Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа

котором указывается цель командировки. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждается ректором Университета или уполномоченным им лицом. На основании утвержденного ректором Университета или уполномоченным им лицом служебного задания структурным подразделением, в котором работает командируемый работник, создается приказ о направлении в командировку. Копия подписанного ректором или уполномоченным лицом Университета приказа о направлении работника в командировку передаются отделом документационного обеспечения (далее - ОДО) в Финансово-экономическое управление (далее – ФЭУ) для расчета и выдачи работнику денежного аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Денежный аванс выдается работнику не позднее, чем за один рабочий день до отъезда в командировку. Командировочное удостоверение по форме ОКУД 0301024 (Приложение №2) оформляется в одном экземпляре и подписывается Ректором Университета или уполномоченным им лицом, вручается работнику под подпись, и находится у работника в течение всего срока командировки. При направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации оформление командировочного удостоверения не производится, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. 3.13 В командировочном удостоверении делаются отметки о дате приезда в место командирования и дате выезда из него. Отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в деятельности организации для данных целей, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ») Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа - _____ стр. 7 из 13 Первый экземпляр __________ КОПИЯ № _____ Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется ОДО в Журнале учета работников, выбывающих в командировки (Приложение № 3), в котором работник расписывается за выданное ему командировочное удостоверение. После возвращения из командировки работник в первый рабочий день предъявляет командировочное удостоверение в ОДО для проставления в командировочном удостоверении отметки о возвращении работника. По возвращении из командировки работник составляет в письменной форме отчет о выполнении командировочного задания. Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения и утверждается ректором Университета или уполномоченным им лицом. В служебном задании делается отметка о выполнении задания, заверяемая подписью руководителя структурного подразделения. В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы и представить в ФЭУ: - авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по форме ОКУД 0504601 (Приложение №4), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55; - командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом; - документы о найме жилого помещения; - документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; - служебное задание и отчет о выполненной в командировке работе. 3.18. Остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку, возвращается работником в кассу Университета в течение трех рабочих дней после приезда из командировки. При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодатель вправе удержать его из сумм заработной платы работника в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ. 3.19. Иные расходы, произведенные работником, должны быть подтверждены соответствующими документами и согласованны с ректором или уполномоченным им лицом. Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ») Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа - _____ стр. 8 из 13 Первый экземпляр __________ КОПИЯ № _____ 3.20. Расходы, произведенные работником без разрешения ректора, возмещению не подлежат. IV. Виды возмещаемых работнику расходов, порядок и размеры возмещения При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в Университете. Работнику, работающему в Университете по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления работника в командировку по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется по обеим должностям. В случае, если работник, работающий в Университете по совместительству, направляется в командировку только работодателем по основному месту работы, причины его отсутствия на работе в Университете признаются уважительными при предоставлении подтверждающих документов (надлежащим образом заверенной копии приказа о направлении работника в командировку по основному месту работы или иных документов). На соответствующий период оформляется отпуск без сохранения заработной платы. В случае привлечения работника к работе в выходные, нерабочие праздничные дни его работа оплачивается в размере двойной дневной или часовой ставки (части должностного оклада за день или час работы) сверх должностного оклада. По письменному заявлению работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. В случае направления в служебную командировку работодатель возмещает работнику следующие виды расходов: Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ») Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа - _____ стр. 9 из 13 Первый экземпляр __________ КОПИЯ № _____ - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); - иные расходы, произведенные работником с письменного разрешения ректора Университета или уполномоченного им лица. Суточные: При направлении работника в командировку по территории Российской Федерации суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути в размере 100 рублей. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем Университета с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в служебном задании. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с ректором Университета или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, предусмотренных п. 4.8.1. Положения. При направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а) при проезде по территории Российской Федерации – в размерах, предусмотренных п.4.6.1 настоящего Положения; б) при проезде по территории иностранного государства - в размерах, предусмотренных для командировок на территорию соответствующего иностранного государства. При следовании работника с территории Российской Федерации, дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте в Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ») Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа - _____ стр. 10 из 13 Первый экземпляр __________ КОПИЯ № _____ соответствии с п.п. «б» п.4.6.3. При следовании на территорию Российской Федерации, дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях в соответствии с п.4.6.1. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению ректора Университета или уполномоченным им лицом при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки в размерах, предусмотренных пп.4.6.1., 4.6.3 настоящего Положения. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы, предусмотренной п.п. «б» п.4.6.3. Расходы по проезду: Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы, а так же по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются работнику в размере фактически оплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика): - расходы по проезду от места проживания соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы; - страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте; - оплату услуг по оформлению проездных документов; Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ») Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета Версия документа - _____ стр. 11 из 13 Первый экземпляр __________ КОПИЯ № _____

Похожие:

	О служебных командировках Настоящее Положение о служебных командировках работников Университета (далее Положение) разработано на основании Трудового кодекса...		Общие положения ...
	Положение о служебных командировках работников гк ХХХ Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников гк ХХХ (далее...		Положение о служебных командировках Национального исследовательского... Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
	Положение о служебных командировках Национального исследовательского... Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»		Положение о служебных командировках Национального исследовательского... Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
	Положение о служебных командировках работников ООО "Компания "Название" Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников ООО "Компания...		Положение о служебных командировках сотрудников ООО «смак» Положение о служебных командировках ООО «смак» (далее Положение) предназначено для регламентации процедур командирования сотрудников...
	Положение о служебных командировках Общие положения Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки, как на территории Российской Федерации,...		О служебных командировках и служебных поездках и использовании подотчетных сумм в пао «нлмк» Взамен Положения о служебных командировках и использовании подотчетных сумм в ОАО «нлмк», утвержденного приказом №432 от 27. 05....