Учет движения студенческого контингента. Приказы по обучающимся. Воинский учет
Последовательность внедрения: Данную задачу можно реализовать автономно, не зависимо от других задач. Первичный источник информации, данные по зачисленным абитуриентам, можно внести вручную или загрузить через промежуточный формат.
Возможные пользователи:
Сотрудники ответственные за ведение контингента обучающихся, оформляющие приказы по обучающимся. (Отдел кадров студентов, сотрудники на факультетах, сотрудники учебно-методического управления и т.п.)
Сотрудники, которым требуется доступ для просмотра оперативной информации по контингенту обучающихся, формированию различных отчетных форм, проведения анализа. (Сотрудники на факультетах, сотрудники учебно-методического управления, подразделения по учебно-воспитательной работе, центры практик и трудоустройства и т.п.)
Сотрудники ответственные за ведения воинского учета обучающихся.
Организация процесса: В основном встречается две схемы организации процесса (с разными вариациями) :
Централизованная – Выделено одно ответственное подразделение по учету контингента обучающихся, например Отдел кадров студентов, все права на ввод и изменение данных доступны только этому подразделению, остальным только просмотр.
Децентрализованная – Учет контингента обучающихся ведется не посредственно на каждом факультете. Разграниченные права доступа на редактирование данных по факультетам.
Систему можно настроить под различные схемы организации процесса. Гибкие и широкие возможности по настройке прав доступа, позволяют реализовать всевозможные индивидуальные особенности каждого учреждения.
Описание разделов.
Учет \ Факультеты, отделения, кафедры – В данном разделе отражены все факультеты с привязкой к штатной структуре и все образовательные программы с разбивкой по учебным группам, которые есть на факультете. Так же группы можно привязать к кафедрам, если это актуально например для аспирантуры, докторантуры. В группах можно задать штатное подразделение и каталог исполнений из модуля «Расчет заработной платы» впоследствии при назначении стипендии в данный каталог будут автоматически добавляться, исполнения студентов. При добавлении групп система проверяет уникальность по наименованию группы на факультете, во всех разделах используется наименование группы, то есть одинаковых групп не должно быть. Поля – «Курс, префикс, номер» служат для автоматизированного подбора групп при переводе с курса на курс в результате действия «Перевести на курс».
Учет \ Обучающиеся - В данном разделе отражается вся информация по обучающемуся. В каталогах настраиваем структуру удобную в первую очередь для разделения доступа это или разбивка по факультетам или по формам обучения, в зависимости от организации процесса и требуемой настройки уровня доступа к контингенту обучающихся.
В окне «Обучающиеся» отражено последнее состояние студента. В спецификации Хроника атрибутов студента, отражается история изменения его персональных данных ФИО, пол, ДР.
В спецификации состояния студента отражается все движение обучающегося все приказы.
В нижних закладках отражаются соответствующие персональные данные и информация по Воинскому учету обучающегося, доступ к которой можно настроить, согласно требованиям образовательного учреждения.
Документы \ Приказы по обучающимся – данные раздел предназначен для подготовки и печати приказов (выписок) по обучающимся. Приказ состоит из:
Заголовка приказа по обучающимся - в нем указывается регистрационная информация по приказу.
Пункта/пунктов приказа – оформляются пункты с различными типами, на основании образцов.
Перечень обучающихся – для каждого пункта указывается один или несколько обучающихся, на которых распространяется действие приказа.
В данном разделе можно оформлять любые приказы по обучающимся, а не только приказы по движению контингента. Под движением контингента подразумевается формирование приказов по Зачислению, Восстановлению, Переводу, Предоставления и выхода из академического отпуска; Отчисления. При отработке данных приказов происходит смена одного состояния студента на другое с детализацией причин смены состояния (Зачислен из другого ВУЗа, Перевод смена специальности, Академический отпуск по семейным обстоятельствам Отчислен по неуспеваемости и т.д.)
Настройка типов и формулировок приказов производиться в словарях «Образцы приказов по студенческому контингенту» и «Образцы пунктов приказов».
При оформлении приказов, есть возможность сформировать пункт приказа по действующему контингенту студентов - из раздела «Студент», по данным приемной комиссии – из раздела Абитуриент, по новому обучающемуся – из раздела «Контрагент».
Перечень отчетных форм по задаче «Учет движения студенческого контингента. Приказы по обучающимся. Воинский учет»:
№ пп
|
Наименование
|
1
|
Движение контингента (по группам причин)
|
2
|
Дело студента
|
3
|
Журнал регистрации приказов по обучающимся
|
4
|
Контроль свободных бюджетных мест
|
5
|
Опись в архив Выпускники
|
6
|
Опись в архив Отчисленные
|
7
|
Планируемый выпуск
|
8
|
Сводная ведомость по контингенту
|
9
|
Сводные данные по контингенту
|
10
|
Сводный контингент по группам
|
11
|
Сводный отчет по движению контингента
|
12
|
Сводный отчет по движению контингента (по группам причин)
|
13
|
Список контингента студентов
|
14
|
Список студентов
|
15
|
Справка студенту №1
|
16
|
Справка студенту №2
|
17
|
Справка студенту №3
|
18
|
Справка-вызов (Приказ №2057 от 13.05.2003)
|
19
|
Справка-подтверждение
|
20
|
Справочная карточка (Ф-15)
|
21
|
Форма ВПО-1 раздел 2.1 (сведения о численности) (2014)
|
22
|
Форма ВПО-1 раздел 2.2 (движение студентов) (2014)
|
23
|
Форма ВПО-1 раздел 2.3 (распределение студентов)(2014)
|
24
|
Форма ВПО-1 разделы 2.10-2.11 (распределение численности студентов)(2013)
|
25
|
Справка в военкомат (приложение №2)
|
26
|
Список по военкоматам
|
27
|
Список отчисленных обучающихся по военным комиссариатам
|
28
|
Численность обучающихся, подлежащих воинскому учету
|
Перечень основных работ по подготовке к работе задачи «Учет движения студенческого контингента. Приказы по обучающимся. Воинский учет»»:
N пп
|
Наименование
|
1
|
Настройка ПП под требования Заказчика:
Ввод пользователей, настройка прав доступа, пользовательских параметров
Настройка общих справочников (Специальности, формы обучения, виды мест, причины смены состояния и т.д.)
Ввод списка учебных групп
Настройка формулировок приказов по движению студенческого контингента
Настройка прочих приказов по обучающимся (стипендиальных, по допускам, поселение / выселение из общежития, благодарности, взыскания и т.д)
|
2
|
Импорт анкетных данных обучающихся и истории состоянии обучающихся (движения) через промежуточный формат из Excel- файла. Если потребуется реализовать индивидуальный импорт, то по отдельному ТЗ.
|
3
|
Доработка (разработка новых) отчетных форм в соответствии с ТЗ. Если потребуются особые индивидуальные отчетные формы.
|
4
|
Курс обучения по работе с приказами по движению студенческого контингента, добавлению личного дела студента .
|
5
|
Курс обучения по отбору данных, построению отчетных форм.
|
|
