В республике коми

Скачать 0.6 Mb.

Название	В республике коми
страница	2/5
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Договоры > Методические рекомендации

1 2 3 4 5

Формирование дел - процедура группировки исполненных документов в дела (в папки), в соответствии с номенклатурой дел, что включает:

1. заполнение реквизитов обложки дела;

2. нумерацию листов дела (по мере группировки документов);

3. группировку документов в дела. Дело должно содержать не более 250 листов, быть толщиной не более 4 см.

Хранение может быть организовано как текущее (оперативное) хранение документов или сдача каких-либо документов на архивное хранение.
Подготовка документов к передаче в архив компании
Подготовка документов к передаче в архив компании начинается с оформления дел. В зависимости от сроков хранения оформление может носить полный или частичный характер. Полное оформление предусмотрено в отношении дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу. Частично оформляются дела временного (до 10 лет включительно) хранения. Полное оформление дела включает:

заполнение ранее не заполненных реквизитов обложки дела (их уточнение);
нумерацию листов дела;
составление листа - заверителя дела (заверительной надписи);
составление внутренней описи дела;
брошюровку дела;
проверку правильности и полноты оформления дела, его физического состояния.

Брошюровка дела предполагает его подшивку или переплетение (после удаления из листов металлических креплений). Документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку либо переплетаются таким образом, чтобы обеспечить наиболее свободное чтение текста всех листов дела.

Передача дел на хранение в архив компании производится после проведения экспертизы ценности входящих в их состав документов. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов компанией создается экспертная комиссия (далее - ЭК). О создании ЭК и утверждении положения о ней (Приложение 1) директор компании издает соответствующий приказ. Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из руководителей организации. Решения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества. ЭК составляет описи дел постоянного, временного сроков хранения документов, акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению в соответствии с номенклатурой дел организации за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.

После завершения экспертизы ценности дела, подлежащие постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, передаются в архив компании. Передача дел производится не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Хранение документов в архиве компании - это комплекс мероприятий по их рациональному размещению и учету, контролю за их движением и физическим состоянием, выдаче во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения), а также по обеспечению их сохранности в процессе обращения с момента приема до передачи на хранение в государственный (муниципальный) архив или иное аналогичное учреждение. Ответственность за надлежащую организацию хранения документов в архиве компании несет его руководитель (руководитель структурного подразделения, ответственного за хранение документов, в составе отдела делопроизводства). В случае отсутствия у компании собственного архива документы передаются в ведомственный (отраслевой) или объединенный архив.

В помещениях архива компании должны постоянно поддерживаться нормативные параметры светового (документы хранятся в темноте), температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов.

Оригиналы (первые экземпляры) электронного документа (далее - ЭД) целесообразно хранить на жестком диске специально выделенного компьютера, вторые экземпляры (копии) - на жестком диске резервного компьютера либо автономных машинных носителях, третьи экземпляры (копии) - на автономных машинных носителях.

По мере старения автономных машинных носителей должна производиться перезапись ЭД на новые носители (носители нового типа).

Для учета ЭД используется индивидуальная учетная карточка. Поступление ЭД фиксируется в отдельном разделе общей книги поступления и выбытия документов. За единицу хранения ЭД принимается автономный машинный носитель с сопроводительной документацией, а за единицу учета - запись (файл или группа файлов), представляющая единый программно-информационный объект. В качестве вспомогательных документов учета ЭД в архиве компании применяются журнал учета их поступления и выбытия и журнал учета перезаписей (миграций).

Документы, состоящие на хранении в архиве компании, могут использоваться для обеспечения законных прав и интересов юридических и физических лиц - выдачи (по запросам) архивных справок, архивных копий или архивных выписок.

Архивная справка - это документ, содержащий имеющуюся в распоряжении архива информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных (данных об архивных документах), на основании которых составлена данная справка.

Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение оригинального архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к предмету запроса (определенному вопросу, факту или лицу), с указанием поисковых данных соответствующего документа.

Передача дел постоянного хранения в архивное учреждение производится ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором компании и руководителем соответствующего архивного учреждения. Передача дел осуществляется по утвержденным экспертно-проверочным комиссиям (далее – ЭПК) архивного учреждения описям.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Документы,

регламентирующие внутреннюю

деятельность службы охраны труда
Согласно статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации в организации, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Служба охраны труда в организации создается в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность.

Под понятием «Производственная деятельность», согласно ст.209 Трудового кодекса Российской Федерации, понимается совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности или оказываемых услуг.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда - их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Соответственно, у службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должны быть документы, регламентирующие ее деятельность по охране труда, должна быть составлена номенклатура документов для их систематизации, правильного хранения и утилизации по мере окончания сроков хранения.

На основании требований законодательства Российской Федерации, межотраслевых и отраслевых Правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, положений можно определить перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работ по охране труда.

Приведенный перечень документов можно как сократить, так и расширить с учетом специфики организации.
I. Примерный перечень документации по организации работы по охране труда

комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации (к каждому разделу приведены нормативные правовые акты для всех отраслей экономики);
план мероприятий по охране труда на текущий год;
положение о системе управления охраной труда (положение об организации работы по охране труда на предприятии);
коллективный договор, раздел коллективного договора по охране труда;
штатное расписание;
правила внутреннего трудового распорядка;
должностная инструкция инженера по охране труда;
должностные инструкции должностных лиц с распределением функций и обязанностей по обеспечению охраны труда в организации между структурными подразделениями, руководителями и специалистами;
предписания государственных надзорных органов;
смета расходов на мероприятия по улучшению условий труда;
план помещений с планом размещения техники, оборудования, инструментов;
акты проверки состояния охраны труда;
предписания по устранению выявленных нарушений требований охраны труда;

Положения о:

службе охраны труда;
кабинете охраны труда, стенде, уголке охраны труда;
порядке проведения обучения, проведения инструктажей, стажировки;
порядке производства работ в условиях повышенной опасности;
порядке проведения административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда (создание комитета, комиссии по охране труда, избрание/ назначение уполномоченных (доверенных) лиц);
порядке проведения Дня охраны труда;
об обеспечении безопасности дорожного движения (организация предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств, положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей и пр.);

Приказы о/об:

утверждении перечня локальных актов по охране труда (приложение 3);
приеме на работу инженера или специалиста по охране труда;
возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из работников организации или заключение договора на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);
введении в действие Положения об организации работы по охране труда;
создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;
создании совместного комитета по охране труда;
утверждении положения о комитете, комиссии по охране труда;
создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

Программы:

перспективная программа мероприятий (с учетом обучения по охране труда 1 раз в 3 года, аттестации рабочих мест – 1 раз в 5 лет, пересмотра инструкций - 1 раз в 5 лет, объемов финансирования, источников финансирования);
производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

Протоколы:

заседания комиссий по охране труда;
избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

Основание:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
ГОСТ 12.0.010 – 2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда. Определение опасностей и оценка рисков»;
ГОСТ Р 12.0.009-2009 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда на малых предприятиях. Требования и рекомендации по применению»;
ГОСТ 12.0.007.2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию»;
ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования»;
Приказ Минздравсоцразвития России от 1.03.2012 г. N 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;
Приказ Минэкономразвития РК от 22.10.2007 г. N 323 «Об утверждении методических рекомендаций по подготовке раздела «Условия и охрана труда коллективного договора организации и индивидуального предпринимателя»;
Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 26.09.2007 г. N 4-6 «О Методических рекомендациях по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов»;
Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 18.10.2006 г. N 4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза»;
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 г. № 413 «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»;
Постановление Минтруда РФ от 22.01.2001 г. N 10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»;
Постановление Минтруда РФ от 17.01.2001 г. № 7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда»;
Постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 г. № 14 «Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации»;
Постановление Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;
Постановление Минтруда РФ от 08.04.94 г. № 30 «Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»;
Методические рекомендации по возложению обязанностей по охране труда руководителей и специалистов организации, 2011г. www.econom.rkomi.ru

II. Примерный перечень документации по организации обучения:

договор об обучении руководителя организации, специалиста по охране труда, членов комитетов, комиссий, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда с учебной организацией, имеющей лицензию, прошедшей аккредитацию в установленном порядке;
протоколы проверки знаний при проведении обучения на предприятии;
положение о стажировке вновь принятых работников;
личная карточка учета прохождения обучения работника (заполняется отделом кадров, службой охраны труда);
удостоверения;

Графики:

проверки знаний;
проведения обучения;
проведения инструктажей;

Перечень:

работников, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда в учебных организациях;
работников, которые должны проходить стажировку;
работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, но проходящих обучение и проверку знаний по охране труда на предприятии или в учебных организациях;
инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;
вопросов для обучения (учебный план, расписание);
вопросов проверки знаний по охране труда;

Приказы о:

проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР), административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала);
направлении на обучение работников предприятия в учебную организацию;
проведении, прохождении стажировки;
назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
создании комиссии по проверке знаний при проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР) под председательством главного инженера, административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала - под председательством руководителя работ);
пересмотре инструкций;
продлении срока действия инструкции;

1 2 3 4 5

	Методические рекомендации о порядке рассмотрения заявления о назначении... Республике Коми, и имеющим право на назначение пенсии за выслугу лет в соответствии с Законом Республики Коми от 21. 12. 2007 г....		Коды бюджетной классификации и размер государственной пошлины с 1 января 2015 года Наименование получателя: уфк по Республике Коми (уфмс россии по Республике Коми)
	О деятельности уполномоченного по правам человека в республике коми в 2010 году введение Целью доклада является информирование органов власти и населения о деятельности Уполномоченного за 2010 год, о его оценке ситуации...		Республика коми закон о социальной поддержке населения в республике коми Настоящий Закон устанавливает правовые гарантии, в том числе дополнительные к установленным законодательством Российской Федерации,...
	Правительство республики коми постановление В целях реализации Закона Республики Коми "Об оказании государственной социальной помощи в Республике Коми" Правительство Республики...		Правительство республики коми постановление ...
	В республике коми Вступительное слово министра труда и социальной защиты Республики Коми Ильи Васильевича Семяшкина		Приказ от 10 апреля 2012 г. N 673 об утверждении административного... Правительства Республики Коми от 29 ноября 2011 г. N 532 "О разработке и утверждении административных регламентов", постановления...
	Приказ от 26 ноября 2012 г. N 2597 об утверждении административного... Правительства Республики Коми от 30 мая 2012 г. N 218 "О мерах по реализации Закона Республики Коми "О регулировании отношений в...		Методические рекомендации по организации и проведению квалификационного... Республике Коми и включают в себя характеристику основных этапов квалификационного экзамена, описание методов и критериев оценки...

В республике коми

Похожие: