Входящие первичные учетные документы
Входящие первичные учетные документы оформляются контрагентами и (или) третьими лицами в необходимом количестве экземпляров, не менее одного из которых передается экономическому субъекту для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.
С 2013 года при получении от контрагентов и (или) третьих лиц входящих первичных учетных документов, форма и порядок заполнения которых предусмотрены действующими специальными нормативными правовыми актами, проверять соответствие данных документов требованиям названных актов, а в случае несоответствия – принимать меры к получению надлежаще оформленных документов. К таким документам, в частности, относятся:
№ п/п
|
Код формы
ОК 011-93 (ОКУД)
|
Наименование формы
|
Норма о составлении / реквизитах,
акт госоргана или приложение к УП
|
1
|
-
|
Транспортная накладная (ТН) (при заключении договоров перевозки грузов автомобильным транспортом в качестве грузополучателя)
|
Постановление Правительства РФ от 15.11.2011 № 272 (приложение 4)
|
2
|
-
|
Экспедиторская расписка (при заказе транспортно-экспедиционных услуг)
|
Приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23 (приложение 2)
|
3
|
|
Складская расписка
|
Приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23 (приложение 3)
|
|
|
и т.д. (дополнить при необходимости)
|
|
В остальных случаях – во входящих первичных учетных документах проверять наличие реквизитов, предусмотренных ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», а в случае несоответствия – принимать меры к получению надлежаще оформленных документов. При неполучении надлежаще оформленных первичных учетных документов от контрагентов оформлять реально свершившиеся по таким документам события (факты хозяйственной жизни) внутренними первичными учетными документами экономического субъекта, в т.ч. справками-подтверждениями установленной формы.
Основание: ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».
3.3.3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
3.3.4. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи директора или уполномоченного по приказу им на то лица считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
3.3.5. Для отражения нестандартных ситуаций и исправления бухгалтерских ошибок применяется – Бухгалтерская справка. Бухгалтерская справка также должна содержать реквизиты в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете».
3.3.6. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.
3.3.7. Свободные (незаполненные) строки в первичных документах подлежат прочерку.
|
