Учет договоров и начисление оплаты за обучение.
Последовательность внедрения: Данную задачу можно реализовать в системе как отдельную, не зависящую от других, а так же, если уже присутствуют данные Приемной комиссии или Учета студентов, есть возможность оформлять договора уже на оснований этих данных. Задача включает в себя три подзадачи:
непосредственно учет договоров – оформление договоров и этапов (дополнительных соглашений).
произведение расчета начисления за платное обучение.
Формирование (отражение) платежей по договорам за платное обучение
Данные подзадачи так же можно рассматривать как отдельные и производить внедрение при необходимости последовательно, так же как вариант можно реализовать обмен данными с другими информационными системами.
Возможные пользователи:
Сотрудники ответственные за регистрацию и оформление договора об оказании образовательных услуг (Сотрудники отдела договоров, сотрудники на факультетах\институтах, сотрудники планово-экономического отдела, бухгалтерии).
Сотрудники, производящие расчет начисления за платное обучение (отдел договоров, планово-экономический отдел, бухгалтерия).
Сотрудники ответственные за разнесение платежей по договорам об оказании образовательных услуг (бухгалтерия).
Сотрудники, которым требуется доступ для просмотра оперативной информации по договорам, в том числе и открыть, распечатать скан копию заключенного документа, сформировать отчетные формы по данным договоров.
Организация процесса: В разных учреждениях, наблюдается очень большое разнообразие схем организации процесса заключения договоров, произведения расчета начисления, разнесения платежей, в системе есть широкие возможности по настройке прав доступа для организации различных вариантов схем. Для примера на картинке представлена одна из схем организации процесса по оформлению договоров в ходе приемной компании.
Описание разделов.
Учет \ Стоимость обучения - Раздел предназначен для хранения информации о стоимости обучения на определенный период или на конкретную дату, в разрезе образовательных программ. В соответствии с заполненным словарем производится автоматизированный подбор полной стоимости обучения - суммы договора на обучения за весь срок и суммы за один курс. Настройка данного словаря не обязательна, суммы можно внести и вручную в соответствующих полях договора и этапа договора.
Документы \ Договора о платном обучении – Раздел предназначен для регистрации договоров на платное обучение в разрезе образовательных программ, с возможностью выделения этапов договоров – оформления дополнительных соглашений на каждый курс, а также дополнительных соглашений о смене плательщика и т.д. Так же реализована возможность, детализации договоров по дисциплинам, актуально для договоров на дополнительные образовательные услуги. Если требуется оформлять договора с учетом скидок, необходимо заполнить словарь «Виды скидок».
Функции \ Расчеты с обучающимися – Данный раздел является другим представлением раздела «Договора о платном обучении», дополнительно в данном разделе реализованы возможности для группового и индивидуального формирования начислений за обучение, и просмотра данных о платежах, разнесенных в модуле «Бухгалтерия» или ручное заполнение. Данные в разделах «Договор о платном обучении» и «Расчеты с обучающимися» абсолютно идентичны, разграничение только в функциональных возможностях.
Перечень отчетных форм по задаче «Учет договоров и начисление оплаты за обучение»:
№ пп
|
Наименование
|
1
|
Акт сдачи-приемки услуг (очная форма) (Пример)
|
2
|
Данные по предоставленным скидкам
|
3
|
Динамика заключения договоров
|
4
|
Договор на очную форму обучения (Пример)
|
5
|
Исполнение договоров
|
6
|
Начисления за период по договорам обучения
|
7
|
Приказ о предоставлении скидок
|
8
|
Реестр договоров о платном обучении
|
9
|
Реестр дополнительных соглашений
|
10
|
Свод по сверхплановым студентам
|
11
|
Соглашение о цене
|
12
|
Список студентов, не оформивших дополнительных соглашений
|
Перечень основных работ по подготовке к работе задачи «Учет договоров и начисление оплаты за обучение»:
N пп
|
Наименование
|
1
|
Настройка ПП под требования Заказчика:
Ввод пользователей, настройка прав доступа, пользовательских параметров
Настройка общих справочников (Стоимость обучения, виды скидок и т.д.)
Настройка правил формирования хозяйственных операции по начислению оплаты за обучения.
Настройка автоматического формирования платежей по договорам на платное обучение, при отработке в хозяйственном учете Кассовых документов, Банковских документов.
Настройка алгоритма расчета начислений за обучение. (При необходимости)
|
2
|
Загрузка текущих договоров с остатками, на определенное число или вариант загрузка со всей историей начисления и платежей (При необходимости).
|
3
|
Доработка (разработка новых) отчетных форм в соответствии с ТЗ. Как минимум определиться с печатными формами договоров, доп. соглашений.
|
4
|
Курс обучения по оформлению договоров об оказании образовательных услуг
|
5
|
Курс обучения по работе с начислениями платы за обучения и особенностями взаимодействия с модулем Бухгалтерский учет.
|
6
|
Курс обучения по отбору данных, построению отчетных форм.
|
|
