Планы лекций:
|
|
Лекция № 1 – Первичное заполнение информационой базы
|
|
Ввод базовых данных и настроек
Общая схема расчета зарплаты
Настройка параметров учета
Формирование списка контрольной группы сотрудников, ввод сведений о сотрудниках
Ввод остатков.
Начисление заработной платы.
Выплата зарплаты.
Формирование отчётов по заработной плате.
|
Настройка начислений и удержаний
Ввод новых и настройка видов начислений, удержаний, среднего заработка.
Сведения о постоянных начислениях и удержаниях.
|
|
Кадровый учет
Ввод штатного расписания.
Ввод сведений в справочник «Сотрудники».
Прием на работу.
Оформление договора гражданско-правового характера.
Кадровый перевод.
Увольнение.
Кадровое планирование и учёт отпусков.
Регистрация командировок.
Регистрация отсутствия по невыясненной причине, прогула.
Регистрация оплаты дней ухода за детьми-инвалидами.
Регистрация отгула
Регистрация отпуска без сохранения оплаты
Регистрация отсутствия с сохранением оплаты
Регистрация больничного листа.
Регистрация отпуска по уходу за ребенком.
Кадровые отчеты.
Персонифицированный учет.
|
|
Лекция № 2 – Расчет зарплаты
|
|
Ввод первичных документов, расчет/перерасчет зарплаты.
Анализ результатов расчета зарплаты
Выплата зарплаты.
Исправление (сторнирование).
Формирование налоговой отчетности
Анализ результатов расчета налогов
Отражение результатов расчета в бухгалтерском учете.
Регламентированная отчетность.
Дата запрета редактирования.
|
|
1.Общая схема расчета зарплаты
|
Краткий алгоритм начисления и расчета заработной платы и налогов выглядит следующим образом:
Зарплата
Ввод кадровых приказов
Оформление отклонений, оплата по среднему
Ввод постоянных и разовых сведений о начислениях и удержаниях
Ввод первичных документов
Начисление заработной платы и расчет зарплаты
Выплата заработной платы
Формирование бухгалтерской отчетности
Налоги
2.1 Начисление налогов и взносов в ПФР
Расчет налогов
2.3 Формирование налоговой отчетности
|
2.Настройка параметров учета
|
2.1. Начало работы
|
После запуска программы 1С выбираем из списка информационных баз нашу рабочую базу
|
Запуск программы 1С
|
2.2. Настройка параметров учета
|
|
Подсистема «Настройка»
Пункт меню
«Особенности предприятия»
|
|
Подсистема «Настройка»
Пункт меню
«Расчёт зарплаты»
|
|
Подсистема «Настройка»
Пункт меню
«Расчёт зарплаты»
→
«Настройка состава
начислений и удержаний»
|
|
Подсистема «Настройка»
Пункт меню
«Кадровый учет»
|
2.3. Заполнение производственного календаря
|
|
Подсистема «Настройка»
→
«Предприятие»
Пункт меню
«Производственные календари»
|
2.4. Ввод сведений об организации
|
|
Подсистема «Настройка»
→
«Предприятие»
Пункт меню
«Реквизиты организации»
Закладка «Главное»
|
|
Закладка «Главное» →
«Изменить данные регистрации»
|
|
Закладка
«Основные сведения»
|
|
Закладка «Адреса и телефоны»
Заполняется после предварительной загрузки адресного классификатора
|
|
Нажать кнопку
|
Нажать кнопку , выбрать пункт , в открывшемся окне отметить регионы, по которым будет загружена информация адресного классификатора и нажать кнопку
Примечание: данные регионов доступны для загрузки по адресу: http://its.1c.ru/download/fias
Обработка загрузки выполняет поиск файла формата <КодРегиона>.zip, следовательно, файлы формата КЛАДР 4.0 для загрузки адресного классификатора не подходят. Будьте внимательны!!!
|
|
|
|
Заполнить адрес: выбрать город, улицу,
номер дома
|
|
Закладка
«Коды»
Заполнить, для корректного формирования отчетов в налоговую инспекцию и Росстат.
|
|
Закладка
«Фонды»
Заполнить, для корректного формирования отчетов в ПФР и ФСС.
|
|
Закладка
«Учетная политика и другие настройки»
|
|
Пункт «Ответственные лица» заполняется после ввода сотрудников.
|
|
Пункт «Учётная политика»
|
|
Пункт «Бухучет и выплата зарплаты»
|
На этой вкладке указываются основные параметры финансирования, которые используются для всей организации. Чтобы добавить новую статью финансирования необходимо в поле «Финансирование» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все». В открывшемся списке нажать кнопку , указать «Наименование», «Код», «КФО» и «ИФО» (При наличии). Нажать кнопку
Чтобы добавить новый способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете необходимо в поле «Счёт, субконто» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все». В открывшемся списке нажать кнопку , указать «Наименование». Нажать кнопку
|
3. Формирование списка контрольной группы сотрудников.
Ввод сведений о сотрудниках.
|
Для эффективной работы по экспресс - внедрению расчета заработной платы необходимо определить входные параметры бюджетного учреждения:
Состав подразделений
Должности
Список сотрудников
График работ
Выбрана контрольная группа из 11 сотрудников
|
|
|
3.1. Графики работ
|
|
Подсистема «Настройка»
→
«Предприятие»
Пункт меню
«Графики работы сотрудников»
|
|
|
В списке нажать , заполнить наименование, выбрать текущий год, нажать ссылку «Изменить свойства графика», заполнить настройки графика, нажать кнопку ,
нажать кнопку , нажать кнопку
|
3.2. Подразделения
|
|
|
Подсистема «Настройка»
→
«Предприятие»
Пункт меню
«Подразделения»
|
|
В списке нажать , заполнить основные реквизиты каждого подразделения и нажать кнопку
|
3.3. Должности
|
|
|
Подсистема «Настройка»
→
«Предприятие»
Пункт меню
«Должности»
|
|
В списке нажать , заполнить основные реквизиты каждого подразделения и нажать кнопку
|
3.4. Сотрудники
|
|
Нажав на кнопку ввести первого сотрудника, а далее по аналогии всех сотрудников контрольной группы.
|
|
|
Подсистема «Настройка»
Пункт меню
«Сотрудники»
|
После заполнения персональных данных, необходимо нажать кнопку и заполнить документ «Приём на работу»:
|
В поле «Подразделение» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все»
Указать подразделение из списка и нажать
|
Закладка
«Главное»
Поле «Подразделение»
|
В поле «Должность» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все»
Указать должность из списка и нажать
|
Закладка
«Главное»
Поле «Должность»
|
В поле «График работы» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все»
Указать график из списка и нажать
|
Закладка
«Главное»
Поле «Должность»
|
|
Заполнить поля «Дата приема», «Количество ставок».
|
|
Нажать кнопку , в поле «Начисление» открыть список (кнопка ) и нажать кнопку «Показать все»
Указать вид начисления из списка и нажать .
В поле «Показатели» указать сумму.
|
Закладка
«Оплата труда»
|
|
Закладка
«Трудовой договор»
|
На вкладке заполнить реквизиты трудового договора
|
По аналогии приема на работу сформировать контрольную группу:
|
|
|
4. Ввод остатков: начальное сальдо по расчетам с сотрудниками, данные учета доходов, суммы исчисленных НДФЛ и страховых взносов в ФСС и ПФР
|
Остатки по взаиморасчетам с работниками можно ввести документом «Начальная задолженность по зарплате» за месяц, предшествующий началу расчетов. Началом расчётов принимается начало текущего года.
|
|
Подсистема «Выплаты»
Пункт меню
«Начальная задолженность по зарплате»
|
Остальные начисления по дату ввода системы в промышленную эксплуатацию, вводятся путём автоматического заполнения документа «Начисление зарплаты» и, при необходимости, корректировки исчисленных сумм.
|
|
Подсистема «Зарплата»
Пункт меню
«Начисления зарплаты»
Закладка «Начисления»
|
При наличии за период начисленных пособий, суммы вводятся в разрезе сотрудников, видов начислений, статей расходов и финансирования и т.д.
|
Закладка «Пособия»
|
|
При наличии за период начисленных удержаний, суммы вводятся в разрезе сотрудников, видов удержаний, статей расходов и финансирования и периодов.
|
Закладка «Удержания»
|
