Документы для заключения договора
Оценочные организации, прошедшие отбор в качестве партнера Банка для заключения договора возмездного оказания услуг (далее - Договор) предоставляют нотариально заверенные копии следующих документов:
копию свидетельства о постановке на учет в качестве налогоплательщика в территориальном органе ФНС России по месту регистрации оценочной организации;
копии учредительных документов: устава, учредительного договора (при наличии), в действующей редакции;
доверенность на заключение договоров, в случае, если от оценочной организации подписантом является не руководитель;
копии свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы (при наличии).
Порядок проведения отбора оценочных организаций в качестве партнеров Банка
Отбор оценочных организаций проводится по поступлению заявки на участие в отборе (Приложение №1). В отборе в качестве партнеров Банка могут участвовать любые оценочные организации, удовлетворяющие требованиям Главы 3 настоящего Порядка.
На официальном сайте Банка содержится информация, о порядке проведения отбора, требования к оценочным организациям, перечне необходимых документов для участия в отборе в качестве партнеров Банка.
Прием и регистрацию заявок от оценочных организаций и представленных документов осуществляют ответственные подразделения Филиалов Банка.
Функции ответственного подразделения Филиала Банка
Ответственное подразделение Филиала Банка для целей отбора выполняет следующие функции:
проверяет полноту заполнения заявки, соответствие предоставленных документов требованиям, указанным в Главе 4 раздел 4.1 Порядка,
проверяет соответствие оценочных организаций критериям, установленным в Главе 3 Порядка;
запрашивает заключение службы экономической безопасности (Приложение 6);
проверяет и направляет в ответственное подразделение ЦА Банка сведения:
перечень оценочных организаций, предлагаемые для сотрудничества (Приложение 5);
примеры отчетов об оценке (на стадии проведения отбора);
прочие документы/информацию (при необходимости)
заключает/расторгает договоры возмездного оказания услуг с оценочными организациями;
формирует и ведет досье оценочных организаций;
осуществляет мероприятия по взаимодействию с оценочными организациями – партнерами и не партнерами Банка (подробнее см. Главы 6-8 и Бизнес-процессы №№2-3 Порядка).
После утверждения Уполномоченным органом Банка перечня оценочных организаций, все имеющиеся в наличии документы оценочных организаций, вошедших в перечень, подлежат помещению и хранению в досье оценочных организаций в ответственном подразделении филиала Банка (кроме примеров отчетов об оценке).
Документы оценочных организаций, не прошедших отбор в качестве партнеров Банка, подлежат возврату по договоренности с оценочной организацией.
Функции ответственного подразделения ЦА Банка
Ответственное подразделение ЦА Банка для целей отбора выполняет следующие функции:
анализирует сведения, предоставленные Филиалами Банка;
при соответствии требованиям Порядка, на окончательном этапе отбора определяет «выборочный лист» оценочных организаций:
потребность Банка в услугах оценочных организаций на текущий момент;
группа оценочных организаций в рамках единой ценовой базы оказываемых услуг:
В данную группу включаются оценочные организации, средняя стоимость услуг которых не превышает 115% от общей средней стоимости услуг всех оценочных организаций, участвующих в отборе, в разрезе каждого Филиала Банка и категорий.
Анализ уровня цен на соответствие среднерыночным показателям осуществляется на основании мониторинга рынка5
по результатам работы с документами, полученными от Филиалов, доводит итоговую информацию до сведения Уполномоченного органа Банка с предложением о сотрудничестве с оценочными организациями.
после утверждения Уполномоченным органом Банка перечня оценочных организаций – партнеров Банка, ответственное подразделение ЦА Банка направляет Служебную записку в Филиалы Банка о включении оценочных организаций в список оценочных организаций, соответствующих требованиям настоящего Порядка. Служебная записка направляется в течение 2 (Двух) рабочих дней после утверждения Уполномоченным органом Банка перечня оценочных организаций – партнеров Банка;
осуществляет мероприятия по взаимодействию с оценочными организациями – партнерами и не партнерами Банка подробнее см. Главы 6-8 и Бизнес-процессы №№2-3 Порядка).
Оценочные организации, прошедшие отбор, включаются в список партнеров Банка, который размещается ответственным подразделением ЦА Банка на официальном сайте Банка. Включение в список партнеров Банка является основанием для заключения с оценочной организацией Договора возмездного оказания услуг по форме Приложения №4.
После получения уведомления, указанного в п.5.2. Порядка, ответственное лицо Филиала Банка осуществляет подготовку документов для заключения с оценочной организацией Договора возмездного оказания услуг в 2 (Двух) экземплярах, один из которых должен храниться в досье отобранной оценочной компании соответствующего ответственного подразделения филиала Банка.
Отсканированный экземпляр договора необходимо направить ответственному подразделению ЦА:
по системе TeleDoc (директория “KU_OM”) не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения Договора, при этом наименование файла с вышеуказанной информацией должно формироваться в соответствии с шаблоном: &&&_ZДоговор_###
где &&& – код филиала,
### – название оценочной организации-партнера.
|
