В республике коми
Скачать 0.6 Mb.
|
| Примечания: Принятые сокращения: ЭПК - экспертно-проверочные комиссии архивных органов; ЭК - экспертные комиссии организаций; ДМН - до минования надобности. Приложение 2 Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения) 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) ________________________________ (указать конкретно в соответствии с полным официальным наименованием предприятия) (далее - предприятие) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение управленческой документации Архивного фонда Российской Федерации, находящейся на хранении предприятия. 1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве предприятия. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое передаются на постоянное хранение документы предприятия. 1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя предприятия из числа наиболее квалифицированных работников, ответственных за организацию делопроизводства. Председателем ЭК обычно назначается один из руководителей структурных подразделений в составе службы ДОУ. В состав ЭК в обязательном порядке включается ответственный за архив предприятия (начальник отдела архивного хранения в составе службы ДОУ). 1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами министерства (ведомства), нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением. 2. Функции комиссии 2.1. ЭК осуществляет следующие функции: 2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности предприятия. 2.1.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. 2.1.3. Осуществляет методическое руководство работой по организации хранения документов предприятия, их подготовке к передаче на постоянное хранение. 2.1.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов. 2.1.5. Определяет порядок проведения работы по отбору документов на архивное хранение и уничтожение. 2.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами предприятия. 2.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении: 2.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения. 2.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 2.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу. 2.2.4. Описей на документы по личному составу. 2.2.5. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение. 2.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов). 2.2.7. Инструкции по делопроизводству. 2.2.8. Номенклатур дел. 2.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения: 2.3.1. Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов предприятия. 2.3.2. Перечни документов со сроками хранения. 2.3.3. Положение об ЭК и архиве предприятия. 2.3.4. Примерные и типовые номенклатуры дел. 2.3.5. Инструкции по делопроизводству. 2.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения: 2.4.1. Описи дел постоянного срока хранения. 2.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения. 2.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение. 2.5. ЭК представляет на согласование ЭПК архивного учреждения: 2.5.1. Номенклатуру дел предприятия (при изменениях). 2.5.2. Описи дел по личному составу. 2.6. ЭК совместно со службами ДОУ и кадров организует для работников, ответственных за делопроизводство, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. 3. Права комиссии 3.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право: 3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 3.1.2. Запрашивать у структурных подразделений предприятия: 3.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в т.ч. документов по личному составу. 3.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов. 3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях доклады руководителей структурных подразделений предприятия о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. 3.1.4. Информировать руководство предприятия по вопросам своей деятельности. 3.1.5. Представлять в установленном порядке предприятие в учреждениях Росархива. 4. Организация работы комиссии 4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК и ЭПК по плану, утвержденному руководителем предприятия. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. 4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. 4.4. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК. 4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. Приложение 3 к разделу I. Перечень документации по организации работы по охране труда _______________________________ (наименование организации) Приказ (образец) 00.00.0000 № _______ Сыктывкар «Об утверждении Перечня локальных актов по охране труда» В соответствии с законодательством Российской Федерации об охране труда, ст. 212 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 г. № 399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с ______________________________________________________________________________ (число, месяц, год) Перечень локальных нормативных актов и методических документов, регламентирующих требования охраны труда и относящихся к сфере деятельности ______________________________________________________________________________ (наименование организации) 2. Инженеру по охране труда _____________________________________________________ (фамилия, инициалы) организовать изучение работниками ______________________________________________________________________________ (наименование организации) локальных нормативных актов и методических документов, содержащих государственные требования охраны труда. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Директор __________________________________________________________________ (инициалы, фамилия) Приложение 4 к разделу V. Перечень документации по организации прохождения медицинских осмотров
|
Похожие:
 | Республике Коми, и имеющим право на назначение пенсии за выслугу лет в соответствии с Законом Республики Коми от 21. 12. 2007 г.... | | Наименование получателя: уфк по Республике Коми (уфмс россии по Республике Коми) |
| Целью доклада является информирование органов власти и населения о деятельности Уполномоченного за 2010 год, о его оценке ситуации... | | Настоящий Закон устанавливает правовые гарантии, в том числе дополнительные к установленным законодательством Российской Федерации,... |
 | В целях реализации Закона Республики Коми "Об оказании государственной социальной помощи в Республике Коми" Правительство Республики... | | ... |
| Вступительное слово министра труда и социальной защиты Республики Коми Ильи Васильевича Семяшкина | | Правительства Республики Коми от 29 ноября 2011 г. N 532 "О разработке и утверждении административных регламентов", постановления... |
| Правительства Республики Коми от 30 мая 2012 г. N 218 "О мерах по реализации Закона Республики Коми "О регулировании отношений в... | | Республике Коми и включают в себя характеристику основных этапов квалификационного экзамена, описание методов и критериев оценки... |