Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Скачать 383.11 Kb.

Название	Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
страница	6/6
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6

Ф о р м а 4 - Акт о списании проектных документов

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

_____________________

____ __________200 г.
Акт №_______

о списании проектных документов

Организация ____________________ «_____» _________ 2 00 г. .

Нижеперечисленные проектные документы ________________________________

________________________________________________________________________

(обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи)

подлежат списанию вследствие __________________________________________

________________________________________________________________________

Обозначение документа	Фор-мат	Кол. листов	Лист №	Наименование документа	Состояние документа	Причина списания

Подписи ________________ ________________ ________________

должность личная подпись инициалы, фамилия

________________ ________________ ________________

________________ ________________ ________________

Приложение Г

(рекомендуемое)

Образцы штампов по учету и обращению документов,
выполненных в бумажной форме

Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, производимых в проектных документах и в документах учета в процессе их обращения.

Г.2 Штамп ²ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ №___ , г____."

с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.

Г.3 Штамп ²АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН...... №..... от ..... г." ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк.

Г.4 Штамп ²ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлин-ников этих документов.

Г.5 Штамп ²ЭКЗ. №..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях.

Г.6 Штамп ²ИНВ. №..., ЭКЗ. №.......г. " ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций.

Г.7 Штампы ²КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и ²АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках(томах, альбомах).

Г.8 Допускается применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

Приложение Д (справочное)
Пример заполнения граф карточки учета по форме 2

Лист 3	Стадия Р	Наименование предприятия и место строительства			Шифр предприятия
Лист 3	Стадия Р	Н-ский автокомбинат Станция технического обслуживания			2504
Продолж. на листе 4	Форма выпуска Б	Н-ский автокомбинат Станция технического обслуживания			2504
Инв. №	Дата поступления	Обозначение	Наименование	Кол. лист	Особые отметки
3578	17.03.08	2504-2-КЖ	Конструкции железобе-	68
		файл	тонные
			Каркасы пространствен-
			ные
3579	—//—	2504-2-КЖИ-КП1	КП1	1	ИЗМ1, N5-08, 01.05.08
3580	—//—	2504-2-КЖИ-КП2	КП2, КП2-01
			Изделия соединитель-
			ные
3581	—//—	2504-2-КЖИ-МС1	МС1-01, МС1-02	1
3582	—//—	2504-2-КЖИ-МС4	МС4	1

3615	25.04.08	2504-2-АР	Архитктурно-строитель-	45
		файл	ные решения

3661	10.06.08	2504-2-ОВ	Отопление и вентиляция	24
		файл

3662	—//—	2504-2-ОВС	Спецификация оборудо-	10
			вания, изделий и мате-
			риалов

Библиография
[1] Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации, принятый 27 октября 2004 г. №125-ФЗ

[2] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Федеральным архивным агентством (Росархив) 06.10.2000.

[3] Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Главным управлением 15.08.88. с изменениями от 27.06.96. и 06.10.2000.

[4] Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03–33/ ПС, зарегистрировано в Минюсте России 21.08.2003, рег. № 4994.

__________________________________________________________________

УДК 691:002:006.354 ОКС 01.110., 91.010.3 Ж01

Ключевые слова: проектная документация, рабочая документация, учет, хранение, подлинники и копии документации

______________________________________________________________________________________

Руководитель разработки:

Начальник отдела сертификации и стандартизации проектной документации ОАО «ЦНС»

Н.В. Терентьева

gpcns_spds@mail.ru

Тел. (499) 157-32 19