Методические указания По оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов. Хабаровск 2017
Скачать 369.5 Kb.
|
1 2
| Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство железнодорожного транспорта федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Дальневосточный государственный университет путей сообщения» (ДВГУПС) Факультет среднего профессионального образования - Хабаровский техникум железнодорожного транспорта Методические указанияПо оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов. ХАБАРОВСК - 2017 Методические указания составлены на основе требований Единой системы конструкторской документации, в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95. Методические указания разработаны в 2013году.
Список литературы: 1. ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД; Общие требования к текстовым документам 2. ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД; Форматы 3. ГОСТ 2.104 – 2006 ЕСКД; Основные надписи 4. ГОСТ 2.304 – 81 ЕСКД; Шрифты 5.ГОСТ 2.302 – 68; Масштабы 6. ГОСТ 2.106 – 96 ЕСКД. Текстовые документы Стандарт ДВГУПС СТ 02 – 16 – 12 (редакция 1.5) Письмо Министерства образования и науки РФ от 20.07.2015, №06 – 846 «О направлении методических рекомендаций» Выполнение ВКР (выпускная квалификационная работа) является заключительным этапом обучения студентов в учебном заведении по программам среднего профессионального образования. Содержание ВКР и уровень ее защиты рассматриваются как основной критерий при оценке уровня профессиональной подготовки выпускника и качества реализации основной профессиональной образовательной программы. ВКР для специальностей среднего профессионального образования выполняется в виде дипломного проекта ( ДП) и призвана способствовать систематизации и закреплению знаний обучающегося по специальности при решении конкретных задач. Любая из ВКР состоит из двух обязательных частей: пояснительной записки (ПЗ) и графического ( иллюстративного) материала.
1.1 Последовательность нумерации и брошюровки листов пояснительной записки Пояснительная записка должна включать структурные элементы в указанной ниже последовательности: - титульный лист; - задание; - отзыв руководителя; - содержание; - введение; - основная часть - заключение; - список используемых источников; - приложения ( по необходимости ). ВКР представляется на подпись декану факультета СПО ХТЖТ в отпечатанном варианте, в сшитом виде, с приложением диска с текстом работы, приложениями и компьютерной презентацией (при наличии). Диск вкладывается в конверт, подклеенный в конце ВКР. К подписанной, согласованной и сшитой ВКР прикладывается внешняя рецензия. По решению ПЦК или в случае необходимости к ВКР прикладывается внутренняя рецензия, а также дополнительная рецензия (при наличии). Нумерация листов документа должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист, последующие за ним листы задания не нумеруются, но идут в общий счет листов пояснительной записки. Номер листа начинают проставлять на первом листе «Содержание» в основной надписи в графе 7. Общее количество листов пояснительной записки указывается в графе 8 основной надписи листа «Содержание».
Пояснительная записка выполняется на одной стороне листов формата А4 (210 х 297 ), оформленных рамкой и основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104 – 2006, форма 2 - на первом листе «Содержание» и форма 2а - на всех последующих листах. Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman - 14 ( допускается 10 –12 для таблиц ), с полуторным интервалом. Объем ВКР может составлять от 50 до 80 листов печатного текста (без учета приложений). При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание. Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Отступ в начале абзаца равен пяти знакам и устанавливается одинаковым по всему тексту документа.
На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: - полное наименование ведомства, в структуру которого входит вуз и полное название учебного заведения; - наименование ПЦК; Ниже приведены названия цикловых комиссий: ПЦК «Техническая эксплуатация подвижного состава»; ПЦК «Автоматика , связь и электроснабжение»; ПЦК «Строительство железных дорог и организация перевозок» - на титульном листе размещают гриф допуска к защите, который подписывается деканом факультета. - тема ВКР( слово «тема» не пишется, все буквы прописные) - наименование текстового документа - шифр работы, таблица (1.1) Таблица 1.1 – Шифр работы (ВКР) для заочной и очной форм обучения / на чертежах ПЗ не пишется /
- фамилия исполнителя, фамилии руководителя и консультантов, город, в котором располагается учебное заведение и год исполнения . Наименование ведомства, учебного заведения – шрифт 12, все остальные надписи – шрифт 14, буквы строчные, кроме первой -прописной. Пример выполнения титульного листа в приложении А.
П  ервый лист «Содержание» необходимо оформить рамкой и основной надписью по форме 2 в соответствии с ГОСТ 2.104 – 2006, рисунок (1.1) Р  ДП 23.02.06 ТЭПС(ЭПС) ПЗ исунок 1.1 – Основная надпись (форма 2) для текстовых документов Р ДВГУПС ФСПО – ХТЖТ 2016 исунок 1.2 – Пример заполненной основной надписи для первого листа «Содержание» / Шрифт GOST type B / В графе 1 указывается тема проекта, в графе 2 указывают обозначение документа. Например: ДП 23.02.01 ОПиУ – 1 ПЗ ( для студентов заочной формы обучения ); Д  П П 23.02.01 441 ПЗ ( для студентов очной формы обучения ). КП23.02.01 00 441 ПЗ (для курсового проекта, где 00 – номер варианта) В графе 2 указывают шифр работы Следует обратить внимание на то, что перенос слов в названии темы не допускается. Основная надпись может заполняться шрифтом GOST type B, как показано на рисунке 1.2 или, как и вся пояснительная записка, шрифтом Times New Roman. При этом все надписи, размещаемые в графах, имеющих высоту 5 мм, рекомендуется выполнить шрифтом размера 10, шифр работы шрифтом размера 18, тема проекта может быть выполнена шрифтом размера от 10 и более, в зависимости от количества слов в названии темы. Заголовок «Содержание» помещают посередине листа, отступив от верхней границы рамки 10 мм. Заголовок набирают шрифтом №14, первая буква – прописная, остальные строчные. При переносе текста листа «Содержание» на второй лист, заголовок повторяют. Текст «Содержания» должен включать заголовок и перечень наименований разделов, подразделов и приложений с номерами листов, с которых они начинаются. Заголовки, приведенные в содержании, должны в точности (без сокращений и изменений формулировки) повторять заголовки разделов и подразделов. Пример оформления листа «Содержание» в приложении Б.
Основная часть должна иметь введение и заключение. На первом листе введения выполняется основная надпись по форме 2а, согласно ГОСТ 2.104 – 2006, которая выполняется также и на всех последующих листах пояснительной записки. Заголовок «Введение» печатают посередине страницы строчными буквами, шрифт №14 на расстоянии десять мм. от верхней рамки листа. Требования к оформлению текста изложены ниже, в разделе «Текстовой материал» Основная надпись по форме 2а представлена на рисунке 1.3 - для всех последующих листов пояснительной записки. На рисунках 1.4 и 1.5 - примеры заполнения основной надписи  Р  исунок 1.3 – Основная надпись (форма 2а) для текстовых документов ДП 23.02.06 ТЭПС(В) ПЗ Рисунок 1.4 – Пример заполнения основной надписи шрифтом GOST type B  Рисунок 1.5 – Пример заполнения основной надписи шрифтом Times New Roman 1  .6 Текстовой материал1.6.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Повреждения листов и помарки не допускаются. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3, при этом они должны быть сложены до размеров формата А4. Если чертежи, схемы, диаграммы, рисунки невозможно выполнить машинным способом, для них используют черную тушь или пасту. 1.6.2 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые нумеруются в пределах подраздела. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруется. Например: 1 Типы и основные размеры 1.1 1.2 1.3 - Нумерация пунктов первого раздела документов 2 Технические требования 2.1 2.2 2.3 - Нумерация пунктов второго раздела документа. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела , подраздела и пункта, разделенных точками. Например:
3.1 Аппараты, материалы и реактивы 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 - нумерация пунктов третьего раздела, первого подраздела документа Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример а) ____________________ б) ____________________ 1) ________________ 2) ________________ в) ____________________ Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. 1.6.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая шрифтом №14. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию, между заголовками раздела и подраздела – одному межстрочному расстоянию. 1.6.4 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа ( страницы ). Новый подраздел помещают на том же листе, что и предыдущий подраздел, за исключением тех случаев, когда на лист помещается только название подраздела. 1.6.5 При изложении обязательных требований должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «разрешается», «только». Могут быть «как правило», «при необходимости», «а также». Допускается использовать повествовательную форму в изложении текста: «применяют», «указывают», и.т.п. 1.6.6 Не допускается применять сокращения слов, кроме соответствующих государственным стандартам. Не допускается в тексте использовать математические знаки и знак Ф (диаметр), а также знаки № (номер) и %(процент) без числовых значений. В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Например: «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.» Наименование команд, режимов, сигналов и т.п.в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено». Если в тексте приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготавливаемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой и отделены от нее запятой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «(1.2)». Номер указывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Например:  , ( 1.2 ) где R3- сопротивление заряда. Ом; t3- время заряда, мс ; К – коэффициент передачи; С1 – емкость, мкФ; Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Например,… в формуле ( 1.1 ).
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.  Рисунок 1.6 – Структура таблицы При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Таблицы следует нумеровать в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. В левом верхнем углу над таблицей помещают надпись “Таблица” с указанием номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2». Таблица может иметь название. Название таблицы и слово “Таблица” печатают строчными буквами (кроме первой прописной). Название помещают над таблицей посередине, через тире после номера таблицы. Пример оформления таблицы: Таблица 1. 2 – Сведения о размерах местной работы, распределение погрузки по назначению
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера в скобках, например : …данные приведены а таблице (1.2) Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, печатают с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Номера граф вводят только, когда есть необходимость (если в тексте есть ссылка на отдельные графы ). Графу “ номер по порядку” в таблицу не включают. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить. Таблица 1.3 – Данные простоя транзитного вагона
Продолжение таблицы 1.3
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Таблица 1.4 - Сведения о специализации путей и количестве вагонов на путях сортировочного парка на 0:00 часов
Продолжение таблицы 1.4
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Части таблицы рекомендуется разделять двойной линией или линией толщиной 2S. Таблица 1.5 – Данные простоя вагонов в ожидании формирования
Если все значения, приведенные в таблице, выражены одной и той же физической величиной, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа. А при делении таблицы на части над каждой ее частью. Цифры в графах таблицы следует отцентровать. Число десятичных знаков для всех значений величин должно быть одинаковым в одной графе. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. Таблица …
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Графики, диаграммы, схемы, фотографии помещенные в тексте пояснительной записки, именуются и обозначаются как рисунки. Иллюстрации следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.7». Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают под рисунком и пояснительными данными.  МКПАБ МКПАП МКПАКП МКПАК
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1.7»
Материалы, дополняющие текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть , например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Приложения могут быть обязательными или информационными. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “Обязательное”, а для информационного – “рекомендуемое” или “ справочное”. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
В конце пояснительной записки приводится перечень использованных источников, который начинается с заголовка “Список используемых источников» Список используемых источников отражает перечень источников, которые использовались при написании ВКР, составленный в следующем порядке: - Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим); - указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности); - постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности); - иные нормативные правовые акты; - иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.); - монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке); - иностранная литература; - интернет-ресурсы В сведениях об источниках указывают: Фамилию автора и его инициалы; Название книги; Место издания, издательство; Год издания; Объем книги ( количество страниц ). Например:
( устройство и организация работы ). М.; Интекст, 2005.- 351 с.
К графическому (иллюстративному) материалу следует относить : - чертежи, схемы, таблицы, диаграммы и т.п.; - демонстрационные листы (плакаты); - компьютерные презентации Графическая часть ВКР обучающихся по программам СПО должна составлять 4 – 6 листов формата А1. Плакаты должны отражать основную суть исследуемого материала и подтверждать доказательную базу ВКР и ее выводы, содержать графики, таблицы и иметь минимальное количество текста. 2.1 Общие правила оформления чертежей Чертежи должны выполняться с помощью ЭВМ (карандашом, тушью, фломастером - по согласованию с ПЦК). При этом требуется соблюдение стандартов ЕСКД.
Чертежи выполняются на стандартных листах чертежной бумаги имеющих размеры, установленные ГОСТ 2.301 – 68 Таблица 2.1 – Форматы основные
Допускается применение дополнительных форматов. Дополнительные форматы образуются увеличением коротких сторон основных форматов в n раз, где n – целое число. Формат листа определяется размером внешней рамки, выполняемой тонкой линией. Внутренняя рамка проводится сплошной основной линией на расстоянии 20 мм. от левой стороны внешней рамки и на расстоянии 5 мм. от остальных сторон.  Рисунок 2.1– Оформление формата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
021 1 2
Похожие:
 | ... |  | Методические указания по оформлению дипломных и курсовых проектов, дипломных работ |
| Методические рекомендации по оформлению курсовых работ и дипломных проектов. Чернушка: гбоу спо «кпк», 2014. – 65 с., тираж 20 | | Оформление документации курсовых и дипломных проектов: Методические указания. – 2-е изд., доп. – Ростов н/Д: Рост гос ун-т путей... |
| Методические указания предназначены для самостоятельного оформления курсовых и дипломных проектов, выполняемых студентами специальности... | | При использовании текстовых редакторов для оформления записки параметры страницы заказываются в зависимости от устройства печати.... |
| Настоящий стандарт предприятия устанавливает единые требования к оформлению, утверждению дипломных и курсовых проектов (работ), выполненных... | | Разработчики: Волотова Елена Ивановна, преподаватель гбпоу «Авиационный техникум» |
| Методические указания к выполнению курсовых и дипломных проектов (работ) по специальности «Электромеханика». – Ростов н/Д: Рост гос... | | Методические указания содержат общие положения, организационные вопросы выполнения и процедуры защиты работ, требования к оформлению... |