Назначение стипендии и расчет.
Последовательность внедрения: Данная задача реализуется при наличии контингента студентов и актуальна только с модулем «Расчет заработной платы», в котором производится непосредственно расчет стипендии.
Возможные пользователи:
Бухгалтер по расчету стипендии
Организация процесса: В системе предусмотрена возможность, автоматического назначения стипендии при отработке стипендиальных приказов, а также отключение этой возможности и автоматическое назначение стипендии из контингента студентов бухгалтером по расчету стипендии. Как настроить схему процесса на выбор учреждения, но в основном бухгалтера, предпочитают самостоятельно назначать стипендию, по подписанным приказам, в силу финансовой ответственности, для собственного контроля за процессом. Функциональность, связанную с расчетом стипендии, можно изобразить в виде следующей схемы:
Описание разделов.
Учет \ Обучающиеся – для целей назначения стипендии в разделе Обучающиеся реализовано действие Стипендия \ Назначить, в результате которого автоматически формируются стипендиальные выплаты, предварительно настроенные в словаре «Виды стипендии». Сам расчет производиться в разделах модуля «Расчет заработной платы»
Перечень основных работ по подготовке к работе задачи «Назначение стипендии и расчет»:
N пп
|
Наименование
|
1
|
Настройка ПП под требования Заказчика:
Ввод пользователей, настройка прав доступа, пользовательских параметров
Настройка общих справочников (Выплаты удержания, Группы выплат удержаний, Виды стипендии, Правила формирования проводок и т.д.)Ввод списка учебных групп
Настройка автоматического формирования исполнения должности (лицевого счета) студента, при назначении стипендии.
Настройка перечислении стипендии в банк.
|
2
|
Доработка (разработка новых) отчетных форм в соответствии с ТЗ. Если потребуются особые индивидуальные отчетные формы.
|
3
|
Курс обучения по назначению стипендии, расчету стипендии, формированию ведомостей, перечислении, депонентов, проводок.
|
4
|
Курс обучения по отбору данных, построению отчетных форм.
| Формирование учебных планов ГОС2, ФГОС3, ФГОС ВО (Ф3+)
Последовательность внедрения: Данную задачу можно реализовать автономно, не зависимо от других задач. Но в основном внедрение данной задачи служит первым шагом для реализации расчета нагрузки и успеваемости.
Возможные пользователи:
Сотрудники, которым требуются доступ к Рабочим учебным планам, Учебным планам на период, Основным образовательным программам – Сотрудники учебно-методического управления, Деканы факультетов, заведующие кафедр и т.п.
Организация процесса:
Систему можно настроить под различные схемы организации процесса. Гибкие и широкие возможности по настройке прав доступа, позволяют реализовать всевозможные индивидуальные особенности каждого учреждения.
Описание разделов.
Словари\ Учебные процесс \ Типовые структуры образовательных программ – данный словарь служит для конструирования из компонент образовательной программы, структуры образовательной программы под требуемый стандарт. В базе заведены основные типовые структуры и для каждого учреждения, можно составить типовые структуры актуальные для него. На основании типовой структуры можно сформировать образовательный стандарт и учебные планы.
Учебный процесс \ Стандарты образовательных программ – данный раздел служит для учета образовательных стандартов, с возможностью фиксации новых редакции и присоединения файла с текстом стандарта, для дальнейшего открытия. На основании сформированных образовательных стандартов, есть возможность сформировать Рабочие учебные планы и провести проверку на соответствие показателей образовательной программы.
Учебный процесс \ Периоды планирования – данный раздел служит для введения периодов планирования, предназначенных для формирования графика учебного процесса рабочего учебного плана.
Учебный процесс \ Рабочие учебные планы – данный раздел служит для регистрации рабочих учебных планов – учебных планов на весь период обучения, с возможностью ведения истории изменений (новых редакции). В разделе формируются рабочие учебные планы с заполнением графика учебного процесса, с детализацией трудоемкости по каждой дисциплине (модулю), практике, НИР, итоговой аттестации, по работам на периоде (семестр, триместр и т.п.) и указанием форм контроля. Также в данном разделе осуществляется закрепление дисциплин, практик за кафедрами.
Учебный процесс \ Учебные планы на период – В данном разделе автоматически формируются из Рабочих учебных планов – Учебные планы на период, план создается на каждый курс на конкретный учебный год, с детализацией графика учебного процесса по календарным датам. В данном разделе, уточняются дисциплины по выбору для учебного года, привязываются учебные группы, с уточнением планируемого контингента.
Перечень отчетных форм по задаче «Формирование учебных планов ГОС2, ФГОС3, ФГОС ВО (Ф3+)»:
№ пп
|
Наименование
|
1
|
Приказ о закреплении дисциплин за кафедрами
|
2
|
Приказ о перечне РУП
|
3
|
Рабочий учебный план
|
4
|
Учебные планы групп на периоде обучения
|
5
|
Учебный план на год
|
Перечень основных работ по подготовке к работе задачи «Формирование учебных планов ГОС2, ФГОС3, ФГОС ВО (Ф3+)»:
N пп
|
Наименование
|
1
|
Настройка ПП под требования Заказчика:
Ввод пользователей, настройка прав доступа, пользовательских параметров
Настройка общих справочников (Типовые структуры образовательных программ, Составляющие образовательных программ, виды работ в учебном процессе и т.д.)
|
2
|
Импорт перечня всех дисциплин
|
3
|
Импорт РУП из ГосИнсп (Шахты). При необходимости, обсуждаемо, рассмотрение разных вариантов от загрузки до ручного ввода.
|
4
|
Доработка (разработка новых) отчетных форм в соответствии с ТЗ. Если потребуются особые индивидуальные отчетные формы.
|
5
|
Курс обучения Формирование Рабочих учебных планов.
|
6
|
Курс обучения Формирование Учебных планов на учебный год.
|
7
|
Курс обучения по отбору данных, построению отчетных форм.
|
|
