Лекция №1
Скачать 0.5 Mb.
|
1.8. Расчёт сдельной оплаты труда. | ||
| Для учёта расчётов с работниками по сдельной оплате труда необходимо активировать соответствующую опцию в настройке видов расчётов: При этом появятся виды начислений: а также шаблон для заполнения показателя расчёта сдельного заработка (Подсистема «Настройка», пункт меню «Шаблоны ввода исходных данных»): Этот шаблон можно адаптировать под существующую систему расчёта или оставить по-умолчанию. Ввод данных по данному показателю осуществляется в подсистеме «Зарплата», пункт меню «Данные для расчёта зарплаты»: В случае использования настроек по-умолчанию заполнение документа осуществляется на каждую дату по каждому сотруднику с указанием вида работ и выполненного объёма: Вид работ содержит расценку, действующую на определённую дату за единицу объёма выполненных работ: Конечный расчёт производится в документе «Начисление зарплаты». | ||
| | ||
| 1.9. Расчёт отпуска без сохранения оплаты. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Отпуска без сохранения оплаты» | |
| С точки зрения бухгалтера-расчётчика выполнять каких-либо расчётов необходимости нет, но, так как этот документ влияет на оплату труда, он должен утверждаться. Это действие и производит бухгалтер. Если утверждения документа не будет, то и в учёте зарплаты он не будет отражён. | ||
| 1.10. Начисление премии. | | |
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Премии» | |
| В документе заполняется месяц расчёта, вид премии, список сотрудников и, в зависимости от метода расчёта премии, сумма либо формируется автоматически, либо указывается отдельно для каждого сотрудника. Выплата может быть произведена либо с одним из начислений (зарплата, аванс), либо в межрасчётный период. В последнем случае, в документе расчитываются НДФЛ и удержания (при наличии), а так же есть возможность сформировать платёжную ведомость из документа, нажав на кнопку | ||
| 1.11. Начисление материальной помощи. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Материальная помощь» | |
| В этом документе регистрируется начисление материальной помощи сотрудникам. Заполняется месяц начисления, вид материальной помощи, список сотрудников, основание произведения выплаты и в какой период будет произведена выплата. Если выплата будет производиться в межрасчётный период, то из документа можно сформировать ведомость на выплату. В зависимости от формулы, начисление будет расчитано автоматически или должно быть заполнено вручную по каждому сотруднику. | ||
| 1.12. Ввод сверхурочных часов. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Работа сверхурочно» | |
| В документе регистрируются часы работы сотрудников сверхурочно, которые являются показателем для расчёта начислений «Оплата сверхурочных часов» и «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты», которые применяются в зависимости от указания способа компенсации. Заполняется месяц начисления, дни сверхурочной работы, причина сверхурочной работы, список сотрудников, часы сверхурочной работы и способ компенсации по каждому сотруднику. Если не будут стоять шлажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено» с указанием ответственного бухгалтера, данные документа не будут учтены при расчёте. | ||
| 1.13. Ввод работы в праздники и выходные. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Работа в праздники и выходные» | |
| Документ заполняется сведениями о работе сотрудников в выходные и праздничные дни. Заполняется месяц начисления, выходные дни, отработанные сотрудниками, список сотрудников и способ компенсации. Кроме того, существует возможность указать, требуется ли согласие сотрудников или нет (зависит от причины отсутствия и учётной политики учреждения). В том случае, если согласие требуется, в документе необходимо поставить флажок «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено», иначе данные, указанные в документе не будут использоваться при расчёте зарплаты. Также не будет приниматься к расчёту документ в случае, если не установить флажок «Время учтено» с указанием ответственного бухгалтера. В данном документе предусмотрена возможность указания данных для оплаты по дням и по часам. В первом случае в таблице указываются только сотрудники и способ компенсации, во втором дополнительно нужно указать количество часов работы на каждый день. | ||
| 1.14. Регистрация переработок. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Регистрация переработок» | |
| Документ собирает данные о переработках сотрудника, отражённых в табеле или графике работы. При нажатии на кнопку «Заполнить» происходит заполнение документа данными, имеющимися в системе за период, который пользователь указал в шапке документа. После заполнения необходимо указать способ компенсации переработок по каждому сотруднику. Примечание: документы «Регистрация переработок», «Работа сверхурочно» и «Работа в выходные и празники» необходимо вводить в случае, если необходимо вручную указать для каждого случая метод компенсации, в противном случае система сама определит порядок компенсации при расчёте зарплаты, согласно произведённым настройкам программы и учётной политики организации. | ||
| 1.15. Ввод индивидуальных графиков работы. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Индивидуальные графики» | |
| Документ предназначен для учета рабочего времени для сотрудников, график работы которых отличается от графика общего массива сотрудников, либо меняется с определённой периодичностью. В документе заполняется месяц расчёта и период действия указанного графика (в пределах расчётного месяца), список сотрудников и количество часов за каждый день периода действия графика (возможно указание нескольких видов времени, если в настройках отмечен соответствующий флажок). | ||
| 1.16. Ввод табеля учета рабочего времени. | | |
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Табели» | |
| Документ предназначен для ввода информации об использовании рабочего времени сотрудников. Автоматически заполняется по данным графика сотрудников и зарегистрированным в системе отклонениям. При необходимости можно изменить данные в любой день у любого сотрудника. | ||
| 1.17. Ввод изменения оплаты труда. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Изменение оплаты» | |
| Данный документ выполняет изменение оплаты труда сотрудника без изменения кадровых данных, соответсвенно, применяется в том случае, когда изменение оплаты не сопровождается переводом сотрудника на другоую дожность и/или в другое подразделение, или его увольнение. В него можно внести новое начисление или изменить уже существующие. Также сюда могут быть внесены данные показателей, коэффициентов и т.п., влияющие на расчёт начислений. | ||
| 1.18. Ввод разовых начислений. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Разовое начисление» | |
| Если существует необходимость ввести для сотрудника или группы сотрудников какое-либо разовое начисление, действующее именно в этот расчётный период, в систему выполняется ввод данного документа. В нём указывается месяц расчёта, период действия, который может выходить за расчётный период, список сотрудников, и указание значений показателей, применяемых для расчёта начисления. Далее, нажатием кнопки «Пересчитать» выполняется расчёт начисления и заполняется колонка «Результат». Начисление может быть выплачено как в расчётный, так и в межрасчётный период. В последнем случае может быть произведён расчёт НДФЛ и удержаний, а также создана ведомость на выплату. | ||
| 1.19. Ввод натурального дохода. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Натуральные доходы» | |
| Для того, чтобы отразить получение сотрудниками доходов в натуральной форме, вводится данный документ. В нём необходимо указать месяц расчёта, вид дохода, дату его получения, заполнить список сотрудников и ввести по каждому сотруднику сумму полученного дохода. Если сумма одинаковая для всех сотрудников, нажав на кнопку «Заполнить сумму» и указав её, можно автоматически заполнить весь список. | ||
| 1.20. Ввод единовременного пособия. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Единовременные пособия» | |
| В документ вносятся сведения о начисленном единовременном пособии, оплачиваемом за счёт средств ФСС. В документе указывается месяц расчёта, вид пособия, получатель, дата наступления события, статья финансирования и порядок выплаты. Сумма, если она утверждена законодательно, проставляется автоматически. В противном случае – указывается самостоятельно. Документ вводится только в случае, если в регион ещё не входит в пилотный проект ФСС, иначе вводится только заявление на выдачу пособия за счёт средств ФСС. | ||
| 1.21. Ввод индексации заработка. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Индексация заработка» | |
| Документ применяется в случае, когда необходимо изменить сумму плановых начислений на определённый процент (коэффициент пересчёта). В документе вводится месяц, начиная с которого необходимо пересчитать начисления, коэффициент индексации и список сотрудников, по которым нужно сделать индексацию. | ||
| 1.22. Изменение плановых начислений. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Изменение плановых начислений» | |
| Документ применяется в случае, когда необходимо изменить показатели плановых начислений для одного или нескольких сотрудников постоянно или на определённый период. | ||
| 1.23. Изменение данных расчёта аванса. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Изменение аванса» | |
| Документ меняет способ расчёта аванса у сотрудников, указанных в документе. Изменение параметров начисление происходит с начала месяца, указанного в документе. | ||
| 1.24. Начисление аванса. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Начисление за первую половину месяца» | |
| Документ создаётся в том случае, если в организации есть сотрудники, у которых указан способ расчёта аванса «Расчётом за первую половину месяца». В документе указывается месяц расчёта, дата, по которую выполняется расчёт за первую половину месяца (эта дата влияет на расчёт, так как берётся фактически отработанное время в указанном месяце по дату, указанную в документе). На вкладке «Удержания» отражается расчёт удержаний, исчисленных за указанный период. Используя кнопку (можно просмотреть детали произведённого расчёта. На вкладке «НДФЛ» отражается исчисленный налог с предоставленными вычетами: При необходимости, данные на любой из вкладок можно исправить вручную. | ||
| 1.25. Начисление зарплаты. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Начисление зарплаты и взносов» | |
| В документе выполняется расчет всех видов начислений, кроме тех, у которых установлено значение «По отдельному документу» свойства «Начисление выполняется». Кроме этого в нем расчитываются удержания, начисления по договорам ГПХ и авторским договорам, удержание НДФЛ и начисление взносов в фонды. Нажатие на кнопку «Заполнить» приводит к заполнению документа списком сотрудников, у которых в данном месяце были рабочие дни или указаны другие показатели для расчета начислений и удержаний, расчитываемых документом «Начисление зарплаты». Если включить расчет по подразделениям, то список заполнится сотрудниками, входящими в это подразделение. Ещё одним способом заполнения является «Подбор» - с помощью него можно заполнить список сотрудников с их начислениями и удержаниями, выбирая из списка всех сотрудников. | ||
| Примечание: если у сотрудника в указанном месяце нет значений показателей для расчета зарплаты (частный случай – рабочих дней), то документ по этому сотруднику заполнен не будет. | ||
| В случае, если в настройках программы включена опция «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании», то нажатием на кнопки «Заполнить» и «Подбор» кроме заполнения документа начислениями и удержаниями по сотрудникам будет выполнен их автоматический расчет, а так же расчет НДФЛ и взносов в фонды, что может значительно замедлять заполнение документа. Если эта опция отключена, то для расчета документа необходимо нажать кнопку «Пересчитать». | ||
| Примечание: в случае, если начисление/удержание присутствует в списке, но не расчитывается, необходимо проверить наличие значений показателей, действующих в текущем месяце, для сотрудника, подразделения или организации (в зависимости от настроек показателя). Так же необходимо проверить настройки в виде расчёта (вытеснение и ведущие расчёты, при их наличии) и расчетную формулу на наличие логических ошибок (синтаксические ошибки проверяются автоматически при вводе формулы). | ||
| 1.26.Перерасчет зарплаты. | ||
| В документе «Начисление зарплаты» встроен автоматический контроль начислений и удержаний. | ||
| | ||
| При изменении данных для расчета в шапке документа появляется сообщение о необходимости выполнения расчета по сотрудникам. При нажатии ссылки «Подробнее…» можно посмотреть список сотрудников, по которым произошло изменение и документы изменившие показатели расчетов. При нажатии кнопки «Пересчитать сотрудника» выполняется автоматический пересчёт сотрудников, по которым изменились показатели расчета. Примечание: перерасчёт за прошлый период выполняется автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты» за текущий расчетный месяц и отомбражается на вкладке «Доначисления, перерасчеты». | ||
| 2. Результаты расчета зарплаты. | ||
| Результаты расчета зарплаты отражаются в следующих регистрах расчета: | | |
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Отчеты по зарплате» | |
| 4. Выплата зарплаты. | ||
| Выплата зарплаты оформляется документами «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость выплаты через раздатчика». | Подсистема «Выплаты» Пункт меню «Все ведомости» | |
| | ||
| Документы отличаются реквизитом, указываемым в шапке от которого зависит, какими сотрудниками будет автоматически заполнен документ:
| ||
| Ниже указаны все виды выплат, которые могут быть отражены в программе при помощи ведомостей. | ||
| Кроме выплаты начисленой зарплат и других видов денежного поощрения сотрудников в документе может отражаться перечисление НДФЛ, сумму которого можно редактировать, так же как и сумму выплат. | ||
| Кроме всего прочего ведомости можно разделять по подразделениям, статьям финансирования и статьям расходов. | ||
| 4. Сторнирование. | ||
| В работе с информационной базой иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет документа, введенного в одном из предыдущих периодов – сторнировать этот документ. Для этого предназначен документ «Сторнирование». В поле «Сторнируемый документ» указывается документ, данные которого необходимо сторнировать. | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Сторнирование начислений» | |
| | ||
| Далее необходимо указать месяц, в котором производится перерасчет. Докумен автоматически формирует записи, сторнирующие начисления указанного документа, что отражается на вкладке «Сторнировано». | ||
| | ||
| На вкладке «Доначисления и перерасчеты» автоматически формируются записи начислений, которые должны быть проведены при отмене сторнируемого документа. Эти данные можно корректировать. | ||
| 5. Исчисление налогов и взносов с оплаты труда. | ||
| 5.1. Исчисление страховых взносов в фонды. | ||
| Перечень доходов физических лиц, как являющихся, так и не являющихся объектом для исчисления взносов в фонды, перечислены в статьях 7-9 Федерального закона N 212-ФЗ от 24.07.2009. В программе приняты следующие условные наименования этих доходов с указанием, входят ли эти доходы в базу для исчисления взносов в тот или иной фонд: | ||
| | ||
| Исчисление взносов в фонды ведется по всем доходам физического лица, начисленным с нарастающим итогом с начала налогового периода. Особенности расчёта для взноса в каждый из фондов подробно описаны в вышеобозначенном Федеральном законе и останавливаться подробно на этом вопросе мы не будем. Просмотреть актуальный на данный момент перечень видов доходов можно в подсистеме «Налоги и взносы» - Пункт меню «Виды доходов(взносы)». Для того, чтобы доходы были отнесены к тому или иному виду в виде расчёта начисления необходимо на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» указать его выбрав из списка: | ||
| Актуальные ставки взносов в фонды для разных категорий организаций можно просмотреть в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» доступном в подсистеме «Налоги и взносы»: | ||
| Кроме вида применяемого тарифа и вида дохода на формирование взносов в фонды влияют сведения сотрудника, собраные в пункте меню «Страхование» карточки сотрудника:
| ||
| 5.2. Расчет взносов в фонды. | ||
| Расчёт взносов в фонды производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» программой автоматически и отображается на вкладке « | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Начисление зарплаты и взносов» | |
| Кнопка «Пересчитать взносы» позволяет пересчитать суммы взносов после изменения данных о доходах. | ||
| 5.3. Уплата взносов в фонды. | ||
| | Подсистема «Налоги и взносы» Пункт меню «Уплата страховых взносов в фонды» | |
| Отражение уплаты страховых взносов в фонды выполняется при помощи документов «Уплата страховых взносов в фонды». В документе указывается дата осуществления перечисления, вид и сумма платежа. Для отражения в регламентированном отчете 4-ФСС указывая уплату в Фонд социального страхования необходимо указать дату и номер платежного поручения. | ||
| 5.4. Исчисление НДФЛ. | ||
| 5.4.1. Принципы начисления НДФЛ. | ||
| Для каждого вида расчета на вкладке «Налоги, взносы бухучет» указывается, облагается ли данный вид расчёта НДФЛ и если да, то по какому коду | ||
| | Подсистема «Настройка» Пункт меню «Начисления» | |
| Коды доходов утверждаются приказами ФНС (текущий действующий - Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (ред. от 14.11.2013)). Все коды доходов, имеющиеся в программе можно посмотреть в справочнике «Виды доходов НДФЛ»: | ||
| | Подсистема «Налоги и взносы» Пункт меню «Виды доходов НДФЛ» | |
| 5.4.2. Стандартные и имущественные вычеты. | ||
| Ввод сведений о вычетах НДФЛ работника осуществляется в карточке сотрудника в пункте меню «Налог на доходы» | ||
| | ||
| Предоставление вычета в программе регистрируется документами «Заявление на стандартные вычеты» и «Уведомление о праве на имущественный вычет». | ||
| «Заявление на стандартные вычеты» оформляется следующим образом: Заполняется дата документа, месяц, с которого начинают применяться вычеты, список вычетов с указанием их кодов и месяца окончания предоставления вычета. | ||
| В документ «Уведомление о праве на имущественный вычет» вносится дата документа, налоговый период, месяц, с которого будет применяться имущественный вычет, суммы расходов и реквизиты уведомления. | ||
| | ||
| После ввода данных о предоставленных вычетах пункт меню «Налог на доходы» будет содержать сведения о предоставленных вычетах: | ||
| Коды вычетов утверждаются приказами ФНС (текущий действующий - Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (ред. от 14.11.2013)). Все коды вычетов, имеющиеся в программе можно посмотреть в справочнике «Виды вычетов НДФЛ»: | ||
| | Подсистема «Налоги и взносы» Пункт меню «Виды вычетов НДФЛ» | |
| 5.4.3. Налоговые резиденты и нерезиденты. | | |
| По умолчанию все физ. лица считаются налоговыми резидентами РФ. Факт, что лицо является налоговым резидентом, регистрируется в пункте меню «Налог на доходы» карточки сотрудника. | ||
| | ||
| 5.4.4. Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы. | ||
| Сведения о доходах, полученных на предыдущих местах работы в программе регистрируется в пункте меню «Налог на доходы» карточки сотрудника. Эти сведения используются при определении размера предоставляемых вычетов. | ||
| | ||
| 5.4.5.Расчет НДФЛ. | | |
| Сумма НДФЛ рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». Перед расчетом определяется право работника на стандартные вычеты с учетом дохода с начала налогового периода, а также ставка НДФЛ с учетом того, является ли работник налоговым резидентом или нет. | ||
| | ||
| Результат расчета отображается на вкладке «НДФЛ». | ||
| ||
| Анализ расчета и уплаты налогов и взносов можно осуществить, используя отчеты доступные в подсистеме «Налоги и взносы» Пункт меню «Отчеты по налогам и взносам»: | ||
| | ||
| ||
| Документ «Отражение зарплаты в бухучете» формирует данные для отражения в бухгалтерском учёте начисленной зарплаты, взносов, НДФЛ и удержаний. Заполнение происходит автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» по данным, введённым в систему. Отражение формируется по статьям расхода, финансирования и счетам, указанным для Организации, Подразделения, Сотрудника и вида расчёта. | ||
| | Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Отражение зарплаты в бухучете» | |
| 7. Регламентированная отчетность. | ||
| Регламентированная отчетность – это отчеты и формы, порядок представления которых установлен нормативными документами. К регламентированной отчетности относятся:
| ||
| Регламентированная форма РСВ-1 содержит данные о остатке задолженности, начисленных и перечисленных взносах в фонды (ПФР и ФОМС), а также индивидуальные сведения о страховом стаже и начислениях (раздел 6). | Регламентированная форма РСВ-1 | |
| | Подсистема «Отчётность, справки» Пункт меню «Квартальная отчётность в ПФР» | |
| В форме указываем требуемый отчётный период и нажать кнопку . | ||
| | | |
| В открывшейся форме документа необходимо нажать кнопку . В результате будут созданы пачки докуметов: Собственно сам отчёт РСВ-1 (пункт «Разделы 1-6»), а так же пачки индивидуальных сведений по каждому сотруднику (пункты «Пачка разделов 6 РСВ-1»). | ||
| | ||
| Заполнение РСВ-1 подобно остальным регламентированным отчётам, передаваемым в ФНС, фонды и статистику. В титульном листе стоит обратить внимание на то, что заполнение реквизитов «Регистрационный номер в ПФР», «Наименование организации», «ИНН», «КПП», «Код по ОКВЭД» не редактируется. Следовательно, чтобы они были заполнены, необходимо заполнить соответствующие реквизиты организации. | ||
| | ||
| | ||
Похожие:
 | Хирургический метод лечения имеет большое значение в клинической медицине. Одну четверть заболеваний составляют хирургические болезни.... | | Редактор Т. Липкина Художник Л. Чинёное Корректор Г. Казакова Компьютерная верстка М. Егоровой |
| Лекция: Обзор наиболее важных стандартов и спецификаций в области информационной безопасности 3 | | Лекция Основные требования к scada-системам и их возможности. Аппаратные и программные средства scada-систем 17 |
 | Цель: ознакомить со спецификой перевода текстов по специальности на немецком языке, дать характеристику трудностей, возникающих при... | | Жением. В связи с этим, пятая лекция будет посвящена также вопросам налогового законодательства: налог на прибыль, налог на имущество,... |
| Надеюсь, для последующих лекций нам удастся найти зал побольше. А некоторые лекции мы хотим вообще сделать публичными, чтобы на них... | | Спецкурс «Актуальные вопросы оперативно-розыскной деятельности» как открытая учебная дисциплина представляет устоявшуюся систему... |
| Лекция №15. Тема: «Проложение хода технического нивелирования и ведение полевого журнала». Учебник В. Д. Киселёв, Д. Ш. Михелёв.... | |