Лекция №1
Скачать 0.5 Mb.
|
Подсистема «Зарплата» Пункт меню «Алименты и другие постоянные удержания» | ||
| Кадровый учет, персонифицированный учет | ||
| | |
| 1. Ввод штатного расписания. | ||
| Штатное расписание ведется независимо от структуры организации и предоставляет возможности указывать различные виды тарифных ставок, произвольное количество надбавок, дополнительную информацию о штатных единицах. В случае, если есть необходимость ведения штатного расписания, в параметрах ведения учёта необходимо сделать следующие настройки: | ||
| В противном случае штатное расписание формируется из введенных должностей организации. | Подсистема «Настройка» Пункт меню «Кадровый учёт» → «Настройка штатного расписания» | |
| Рассмотрим ввод документа «Утверждение штатного расписания»: | ||
| Каждая строка штатного расписания вводится в отдельном окне, вызываемом нажатием кнопки : В ней указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц сотрудников, требуемой должности, постоянные начисления и дополнительные параметры (при наличии). Так же в ней можно задать отдельный способ отражения в бухучете и виды доступных для данной должности дополнительных отпусков (при наличии). | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Штатное расписание» → «Утвердить штатное расписание» | |
| 2. Ввод сведений в справочник «Сотрудники». | ||
| Заполнить все необходимые сведения о сотруднике: | | |
| «Личные данные»: «Страхование» (от заполнения зависит формирование отчётных форм и начисление взносов в фонды): «Налог на доходы» - от заполнения зависит корректность формирования декларации 2-НДФЛ: При необходимости можно ввести заявление на стандартные и/или имущественные вычеты: Если заявление есть, вложенные данные примут вид: При необходимости ведения учёта, заполняются группы свойств: «Образование, квалификация», «Семья», «Трудовая деятельность. | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Сотрудники» Внимание!!!!! Обязательно заполняйте «Адрес для информирования», т.к. от этого зависит автоматическое заполнение адреса в сведениях для ПФР. | |
| | ||
| 3. Прием на работу. | ||
| 3.1. Прием на работу на основную ставку. | ||
| Проводится документом «Прием на работу»: | | |
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Приемы, переводы, увольнения» | |
| Порядок заполнения документа описан выше. | ||
| | ||
| Документ при проведении выполняет следующие движения: | | |
| | ||
| | ||
| | ||
| | ||
| | ||
| и других. Из документа «Прием на работу» можно распечатать следующие формы: | ||
| | | |
| Кроме того, существует документ «Приём на работу списком». В нём можно принять сразу несколько сотрудников. Принцип действий аналогичен заполнению документа «Приём на работу», с той лишь разницей, что данные приёма на работу указываются в строке документа: | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Приемы, переводы, увольнения» | |
| 3.2. Прием на работу по внутреннему совместительству. | ||
| На время декретного отпуска сотрудник Ревин О.С. принят на должность Заведующего музыкальной частью по внутреннему совместительству: | | |
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Сотрудники» | |
| Необходимо создать в справочнике нового сотрудника. При правильном введении, полностью или частично, должно появиться окно с сообщением о наличии человека с похожим именем. Т.к. он действительно введён в базу, нажимаем кнопку «Да, это тот, кто мне нужен» и основные и личные данные сотрудника будут перенесены из исходного. Далее записываем и нажимаем на ссылку «Принять на работу»: | ||
| | ||
| Добавляем доплату за совмещение: | ||
| | ||
| Заполняем данные трудового договора: Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». | ||
| 4. Оформление договора гражданско-правового характера | ||
| Создать договор можно двумя путями – из карточки сотрудника, в случае, если мы вводим нового. И из списка сотрудников, выбрав в меню «Оформить документ» соответствующий пункт, когда надо отразить договор с работающим в организации сотрудником. | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Сотрудники» | |
| | ||
| В программе принято разделение договоров ГПХ на договоры, отражающие заказ на выполнение работ, услуг, а также договор авторского заказа. Последний отличается тем, что отражает исполнение работ, являющихся объектом авторского права. | ||
| Договор на выполнение работ, услуг выглядит следущим образом: Оплата может производиться как одной суммой по выполнении исполнителем условий договора, так и по актам выполненных работ. В последнем случае для расчёта необходимо будет вводить документ «акт выполненных работ». Поле «Сумма вычета» заполняется в том случае, если исполнитель в ходе выполнения задания понёс документально зафиксированные убытки. | ||
| В договоре авторского заказа дополнительно указывается вид работ сотрудника, код дохода НДФЛ и код вычета НДФЛ. | ||
| 5. Кадровый перевод. | ||
| Выбрать сотрудника указать новые данные: | | |
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Приемы, переводы, увольнения» Документ «Кадровый перевод» | |
| Это же можно выполнить документом «Кадровое перемещение списком»: | | |
| 6. Увольнение. | ||
| Выбрать сотрудника указать данные для увольнения: | | |
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Приемы, переводы, увольнения» Документ «Увольнение» | |
| Так как документ совмещает в себе кадровые и расчётные функции, с точки зрения кадрового учёта выполняется заполнение только первой вкладки «Условия заполнения». Остальные данные вводит/проверяет бухгалтер расчётной группы. | ||
| 7. Кадровое планирование и учёт отпусков. | ||
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Графики отпусков» | |
| Документ заполняется списком сотрудников и датами начала и окончания отпуска. Из документа сможно распечатать регламентированную печатную форму Т-7: | ||
| Напрямую из графика, при необходимости, можно оформить перенос: или оформить фактический отпуск: нажав на соответствующие ссылки в строке сотрудника. | ||
| Если есть необходимость сформировать приказ о предоставлении отпуска списку сотрудников, то это можно сделать документом отпуск сотрудников Т-6а: | | |
| Документ позволяет распечатать унифицированную форму приказа Т-6а. Так же из документа можно создать фактический отпуск, нажав на ссылку «Оформить отпуск». | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Отпуска» Кнопка «Создать Т-6а» | |
| С точки зрения кадрового учёта для оформления отпусков достаточно в документе «График отпусков» или «Отпуска сотрудников» создать документ фактического отпуска, доступный в журнале документов «Отпуска» подсистемы «Кадры» и провести его. Отальные манипуляции, выполняемые для расчёта отпускных, выполняет бухгалтер-расчётчик. | ||
| 8. Регистрация командировок. | ||
| В случае, если оформяется командировка одного сотрудника, то создаётся документ «Командировка»: На вкладке «Дополнительно» необходимо указать данные для печати документов «Приказ о направлении в командировку» и «Командировочное удостоверение» Если в командировку едет несколько сотрудников, то оформляется документ «Командировка группы»: Отличие от предыдущего только в наличии другой печатной формы приказа и того, что заполнение данных выполняется в строке. Из этого документа можно выполнить создание документов «Командировка» для каждого сотрудника из списка, нажав на ссылку «Оформить отсутствие» или «Оформить отсутствия». | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» | |
| С точки зрения кадрового учёта для оформления командировки достаточно создания и минимального заполнения документов. Остальные операции с документом выполняет бухгалтер-расчётчик. | ||
| 9. Регистрация отсутствия по невыясненной причине, прогула. | ||
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» Кнопка «Прогул, неявка» | |
| 10. Регистрация оплаты дней ухода за детьми-инвалидами | ||
| Сотрудники кадровой службы документ оформляют, но не рассчитывают. | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» Кнопка «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» | |
| 11. Регистрация отгула | ||
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» Кнопка «Отгул» | |
| 12. Регистрация отпуска без сохранения оплаты | ||
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» Кнопка «Отпуск без сохранения оплаты» | |
| 13. Регистрация отсутствия с сохранением оплаты | ||
| Вкладка «Оплата» впоследствии обрабатывается бухгалтером-расчётчиком. | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Все отсутствия сотрудников» Кнопка «Отсутствие с сохранением оплаты» | |
| 14. Регистрация больничного листа. | ||
| | Подсистема «Кадры» Пункт меню «Штатное расписание» | |
| Кадровый сотрудник заполняет месяц расчёта, сотрудника, причину нетрудоспособности и даты освобождения. Остальную информацию выполняет бухгалтер-расчётчик. | ||
| 15. Регистрация отпуска по уходу за ребенком. | ||
| | ||
Похожие:
 | Хирургический метод лечения имеет большое значение в клинической медицине. Одну четверть заболеваний составляют хирургические болезни.... | | Редактор Т. Липкина Художник Л. Чинёное Корректор Г. Казакова Компьютерная верстка М. Егоровой |
| Лекция: Обзор наиболее важных стандартов и спецификаций в области информационной безопасности 3 | | Лекция Основные требования к scada-системам и их возможности. Аппаратные и программные средства scada-систем 17 |
 | Цель: ознакомить со спецификой перевода текстов по специальности на немецком языке, дать характеристику трудностей, возникающих при... | | Жением. В связи с этим, пятая лекция будет посвящена также вопросам налогового законодательства: налог на прибыль, налог на имущество,... |
| Надеюсь, для последующих лекций нам удастся найти зал побольше. А некоторые лекции мы хотим вообще сделать публичными, чтобы на них... | | Спецкурс «Актуальные вопросы оперативно-розыскной деятельности» как открытая учебная дисциплина представляет устоявшуюся систему... |
| Лекция №15. Тема: «Проложение хода технического нивелирования и ведение полевого журнала». Учебник В. Д. Киселёв, Д. Ш. Михелёв.... | |