Административный регламент
Скачать 1.11 Mb.
|
Контрольная проверка подготовленного решения и сформированного личного дела, принятие решения 108. Специалист, осуществляющий контрольные функции, (эту функцию может исполнять уполномоченный специалист либо начальник отдела, либо заместитель начальника отдела) проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы «Назначение субсидии», проверяет правомерность принятого специалистом решения о назначении (о перерасчете) или об отказе субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий. 109. В случае если выявлено, что решение о предоставлении субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки. Специалист производит проверку всех необходимых данных (прожиточного минимума семьи, совокупного дохода семьи, нормативную площадь жилого помещения, типа благоустройства и др. причины), делает исправления и производит новый расчет размера субсидии. 110. В случае если решение о предоставлении (перерасчете) субсидии или отказе принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует распоряжение о назначении (перерасчете, отказе) субсидии и передает личное дело гражданина, распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, справку для заявителя, уведомление об отказе начальнику отдела либо его заместителю, при наличии приказа о делегировании права подписи вышеуказанных документов. 111. Начальник отдела (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня. 112. Подписанные распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, справка для заявителя, распоряжение об отказе (перерасчете) регистрируются в книге учета назначенных субсидий. Максимальный срок выполнения регистрации личного дела заявителя, распоряжения, уведомления, расчета размера субсидии, справок для заявителя не должен превышать 3 минут. 113. Специалист отдела субсидий в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления гражданина и получения документов, необходимых для предоставления субсидии, уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о назначенной субсидии или распоряжение об отказе (перерасчете) в назначении субсидии. 114. Специалист, осуществляющий контрольные функции, ежемесячно осуществляет выборочную проверку не менее 5-ти процентов от всех сформированных личных дел граждан, получающих субсидию. Максимальный срок выполнения действия по контрольной проверке подготовленного решения и сформированного личного дела, принятия решения – от 20 до 40 мин. в зависимости от состава семьи. Описание последовательности действий административной процедуры по выплате гражданам субсидий Осуществление массового расчета, передача на выплату 115. Основанием для начала действий по осуществлению выплаты гражданам субсидий является подписание распоряжений о назначении субсидий, перерасчете размера назначенной субсидии, приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления субсидий. 116. Специалист ежемесячно до 22 числа производит массовый расчет субсидий и формирует протокол результата расчетов субсидий. После проведения массового расчета, специалист отрабатывает (сверяет, устраняет выявленные ошибки) списки получателей у которых: - субсидия не изменилась, - субсидия увеличилась, - субсидия уменьшилась, - субсидия отменилась, - субсидия назначена вновь, - пропавшие дела. 117. Специалист, осуществляющий контрольные функции, формирует и печатает с использованием программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» список получателей с новыми (измененными) личными делами, выгружает указанные дела в электронной форме для приема их в программе формирования выплатных документов и вместе с личными делами передает специалисту, производит закрытие месяца. 118. Специалист формирует в программе «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» реестры граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, визирует и передает на подпись руководителю отдела. Руководитель отдела (его заместитель) подписывает его в течение одного рабочего дня. 119. Подписанный реестр граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг регистрируется и направляется или передается соответствующим организациям, учреждениям. Максимальный срок проведения массового ежемесячного расчета, формирования реестров, отчетов - 4 до 10 часов в зависимости от количества семей. Формирование документов на выплату субсидий 120. Все действия по приему электронных дел и формированию выплатных документов выполняются специалистом с использованием программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг». После проверки документов в процессе исполнения каждого действия, связанного с отправкой и подшивкой документов, специалист подписывает документы у руководителя и главного бухгалтера. Все документы скрепляются печатью. 121.Работа по формированию выплатных документов имеет месячный цикл исполнения. 122. Специалист отражает в электронных делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший месяц на основании документов (машинограмм), вернувшихся из почтового отделения. При этом проверяются итоговые суммы по невыплаченным делам, при совпадении итогов с машинограммой выполняется запись в журнал учета по неоплате. Формируются и печатаются реестры «Взамен» и «По длительной неоплате», проверяются сформированные данные по разовым выплатам, документы отправляются в почтовое отделение и в отделение банка. Осуществляется формирование акта сверки и отправка на узел связи, отражение не зачисленных на лицевые счета банков сумм прошлого месяца. 123. Специалист формирует и печатает машинограммы по почтовым отделениям, списки в банки, производит запись в журналы учета. Для банков формируются электронные списки. 124. Все документы оформляются для передачи в почтовые отделения, отделения банков и для подшивки. Обеспечение поступления финансовых средств на выплату гражданам субсидий 125. Специалист ОСЗН ежемесячно формирует: - отчет о расходовании субвенций, выделенных из областного бюджета на предоставление гражданам субсидий, на основании актов сверки с организациями, предоставляющими услуги связи, и банковскими организациями; - заявку на перечисление субвенций для предоставления гражданам субсидий в текущем месяце с учетом расходов на оплату банковских услуг и услуг связи; 126. Согласно заявке финансовыми органами списываются денежные средства на предоставление субсидии с лицевого счета отдела и перечисляются на расчетные счета банка и предприятия связи. Описание последовательности действий административной процедуры по массовому перерасчету (снижению) размера назначенной субсидии 127. Основанием для начала действий по массовому перерасчету размера назначенной субсидии является: - принятие нормативного акта об установлении региональных или местных стандартов нормативной площади жилых помещений, стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов в совокупном доходе семьи, величины прожиточного минимума, условий и порядка предоставления субсидий; - поступление от организаций сведений о наступлении событий, являющихся основанием для массового перерасчета субсидии; - выявление ошибки специалиста, осуществлявшего расчет субсидии, вследствие которой субсидия завышена либо занижена для всех получателей субсидий или для групп получателей. 128. Специалист вносит измененные данные из документов либо нормативных актов в базу данных программы «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» и автоматически осуществляет массовый расчет размера субсидий для всех получателей субсидий либо для определенной группы. 129. Специалист формирует по каждому делу получателей субсидий распоряжение начальника отдела о перерасчете размера назначенной субсидии (приложение 16) либо о перерасчете субсидии и учете ее в счет будущей субсидии (приложение 17) либо о перерасчете субсидии и ее возврате (приложение 18), расчет размера субсидии для заявителя, распечатывает их и вместе с личными делами передает специалисту, осуществляющему контрольные функции. Максимальный срок выполнения действия по массовому перерасчету (снижению) размера назначенной субсидии – от 1 до 8 часов в зависимости от количества семей, которым производится перерасчет. Контрольная проверка подготовленного решения о перерасчете (снижении) и сформированного личного дела, принятие решения 130. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», проверяет правомерность принятого специалистом решения о перерасчете (снижении) субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий. 131. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки. Специалист уточняет причину неверно принятого решения, производит проверку всех необходимых данных, делает исправления в программе «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» и производит новый расчет размера субсидии. 132. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует соответствующее распоряжение о перерасчете субсидии и передает персональное дело гражданина, распоряжение о перерасчете, расчет размера субсидии, справку для заявителя, начальнику отдела либо его заместителю, при наличии приказа о наделении правом подписи вышеуказанных документов. 133. Начальник отдела (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня. 134. Подписанные распоряжение о перерасчете, расчет размера субсидии регистрируются в книге учета. 135. Специалист отдела субсидий в течение 10 рабочих дней со дня подписания соответствующего распоряжения о перерасчете уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о перерасчете назначенной субсидии в соответствии с произведенным перерасчетом. Максимальный срок выполнения действий по контрольной проверке подготовленного решения о перерасчете (снижении) и сформированного личного дела, принятие решения - 30 мин. на 1 персональное дело. Описание последовательности действий административной процедуры по приостановлению предоставления субсидии 136. Основанием для начала действий по приостановлению субсидии является поступление от организаций документов, подтверждающих сведения о наступлении событий, являющихся основанием для приостановления субсидии: - реестры граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с отметкой о невыполнении условий соглашения о погашении долга по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги и (или) о наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг за текущие два и более месяцев; - сведения организаций, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги о снятии с регистрационного учета и постановки на регистрационный учет граждан – получателей субсидий; - сведения ЗАГСов об умерших гражданах из числа получателей субсидий; - акты выборочных проверок, ежемесячно проводимых отделом, с выявленными фактами наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии либо прекращение права на получение субсидии (изменение места постоянного жительства, основания владения и пользования жилым помещением, гражданства, состава семьи). 137. Специалист анализирует полученные сведения, сверяет с документами, содержащимися в личном деле получателя субсидии, оценивает наличие оснований для приостановления предоставления субсидии по каждому получателю субсидии. 138. Специалист формирует в программе и распечатывает распоряжения о приостановлении предоставления субсидии с обоснованием (приложение 19). 139. Руководитель отдела подписывает распоряжения о приостановлении субсидии. 140. Специалист регистрирует распоряжения в книге учета приостановленных субсидий. Каждое личное дело специалист берет на контроль до выяснения обстоятельств и принятия решения о прекращении выплаты субсидии либо о возобновлении. 141. Специалист в течение 5 рабочих дней с даты подписания распоряжения доводит до сведения получателя субсидии решение о приостановлении субсидии. Распоряжение о приостановлении субсидии может быть вручено в указанный срок лично под расписку получателю субсидии либо направляется по почте заказным письмом. Дата вручения уведомления фиксируется на копии распоряжения и подшивается в персональное дело получателя субсидии. 142. Одновременно с письменным уведомлением специалист по назначению выясняет (при личном контакте) причины, по которым у получателя субсидии: образовалась задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг, нарушено соглашение о погашении задолженности, или гражданин, не представил в уполномоченный орган документы, подтверждающие наступление событий, влекущих уменьшение размера субсидии, либо прекращение субсидии. Описание последовательности действий административной процедуры по возобновлению предоставления субсидии 143. Основанием для начала действий по возобновлению субсидии является личное обращение гражданина в отдел с документами, подтверждающими основания для возобновления предоставления субсидии, либо поступление указанных документов по почте. Необходимая информация может поступить от организации, предоставляющей жилищно-коммунальные услуги. 144. Специалист оценивает по предоставленным документам наличие оснований для возобновления предоставления субсидии. 145. При наличии оснований для возобновления предоставления субсидии специалист по назначению: -вносит в базу данных программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» новые данные, снимает запрет на выплату субсидий; -производит расчет размера субсидии с учетом новых данных; -формирует и распечатывает в программе «Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» распоряжение о возобновлении субсидии (приложение 20) либо распоряжение о возобновлении и перерасчете субсидии (приложение 21) либо распоряжение о возобновлении, перерасчете субсидии и возврате излишне выплаченной суммы (приложение 22), расчет размера субсидии; -визирует сформированные документы и передает их вместе с личными делами для контрольной проверки специалисту, осуществляющему контрольные функции. 146. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет правомерность принятых решений, визирует распоряжение и передает на подпись руководителю отдела; 147. Руководитель отдела подписывает распоряжение о возобновлении субсидии, расчет размера субсидии, уведомление о возобновлении предоставления субсидии, справку о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. 148. Подписанные документы регистрируются в книге учета. 149. Специалист отдела субсидий в течение 5 дней со дня подписания распоряжения о возобновлении предоставления субсидии уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о возобновлении предоставления субсидии, в случае перерасчета размера субсидии - справку о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. 150. Специалист подшивает в персональное дело получателя субсидии распоряжение о возобновлении предоставления субсидии, расчет размера субсидии и передает дело специалисту, осуществляющему контрольные функции, для осуществления действий подготовки документов на выплату. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |