Тема 3. Электронный документооборот
3.1. Понятие, структура, классификация, форматы файлов электронных документов.
Структурные элементы электронного документа. Шифрование информации. Основные понятия криптографии. Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
3.2. Технические возможности современных систем электронного документооборота.
Характеристика и виды систем электронного документооборота (СЭД). Внедрение СЭД в организации.
Тема 4. Справочные правовые системы (СПС)
4.1. Справочные правовые системы (СПС): место, роль, основные свойства и параметры.
Понятия правовой информации и нормативно-правового акта. Условия и порядок вступления нормативно-правовых актов в силу. Общероссийская сеть распространения правовой информации. Проблема полноты информационных банков СПС. Возможные подходы к систематизации и классификации массивов правовой информации.
Юридическая обработка правовой информации в СПС. Технологии передачи информации в СПС.
4.2. Справочная правовая система «Консультант Плюс» Основные понятия и принципы работы с системой. Интерфейс СПС, система меню.
Возможности поиска документов: быстрый доступ к часто используемой (справочной)
информации; поиск конкретного документа, поиск информации по определенной теме.
Возможности сквозного поиска в едином информационном массиве. Локальный поиск в разделах.
Поиск документа по его реквизитам с использованием Карточки поиска. Принципы заполнения реквизитов документа в полях Карточки поиска. Приемы поиска документа по его точным реквизитам или приблизительным сведениям. Тематический поиск документов с использованием Правового навигатора. Приемы выбора и уточнения тематик. Возможности задания условий расширенного поиска. Поиск документов с
_____________________________________________________________________________________
55
использованием рубрики «Справочная информация». Получение сведений об общих правилах вступления в силу нормативных правовых актов.
Анализ найденного документа: поиск в тексте требуемых фрагментов,
ознакомление с разъяснениями и примечаниями к фрагментам документа, использование оглавления, справки о документе, переходы по ссылкам.
Работа со списком документов. Составление подборки документов с помощью единого тематического классификатора (поле «Тематика») и других полей Карточки поиска. Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля «Текст документа». Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме.
Расстановка закладок в документе, добавление личных комментариев.
Возможности сохранения документов. Копирование документов в MS Word. Средства обмена папками и закладками с коллегами. Работа со специально подготовленными формами в формате MS Word и MS Excel. Реализация возможности «Документы на контроле». История запросов.
4.3. Справочная правовая система «Гарант» Интерфейс и особенности работы в среде СПС «Гарант аэро»: командное меню,
панель инструментов, окна, панель навигации, панель задач, история работы, журнал,
виды поиска правовой информации.
Возможности и технология реализации Базового поиска. Поиск документов по реквизитам; правила заполнения Карточки запроса. Поиск по ситуации.
Работа с документами и их структурными единицами. Поиск в пределах документа.
Использование дополнительной информации о документе – юридических комментариев к его фрагментам, аналитических материалов. Заполняемые формы документов в формате
MS Word и MS Excel. Установка закладок в документы и включение пользовательских комментариев.
Рекомендуемая литература:
Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть четвертая) № 30-ФЗ от 18.12.2006 г. (в редакции последующих законов)
Закон Российской Федерации «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993 г. (в редакции последующих законов)
Федеральный Закон Российской Федерации «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. (в редакции последующих законов)
Федеральный Закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.
_____________________________________________________________________________________
56
Федеральный Закон Российской Федерации «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. (в редакции последующих законов)
Федеральный Закон РФ 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Уголовный Кодекс Российской Федерации № 63-ФЗ от 13.06.1996 г. (в редакции последующих законов), статьи 146, 147, 183, 272, 273, 274, 283, 284
Федеральный Закон РФ 27.07.07 №152-ФЗ «О персональных данных»
Доктрина информационной безопасности Российской Федерации. –М.: Информациология, 2000
Федеральный Закон Российской Федерации № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" от
22.10.2004 г.
Приказ Федеральной архивной службы России N 68 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 6.30 2003 Требования к оформлению документов
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
Положение о системе межведомственного электронного документооборота (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754)
_____________________________________________________________________________________ |
