9.4. Составление форм отчетности при смене в течение финансового года правового статуса учреждения
Согласно нормам Федерального закона от 08.05.2010 N 83-Ф3 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" государственные (муниципальные) учреждения вправе менять свой правовой статус в течение года, кроме того, в 2012 году многие государственные учреждения субъектов РФ и муниципальных образований переходили из статуса бюджетного учреждения - получателя бюджетных средств в статус "нового" бюджетного учреждения, автономного учреждения. Составление отчетности при смене статуса учреждения в течение финансового года имеет свои особенности. Минфин прописал их в Письме от 22.12.2011 N 02-06-07/5236. Так, если учреждение в 2012 году перешло из статуса получателя бюджетных средств в статус бюджетного учреждения, получающего субсидии на выполнение задания учредителя, оно представляет учредителю формы отчетности по нормам Инструкции N 33н в полном объеме и по нормам Инструкции N 191н в сокращенном объеме. Ниже укажем, на что бухгалтерам следует обратить внимание при формировании годовой отчетности, если в течение 2012 года учреждение сменило статус.
Наименование формы
|
Особенности заполнения формы
| Отчетность по Инструкции N 191н |
Отчет ф. 0503127
|
Плановые показатели бюджетных назначений отражаются по соответствующим разделам формы с учетом внесенных на дату изменения типа учреждения изменений в сводную бюджетную роспись (роспись главного распорядителя средств бюджета, лимиты бюджетных обязательств, бюджетную смету)
|
Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137)
|
Разделы 1 "Доходы", 3 "Источники финансирования дефицита" (строки 500, 700, 720) отражают показатели с учетом операций по перечислению со счетов (лицевых счетов) учреждения остатков денежных средств, сформированных на дату изменения типа учреждения, на новые счета (лицевые счета), открытые учреждению нового типа в порядке, установленном законодательством РФ
|
Отчет о финансовых результатах деятельности ф. 0503121 (далее - Отчет (ф. 0503121))
|
По соответствующим строкам разделов "Доходы", "Расходы" отражаются данные финансового результата, сформированного по результатам деятельности учреждения с начала финансового года по дату изменения типа учреждения, с учетом операций по перечислению остатков средств при изменении типа учреждения (по строке 100 "Прочие доходы" (уменьшение доходов по статье 180 КОСГУ)). Результат переноса показателей нефинансовых, финансовых активов (за исключением денежных средств на счетах учреждения) и обязательств со счетов бюджетного учета на счета бухгалтерского учета рабочего плана счетов учреждения нового типа в строках 010-280 Отчета ф. 0503121 не отражается. При этом показатели по строкам 110 "Доходы будущих периодов" и 280 "Расходы будущих периодов" Отчета ф. 0503121 должны быть равны нулю
|
Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130)
|
В группе граф "На конец отчетного периода" (7-10) отражаются нулевые показатели
|
Справка по консолидированным расчетам (ф. 0503125)
|
Формируется по всем операциям переноса показателей активов и обязательств, осуществляемым в рамках изменения типа учреждения (на счета бухгалтерского учета учреждения нового типа) по счету 0 304 06 000 (в части итоговых строк: "Итого", "в том числе денежные расчеты", "в том числе неденежные расчеты"); по счетам 1 304 06 000, 2 304 06 000 справки представляются в составе бюджетной отчетности в целях раскрытия информации по уменьшению показателей нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств при изменении типа учреждения (в разрезе видов деятельности и корреспондирующих счетов)
|
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)
|
В справке отражаются данные по соответствующим кодам счетов 1 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет", 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" и по соответствующим номерам счетов 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (в нашем случае 1 января 2013 года), в рамках бюджетной и приносящей доход деятельности (разд. 1), до проведения заключительных операций (графы 2-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершению отчетного финансового года (графы 6-13)
| Отчетность по Инструкции N 33н |
Баланс (ф. 0503730)
|
В графах, предусмотренных для отражения показателей на начало года, отражаются нули; на конец года - показатели в денежном выражении наличия нефинансовых, финансовых активов и обязательств на 1 января года, следующего за отчетным, сформированных по результатам деятельности учреждения нового типа
|
Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830)
|
Представляется по решению учредителя. При этом в графах, предусмотренных для отражения показателей на начало года, отражаются показатели в денежном выражении наличия нефинансовых, финансовых активов и обязательств на дату изменения типа учреждения (данные о стоимости активов и обязательств, перенесенные со счетов бюджетного учета)
|
Отчет ф. 0503721
|
Отчет содержит данные о финансовом результате деятельности учреждения нового типа (с даты изменения типа учреждения по дату окончания финансового года). В нем также отражаются поступления денежных средств на счета (лицевые счета) учреждения нового типа по результатам операций по перечислению остатков средств при изменении типа учреждения. Эти операции отражаются по строке 100 "Прочие доходы" (уменьшение доходов по статье 180 КОСГУ). Результат переноса показателей нефинансовых, финансовых активов и обязательств со счетов бюджетного учета на счета бухгалтерского учета рабочего плана счетов учреждения нового типа в строках 010-280 Отчета ф. 0503721 не отражается
|
Справка (ф. 0503125)
|
Показатели справок (ф. 0503725) по счету 0 304 06 000 должны быть идентичны показателям Справки (ф. 0503125) по счетам 1 304 06 000, 2 304 06 000, сформированной и представленной учредителю в рамках годовой бюджетной отчетности
|
Справка (ф. 0503710)
|
Формируется по данным соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"
|
При составлении форм годовой отчетности подлежит заполнению и Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760). Она заполняется в полном объеме, кроме тех таблиц, данные для заполнения которых у учреждения отсутствуют. Обращаем ваше внимание на то, что в проекте Минфина о внесении изменений в Инструкцию N 33н представлены подробные разъяснения по заполнению таблиц пояснительной записки. Сейчас в п. 56-59 Инструкции N 33н, посвященных этой форме отчетности, приведен лишь перечень таблиц, включаемых в пояснительную записку, детализированы таблицы пояснительной записки, составляемые при сдаче квартальной отчетности, и даны небольшие рекомендации по составлению сводной формы. Отсутствие разъяснений по составлению этой формы отчетности вызывало у бухгалтеров немало сложностей. После внесения в Инструкцию N 33н изменений многие вопросы будут разъяснены, и составлять данную форму отчетности станет намного проще. |
