VII. Правила работы с электронной почтой и в сети интернет
7.1. Министерство имеет следующие официальные адреса электронной почты: Minsport@sakha.gov.ru, Minsport_sakha@mail.ru.
Сотрудники Министерства получают служебный адрес электронной почты по соответствующей заявке руководителя структурного подразделения для доступа к централизованному почтовому сервису органов государственной власти Республики Саха (Якутия).
7.2. Электронная почта в Министерстве должна использоваться только в целях обеспечения своей деятельности.
7.3. Пользователи и владельцы служебных электронных почтовых ящиков должны соблюдать правила и инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения.
7.4. Перед отправлением сообщения или отчета необходимо проверить правописание и грамматику текста.
7.5. Сотрудникам Министерства при работе с интернет запрещается:
использовать личные адреса электронной почты для официальной переписки по вопросам деятельности Министерства;
проверять личные почтовые ящики и использовать интернет в личных целях;
участвовать в рассылке посланий, не связанных с административной деятельностью Министерства;
пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию (спам);
отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;
использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев;
пересылать документы, содержащие конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные.
7.6. По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, а также любой другой информации, в рамках деятельности Министерства.
Отправка документов, содержащих сведения ограниченного распространения, по электронной почте открытыми каналами связи категорически запрещена.
7.7. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте приказом Министерства назначаются ответственный сотрудник, который должен обеспечить бесперебойное функционирование сервиса электронной почты, регулярное получение и отправку информации.
7.8. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте, за отправку адресату и получение электронной почты – несет автор информации, предполагаемой к отправке.
7.9. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
7.10. При отправке почты необходимо внимательно и правильно выбрать получателя электронного сообщения и перед отправкой удостовериться в соответствии адресата и сообщения.
7.11. Все получаемые и отправляемые сообщения должны быть проверены антивирусной программой.
7.12. Сотрудникам, при работе в сети интернет запрещается:
- отключать антивирусную программу на период сеанса связи с интернет;
- работать в информационных системах персональных данных одновременно с сеансом работы в интернет;
- находиться на ресурсах, содержание и тематика которых является недопустимой для государственного гражданского служащего и/или нарушающей законодательство Российской Федерации (эротика, порнография, пропаганда насилия, терроризма, политического или религиозного экстремизма, национальной, расовой и т.п. розни, иные ресурсы схожей направленности);
- осуществлять любые сделки через интернет;
- осуществлять загрузки файлов (за исключением электронной почты) на ПК без разрешения сотрудника, ответственного за информационную безопасность;
- распространять оскорбительную, не соответствующую действительности, порочащую других лиц информацию и угрозы.
7.14. При необходимости рабочие станции защищаются межсетевым экраном на границе технического выхода в интернет или в составе локальной сети.
Правила фильтрации межсетевого экрана устанавливаются сотрудником группы технического обеспечения с обязательным внесением в Журнал учета правил фильтрации межсетевого экрана (Приложение № 6), который относится к конфиденциальной информации и подлежит защите от несанкционированного доступа, кражи, уничтожения и т.п. противоправных действий.
|
