточной системе ведения расчетов с поставщиками с применением персональных компьютеров журнал-ордер N 6 не ведется. Пример заполнения ведомости ведения расчетов с поставщиками для таких случаев приведен в приложении 33. Соответственно несколько изменяются и другие ведомости, приведенные далее в этом разделе МУ; в) сводные оборотные ведомости движения топлива (приложение 34) ведутся в натуральном и стоимостном выражении по видам топлива: сальдо на начало месяца, приход за текущий месяц, расход за текущий месяц по направлениям затрат, остатки на конец месяца. Ведомость открывается переносом вступительного сальдо из исходящего сальдо за предыдущий месяц. Обороты по приходу за текущий месяц заносятся в ведомость на основании итоговой записи из журнала-ордена N 6. Обороты по расходу заносятся из акта по форме ТТ-22 в натуральном выражении и расчетом стоимости расхода топлива на производство из форм М-10, М-11, М-14, М-15 в натуральном и стоимостном выражении и прочих операций, связанных с расходом топлива. Расход топлива по каждому из направлений затрат показывается в ведомости отдельной строкой с указанием шифра производственных затрат. Исходящий остаток на конец месяца определяется из записей, произведенных в ведомости на начало месяца, и оборотов за текущий месяц. Топливо в пути не включается в оборотную ведомость, а показывается только в журнале-ордере N 6. г) ведомость неотфактурованного топлива ведется по каждому поставщику, видам топлива и по каждому номеру железнодорожной накладной (приложение 35). 4.4. Расчеты с поставщиками за топливо 4.4.1. Бухгалтерский учет по расчетам с поставщиками за топливо осуществляется в журнале-ордере N 6 по кредиту балансового счета N 60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 4.4.2. Журнал-ордер N 6 предусматривает учет заготовительных и других расходов по топливу с отражением банковских операций по оплаченным и неоплаченным поставкам, т.е. Кредитовые и дебетовые обороты по балансовому счету N 60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 4.4.3. Основанием для расчетов с поставщиками за топливо являются счета с приложенными к ним документами, свидетельствующими об отгрузке топлива. 4.4.4. Для производства расчетов и оплаты стоимости израсходованного газа служит акт-счет за газ по форме ТТ-12, а за израсходованное жидкое топливо, поступающее по трубопроводу, акт по форме ТТ-10, составляемые совместно с представителями газоснабжающего хозяйства, нефтеперерабатывающего завода (НПЗ) или нефтебазы. 4.4.5. Регистрация поступающих счетов поставщиков и запись их в журнал-ордер N 6 производится построчно - по мере их поступления. 4.4.6. Недостачи сверх норм естественной убыли, выявленные при приемке топлива, недогруз топлива поставщиками, недопоставка железной дорогой, а также претензии за пониженное качество топлива и ошибки, допущенные в счетах, относятся на издержки производства в дебет балансового счета N 63 "Расчеты по претензиям". Запись производится на основании коммерческих актов, претензионных и других документов. Неудовлетворенная претензия по поставкам топлива включается в состав затрат на производство (по месяцу фактического отказа) по статье "Топливо на технологические нужды" с увеличением удельных расходов топлива, если отказ поставщика или арбитража мотивирован причинами технического характера (нарушения технических требований к методам определения количества и качества топлива и др.). В случае отказа, мотивированного причинами юридического характера (нарушением порядка и сроков предъявления претензий и исков, порядка составления претензионной документации и пр.), недостача топлива относится на его удорожание. Каждый случай такого отказа рассматривается директором электростанции. Лица, виновные в допущенных нарушениях, несут ответственность в установленном законом порядке. 4.4.7. По мере поступления топлива (если это произошло в месяц оплаты счета) запись по его оприходованию производится в общем порядке, т.е. построчно-позиционным методом по строке оплаты счета по фактической стоимости с отражением недостачи или претензии. Если топливо по оплаченным в текущем месяце счетам не поступило до конца месяца, итог по этим записям отражает стоимость топлива в пути по текущим операциям отчетного месяца. 4.4.8. Обороты из строки "Топливо в пути на конец месяца" заносятся в журнал-ордер N6, предназначенный для следующего месяца. Запись совершается по первой строке общей суммой по методу "красного сторно". Одновременно сальдо по топливу в пути расшифровывается в этом журнале-ордере N6 месяца их оприходования с одновременным отражением сторнировочной записи построчно-позиционным методом. 4.4.9. Во вновь открываемый журнал-ордер N6 на текущий месяц переносится кредиторская задолженность поставщикам в отдельности по каждому счету, по которому не был произведен платеж. 4.5. Учет топлива в пути 4.5.1. Суммы оплаченных счетов, по которым топливо на начало месяца не поступило, переносятся ежемесячно в новый журнал-ордер N6 (текущего месяца) из предыдущего журнала. Итог по этим суммам образует вступительное сальдо. 4.5.2. В этом случае, если в текущем месяце топливо, находящееся в пути, поступает на электростанцию, его стоимость рассчитывается согласно данным приемного акта по фактической себестоимости заготовления и записывается по той же строке, на которой при открытии журнала-ордера N6 нашел свое отражение оплаченный счет. Если же окажется, что из общей суммы топлива в пути на начало месяца поступило не все топливо, стоимость непоступившего топлива показывается оставшейся суммой по данному счету. Затем эта стоимость топлива в пути в конце месяца включается в общий итог по операциям с топливом в пути за текущий месяц в порядке, изложенном выше. При этом стоимость поступившего топлива, сумма предъявленных претензий и стоимость топлива, оставшегося в пути, должны равняться сумме по всем счетам. 4.6. Учет неотфактурованных поставок топлива 4.6.1. Синтетический учет неотфактурованных поставок топлива ведется в журнале-ордере N6, аналитический - в ведомости (приложение 35). Записи в ведомость вносятся также построчно-позиционным методом на основании ведомостей на приемку топлива, оприходованного без счетов. К актам прилагаются сопроводительные отгрузочные документы. 4.6.2. Текущие операции по возникшим в отчетном месяце расчетам по неотфактурованным поставкам записываются в ведомость только в конце месяца. Занесенные в ведомость суммы составляют кредитовый оборот по счету N60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по отдельному субсчету "Расчеты по неотфактурованным поставкам". Запись сводится к занесению в ведомость даты поступления, порядкового номера, номера приемного акта, номера железнодорожной накладной, наименования поставщика, вида топлива, количества и стоимости топлива. Стоимость топлива определяется по средневзвешенной цене, сложившейся на конец отчетного месяца, путем деления суммы, указанной в счетах поставщиков, поступивших за отчетный месяц, на массу топлива из данных счетов. В журнал-ордер N6 записывается суммарная строка по неотфактурованным поставкам. 4.6.3. Расчеты по неотфактурованным поставкам регулируются в следующем порядке: по получении счетов по топливу, ранее отраженному как неотфактурованные поставки, первоначально сделанные записи аннулируются методом "красного сторно"; сторнировочная запись, назначением которой является исключение данного топлива из числа неотфактурованных поставок, должна содержать только сторнируемую сумму и совершаться построчно-позиционным методом по графе месяца сторнирования первоначальной основной записи, соответствующей месяцу фактического получения счета; сторнировочные записи совершаются на протяжении всего месяца по мере получения от поставщиков счетов. 4.6.4. Параллельно со сторнировочными записями в ведомости N6с по неотфактурованным поставкам записываются реквизиты полученных счетов, их номера и даты. Одновременно полученные счета заносятся в общем порядке (после регистрации) в журнал-ордер N6 по кредиту счета N60-1. 4.7. Калькулирование заготовления топлива 4.7.1. При калькулировании топлива определяется общая сумма затрат на его заготовление и стоимость 1 т (м3) топлива, используемая в отчетной документации. 4.7.2. Калькулирование производится по фактической себестоимости франко-станция (пристань) назначения и по видам топлива за каждый месяц в отдельности по форме ТТ-25 (приложение 36) на основании учетных данных, отраженных в журнале-ордере N6. 4.7.3. В фактическую себестоимость заготовления топлива франко-станция назначения входят: стоимость топлива согласно счетам поставщиков, включая скидки (надбавки) за пониженное (повышенное) качество топлива, согласно качественному анализу отгруженной партии топлива (за отклонение от договорных расчетных норм зольности, влажности, содержание серы, породы и т.д.), оплата прочих услуг поставщика, товарных бирж, включая брокерные услуги, таможенные пошлины и др., если таковые указываются в платежном документе, и железнодорожный тариф (водный фрахт) на доставку топлива от места отгрузки до станции назначения и от станции (пристани) назначения до разгрузочных устройств. 4.7.4. Расходы на выгрузку вагонов, хранение на складах и внутристанционную переброску топлива со складов и подачу на технологические нужды в себестоимость топлива не входят, а их относят на производство энергии как затраты ТТЦ. 4.7.5. Калькуляция топлива за квартал (год) составляется также по форме ТТ-25 на основании месячных или квартальных учетных данных. 4.7.6. Определение плановой цены 1 т (м3) топлива в середине месяца на последующий месяц осуществляется планово-производственным отделом электростанции. 4.8. Списание стоимости израсходованного топлива 4.8.1. Списание стоимости израсходованного топлива на технологические нужды: 4.8.1.1. Списание стоимости твердого (жидкого) топлива, оприходованного на производство электрической энергии и отпуск тепла, производится по средневзвешенной цене: , где Цт.пр - цена данного вида топлива, тыс.руб/т; Sост - стоимость остатков топлива на конец месяца, тыс.руб; Sопр - стоимость оприходованного топлива, тыс.руб; Vост - количество остатков топлива на начало месяца, тыс.т; Vопр - количество оприходованного топлива, тыс.т. 4.8.1.2. Определение количества топлива (Vост, Vопр): количество твердого (жидкого) топлива, израсходованного на технологические нужды, т.е. количество топлива, сожженного за отчетный период, списывается по окончании месяца на основании акта по форме ТТ-22; потери топлива в пути (в пределах норм естественной убыли) списываются на технологические нужды (по форме ТТ-24); недополучение топлива во время его приема, неудовлетворенные претензии к топливу относятся на технологические нужды. Недостачи на складе при наличии хищений и злоупотреблений списываются на виновных лиц, а когда во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки и другие недостачи списываются на счет прибылей и убытков. 4.8.1.3. Недостачи и излишки топлива, появившиеся в результате неправильного списания топлива на технологические нужды (а это удостоверяется специальной проверкой), подлежат дополнительному отражению в бухгалтерском учете в порядке корректирования ранее сделанных записей по затратам на производство (по статье "Топливо на технологические нужды") или оприходованию излишков на склад с соответствующими корректировками удельных расходов топлива отчетного месяца. Основанием для указанных операций являются данные по форме ТТ-22. 4.8.1.4. Излишки топлива на складе приходуются со счета производства для погашения недостачи. Суммы излишков на складе топлива, превышающие недостачи, подлежат отнесению на счет N 80 "Прибыли и убытки". 4.8.1.5. Потери от недостачи топлива независимо от того, подлежат ли они отнесению на производственные затраты, на виновных лиц или на убытки, предварительно отражаются на балансовом счете N 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Списание сумм с балансового счета N 10/3 на балансовый счет N 84 производится на основании акта по форме ТТ-22. 4.8.1.6. Списание стоимости газообразного топлива производится по расходу и стоимости, по количеству за месяц в соответствии с актами по формам ТТ-12 и ТТ-22. 4.8.2. Списание стоимости топлива на непроизводственные нужды и отпуск сторонним организациям осуществляется по установленной отпускной стоимости. 4.9. Организация учета топлива при автоматизированной обработке информации 4.9.1. Автоматизация бухгалтерского учета на базе персональных комплексов - необходимое условие непрерывного совершенствования и улучшения качества учетных работ в энергосистемах и на электростанциях. Применение вычислительной техники обеспечивает ускорение процесса обработки информации и наиболее рациональную организацию труда работников учета, позволяет эффективно использовать обработанную информацию в управлении энергопредприятием. 4.9.2. Автоматизация "учета топлива" обеспечивает бухгалтерский персонал электростанции информацией о состоянии учета топлива по электростанции в течение месяца, при этом дается анализ расчетов с поставщиками по оплаченным счетам, неотфактурованным поставкам и топливу в пути. 4.9.3. В основу проектных решений положен принцип системного подхода к разработке подсистемы в целом, при котором каждый комплекс задач рассматривается как относительно самостоятельный раздел учета, но вместе с тем как часть подсистемы, что находит свое отражение в создании и использовании единой информационной базы входной информации подсистемы "Бухгалтерский учет". 4.9.4. Информационные связи комплекса задач по учету топлива со смежными задачами бухгалтерского учета определяются соответствующими бухгалтерскими проводками, формируемыми в процессе решения задач на ЭВМ в общесистемный файл (массив) балансовых счетов. 4.9.5. Применение ЭВМ не изменяет методических основ бухгалтерского учета топлива, регламентированных отраслевыми НТД по учету топлива. 4.9.6. Автоматизация учета топлива предполагает выполнение на ЭВМ следующих работ: учет фактически поступившего топлива в сопоставлении с документами поставщика; учет неотфактурованных поставок топлива; учет топлива, находящегося в пути; расчет стоимости фактически поступившего топлива; расчет средневзвешенной заготовительной цены поступившего топлива; расчет стоимости поступившего топлива по ее составляющим (элементам затрат); расчет средневзвешенной фактической цены топлива для списания израсходованного топлива; учет расхода топлива по направлениям затрат; учет движения топлива по местам его хранения; состояние бухгалтерских регистров (машинопрограмм) по учету топлива. 4.9.7. Примерный перечень выходных форм: "Отчетная калькуляция заготовления топлива"; "Поступление топлива"; "Расчеты с поставщиками за топливо"; "Оборотная ведомость по балансовому счету 10/3"; "Расшифровка к оборотной ведомости балансового счета 10/3"; "Группировка балансовых счетов по кредиту балансового счета 10/3"; "Неотфактурованное топливо"; "Топливо в пути"; "Реестр счетов за отпущенное топливо"; "Ведомость учета перегруза и недогруза"; "Ведомость бухгалтерских проводок"; "Расшифровка оплаты топлива по приемным актам"; "Средняя цена натурального и условного топлива и распределение расхода топлива на производство электроэнергии и тепла". Приложение 1 |
Похожие:
 | Методические указания предназначены для персонала тэс и территориальных акционерных обществ (далее энергообъединение), несущих ответственность... | | ... |
| ... |  | ПМ. 01. «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» |
| ПМ. 01. «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» | | В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... |
| В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... | | Методические рекомендации предназначены для применения организациями, осуществляющими эксплуатацию тепловых сетей (систем транспорта... |
| Методические указания предназначены для студентов третьего курса днев ного отделения факультета химической технологии и экологии... | | Распоряжение Департамента потребительского рынка и услуг г. Москвы от 30. 05. 2003 n 31 |