Вспомогательное помещение для ежедневного совещания по итогам дня: Исполнитель должен обеспечить в выделенном помещении:
оборудованное помещение с необходимым количеством посадочных мест 30 человек (капитаны и представители команд, представители организационного комитета, судьи);
обязательно наличие двухсторонних табличек с фамилией, именем, отчеством и должностью главного судьи Спартакиады и представителей организационного комитета;
наличие питьевой воды должна быть в бутылках емкостью 0,5 л. (пластик, с газом и без газа), стаканов;
наличие ручек и блокнотов с изображением фирменного блока Спартакиады;
помещение должно быть подготовлено к работе ежедневно накануне проведения совещания не позднее 16:00.
Информационная зона: Исполнитель должен обеспечить в выделенной зоне:
оформление в корпоративном стиле Заказчика;
изготовление и установку информационных стендов с информацией о результатах соревнований по видам спорта по каждому ОГ, предоставленной Организационным комитетом.
Дополнительные зоны
В случае согласования Заказчиком и Исполнителем места проведения мероприятия в соответствии с предложением Заказчика, Заказчик предоставляет:
наличие парковочных мест (не менее 25).
Исполнитель должен обеспечить в выделенной зоне:
укомплектованность туалетов для участников мероприятия всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, жидкое мыло, освежители воздуха); ежечасная влажная уборка помещения. Обязательно наличие сотрудника клининговой службы в санузлах на протяжении всего мероприятия;
организацию работы Медпункта (стол, стулья, медицинские препараты для оказания срочной медпомощи); обязательно постоянное наличие 2-х машин «Скорой помощи». Автомобиль скорой помощи должен быть оснащен оборудованием и лекарственными средствами по классу «В», включая дефибриллятор и АИВЛ.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ СПАРТАКИАДЫ
Координационная работа по сбору и формированию списков на проживание по заявкам от обществ группы Заказчика. Бронирование мест в гостиничном комплексе для проживания участников соревнований в количестве 300 человек (участники, организационный комитет, закрепленные за каждой командой кураторы – сотрудники принимающего ОГ).
Основные условия:
Гостиница уровня не менее трех «звезд».
Требования к местам проживания:
- размещение в стандартных или стандартных улучшенных одно-двухместных номерах (для участников мероприятия) и стандартных улучшенных одноместных номерах (для сопровождающих);
- номера «Люкс» (для главного инспектора Спартакиады и руководителей Общества) 3-4 номера;
- максимальное количество проживающих в одном номере – не более 3 человек (не допускается использование дополнительных мест);
- наличие холодной и горячей воды;
- система кондиционирования;
- санузел с ванной или душевой кабиной;
- наличие телефона;
- обеспечение в день заезда участников в номерах организационной информации (время трансфера, место сбора участников, контактные телефоны организаторов и т.д.). Информация в обязательном порядке согласуется с Заказчиком и размещается в зоне стойки регистрации и в номерах проживающих участников.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ ВСЕХ ГРУПП УЧАСТНИКОВ СПАРТАКИАДЫ
Организация питания всех участников мероприятия 370 человек.
Первый день мероприятия – завтрак, обед, ужин.
Второй день мероприятия – завтрак, обед, ужин.
Третий день мероприятия – завтрак, обед, ужин.
Четвертый день мероприятия – завтрак, обед, праздничный ужин.
Пятый день мероприятия – завтрак, обед, ужин.
организация работы официантов (общее количество - не менее 30 человек на все указанные зоны), основные требования - обязательно наличие медицинских книжек, белый верх, черный низ (длина юбки для девушек – не выше колена), белые перчатки, черная классическая обувь, отсутствие грубых речевых дефектов, отсутствие татуировок на видимых участках кожи, аккуратные прически, дневной макияж;
организация питания:
Завтраки, обеды, ужины (шведский стол) - организованное питание на территории места проведения мероприятия:
- для судей и организаторов отдельно выделенная зона;
- для участников мероприятия организация питания с возможностью выбора салатов (закусок) и горячих блюд.
- праздничный ужин 370 человек - шведский стол (включая обнос официантами) или банкетная рассадка, должен быть организован на территории проведения вечерней культурно-развлекательной программы;
- организация культурной программы во время проведения торжественного ужина.
Согласование данной позиции состоится на основании предоставленных Заказчику вариантов меню (не менее 3-х) с выходом «итого» в граммах на одного человека по каждой позиции. Состав меню для каждой группы – на основании предложений Претендента (предоставляются до заключения договора). Обязательное требование к организации питания - наличие не менее 5 вариантов закусок, не менее 5 вариантов горячих блюд, не менее 5 вариантов выпечки и напитков.
услуга питания должна предоставляться в полном соответствие с Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Правилами оказания услуг общественного питания, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 № 1036, положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554;
шведские линии, позволяющие организовать питание до 400 чел. одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, накрахмаленные скатерти, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин).
ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Подготовить и представить Заказчику не менее трех вариантов мест проведения культурно-развлекательной программы для участников в пределах Туапсинского р-на, удаленность от места проживания не более 15 км.
Разработать не менее двух вариантов сценария проведения культурно-развлекательной программы на выбор Заказчика и согласовать сценарий проведения не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.
Количество участников 370 человек.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МЕДИЦИНСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Исполнитель должен обеспечить:
организацию работы Медпункта (стол, стулья, медицинские препараты для оказания срочной медпомощи);
обязательно постоянное наличие медицинского работника на спортивных площадках в период проведения соревнований;
обязательно постоянное наличие 2-х машин «Скорой помощи»;
автомобиль скорой помощи должен быть оснащен оборудованием и лекарственными средствами по классу «В», включая дефибриллятор и АИВЛ.
Требования к медицинскому работнику:
Наличие среднего специального или высшего медицинского образования по специальности «Лечебное дело»;
Наличие действующего сертификата по специальности «Скорая и неотложная помощь»;
Владение приемами оказания первой и неотложной медицинской помощи;
Опыт работы по специальности не менее 3-х лет.
Требования к комплектации медицинской аптечки (спортивного врача):
№ п/п
|
Перечень медикаментов
|
1.
|
Адреналин 2,0
|
2.
|
Андипал
|
3.
|
Анальгин 50%-2,0
|
4.
|
Бактерицидный пластырь
|
5.
|
Баралгин - амп
|
6.
|
Бинты
|
7.
|
Бинт сетчатый
|
8.
|
Бинт эластичный
|
9.
|
Бисептол
|
10.
|
Валидол
|
11.
|
Валокордин
|
12.
|
Вата
|
13.
|
Вода для иньекций
|
14.
|
Гидрокортизон, преднизолон или дексаметазон (амп)
|
15.
|
Глазная пипетка
|
16.
|
Глюкоза 40%- 5,0
|
17.
|
Диклофенак
|
18.
|
Жгут кровоостанавливающий
|
19.
|
Загубник для искусственного дыхания
|
20.
|
Йод 5%
|
21.
|
Кетанол 2,0
|
22.
|
Корвалол
|
23.
|
Кордиамин (амп., капли)
|
24.
|
Кофеин
|
25.
|
Лейкопластырь
|
26.
|
Лидокаин 2%-2,0
|
27.
|
Марля
|
28.
|
Нашатырный спирт
|
29.
|
Нитроглицерин или нитроминт
|
30.
|
Ножницы
|
31.
|
Но-шпа (таб, амп)
|
32.
|
Охлаждающий спрей
|
33.
|
Охлаждающие пакеты «Снежок»
|
34.
|
Парацетамол
|
35.
|
Перекись водорода 3%
|
36.
|
Перчатки
|
37.
|
Пенталгин
|
38.
|
Пинцет
|
39.
|
Р-р бриллиантовой зелени
|
40.
|
Рибоксин
|
41.
|
Роторасширитель
|
42.
|
Система для переливания
|
43.
|
Спазган таб.
|
44.
|
Спирт 70% или спиртовые салфетки
|
45.
|
Тавегил или супрастин (амп.)
|
46.
|
Троксевазин
|
47.
|
Фастум-гель
|
48.
|
Физ. раствор 0,9% -250,0
|
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ К МЕСТУ СОРЕВНОВАНИЙ
организация трансфера (5 дней) для участников соревнований:
Первый день мероприятия – место прибытия – место проживания;
Второй день мероприятия – место проживания – место проведения соревнований – место проживания;
Третий день мероприятия – место проживания – место проведения соревнований – место проживания;
Четвертый день мероприятия – место проживания – место проведения соревнований – место проживания – место проведения вечерней культурно-развлекательной программы – место проживания;
Пятый день мероприятия – место проживания – место убытия.
количество автобусов – на усмотрение претендента, требования – наличие лицензии на перевозку людей, автобусы не старше 2010 г. выпуска с оснащением всех мест ремнями безопасности, наличие климат-контроля, тахографа, соответствие стандарту Компании «Транспортная безопасность».
весь автотранспорт предоставляется в соответствии с программой проведения Спартакиады;
организация рассадки участников в автобусы согласно списков, ответственность за отправку транспорта; обязательно наличие ответственных за рассадку, отправку и информирование участников о времени и месте трансфера;
наличие на автобусах табличек с логотипом Заказчика и указанием конечного пункта доставки в зависимости от маршрута.
Требования к водителям автотранспорта:
водительские права категории B, D международного класса;
опыт вождения не менее 10 лет;
ежедневный предрейсовый медицинский осмотр состояния здоровья водителей;
запрет курения в автотранспорте;
обязательное знание водителем основного маршрута и объездных путей.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЦЕРЕМОНИИ ОТКРЫТИЯ/ЗАКРЫТИЯ СПАРТАКИАДЫ И НАГРАЖДЕНИЯ
Разработать не менее двух вариантов сценария открытия/закрытия Спартакиады на выбор Заказчика и согласовать сценарий проведения не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.
Исполнитель должен обеспечить:
торжественное открытие/закрытие Спартакиады с приветственными словами руководителей Общества, Компании, района и официальных лиц;
использование профессиональной звукоусилительной аппаратуры мощностью не менее 3 кВт;
использование радио микрофонов;
наличие звукооператора для обслуживания звукоусилительной аппаратуры;
работа ведущего;
подбор обеспечение творческих номеров на церемонии открытия/закрытия;
праздничное оформление мест проведения церемонии в соответствии с требованиями корпоративного бренд-бука и методическими указаниями Компании по применению фирменного стиля при оформлении мероприятий, которые будут переданы провайдеру в течение 3 календарных дней после подписания договора;
церемония награждения победителей по каждому виду спорта и по итогам Спартакиады;
организация работы промо-персонала (общее количество - не менее 4 человек, девушки не старше 30 лет). Основные требования: одежда в соответствии с тематикой мероприятия, отсутствие татуировок на видимых участках кожи, аккуратные прически, дневной макияж. Обязательное согласование кандидатур и гардероба промо-персонала с Заказчиком.
|
