Отчитываемся по персонифицированному учету
Скачать 331.18 Kb.
|
Таким образом, пачка будет выглядеть следующим образом: первый лист в пачке – опись (АДВ-6-1), далее прилагается список застрахованных лиц, и только потом следуют непосредственные формы отчетности. Особенности заполнения формы СЗВ-4-1 Форма СЗВ-4-1 применяется при предоставлении страхователем сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период"), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д. Форма СЗВ-4-1 состоит из двух частей. Первая содержит сведения о страхователе (регистрационный номер, краткое наименование). Вторая часть – собственно сведения о застрахованных лицах за расчетный период. Указывая суммы начисленных страховых взносов, бухгалтер должен обратиться к сведениям, содержащимся в индивидуальных карточках учета сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (утв. Приказом МНС РФ от 27.07.04 № САЭ-3-05/443@). Все начисленные суммы страховых взносов указываются в рублях и копейках. В состав сведений о застрахованных лицах включается также информация о периоде их работы у страхователя. При этом важно помнить, что в случае, когда работник был принят на работу еще начала отчетного года (до 1 января 2006 года), страхователь должен в качестве периода работы указывать только период, полностью состоящий из расчетного года: с 01.01.2006 по 31.12.2006. Если же работник был принят на работу в течение 2006 года, то указывается период с момента принятия его на работу до конца года, например, с 01.04.2006 по 31.12.2006. В случае увольнения работника в течение 2006 года указывается период с начала года по день его увольнения, например, с 01.01.2006 по 31.08.2006. И, наконец, последняя из возможных ситуаций: работник был принят и уволен в течение одного и того же 2006 года. В этом случае в качестве периода работы необходимо указывать дату принятия на работу и дату увольнения, например: с 10.04.2006 по 10.09.2006. После заполнения формы она подписывается руководителем организации-работодателя, его подпись заверяется печатью. Все предусмотренные в форме реквизиты являются обязательными для заполнения за исключением следующих:
Особенности заполнения формы СЗВ-4-2 Данная форма является списочной. Это означает, что на каждом бланке СЗВ-4-2 могут быть представлены данные не более чем на 10 застрахованных лиц. 20 форм СЗВ-4-2 будут формировать одну пачку. Если число застрахованных превышает 200 человек, то формируются дополнительные пачки. Форма СЗВ-4-2 предназначена для представления сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Реквизиты данной формы аналогичны соответствующим реквизитам формы СЗВ-4-1. Порядок их заполнения также соответствует порядку заполнения формы СЗВ-4-2. Особенности заполнения формы АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд РФ по форме АДВ-6-1, заполняется на каждую пачку. В данном документе отражаются реквизиты страхователя (его регистрационный номер ПФ РФ, ИНН, КПП, краткое наименовании организации), а также указывается, какие документы и в каком количестве включены в пачку. При предоставлении форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 также указывается и количество застрахованных лиц, представленных в пачке. Обращаем внимание на то, что поле «Примечания» не заполняется страхователем – оно предназначено для заполнения представителем ПФ РФ. Страхователь самостоятельно присваивает представляемой в ПФ РФ пачке номер. В том случае, если представляются данные по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 (а они обязательно должны быть представлены по итогам года), то страхователю необходимо указывать следующее:
Особенности заполнения формы АДВ-11 Форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» заполняется на все представляемые в ПФ РФ пачки. Именно на обратной стороне данной формы сотрудники Пенсионного фонда пропечатывают протокол, подтверждающий факт проведения сверки, а также факт отсутствия разногласий между страхователем и страховщиком в отношении уплаченных страхователем сумм страховых взносов в течение отчетного периода (года). Все предусмотренные формой реквизиты должны быть обязательно заполнены, за исключением следующих:
При заполнении данной формы необходимо обращать внимание на обязательное указание кода основного тарифа (при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование указывается код НР), а также признак тарифа. В том случае, если страхователем применялся в расчетном периоде максимальный тариф, в соответствующей графе следует поставить «М»; если применялась регрессивная шкала – проставляется «Р». Все суммы начисленных и уплаченных страховых взносов указываются в рублях (как и в отношении информации по задолженности) Особенности оформления Пояснительной записки Пояснительная записка – это внутренний документ территориальных управлений ПФ РФ г.Москвы, предназначенный для отражения начисленных сумм страховых взносов в целом по организации, с разбивкой по представляемым пачкам ИС. Форма Пояснительной записки не утверждена Правительством РФ, однако ее можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда. Инструкция по заполнению данной формы приведена на оборотной стороне. В Пояснительной записке показывается, какие суммы взносов начислены по каждой из пачек. В самом конце записки приводится общая сумма начисленных взносов - по всем работникам за год. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ В СФЕРЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА В соответствии с п.3 ст.17 Закона № 27-ФЗ, страхователи, в том числе физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, уклоняющиеся от представления предусмотренных настоящим Федеральным законом сведений, достоверных и в полном объеме, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке. Еще совсем недавно органы Пенсионного фонда трактовали указанную норму следующим образом. Допустим, организация предоставила сведения персонифицированного учета своевременно, но не в полном объеме. В частности, были представлены сведения о 55 работниках (начисленная в отношении их сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составила 115 500 руб.), а в отношении трех работников сведения представлены не были (начисленная в отношении данных работников сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составила 8 400 руб.). Пенсионный фонд в подобном случае привлекал организацию к ответственности в виде штрафа в размере 10% от суммы всех страховых взносов, причитающихся к уплате за отчетный год, то есть в размере 12 390 руб. ((115 500 + 8 400) * 10 / 100). Обращаем внимание: штраф рассчитывался не от суммы взносов, начисленных в отношении сотрудников, сведения на которых не были представлены, а от суммы всех страховых взносов. Арбитражная практика в отношении порядка взыскания штрафа в сложившейся ситуации складывалась неоднозначно. Проблема была разрешена Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ, который в п.16 Информационного письма от 11.08.04 N79 "Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании" закрепил следующую правовую позицию: "размер штрафа, подлежащего взысканию за представление неполных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, следует определять от суммы платежей только в отношении тех застрахованных лиц, о которых представлены неполные сведения". Таким образом, в рассмотренном примере организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафа в размере 840 руб. (8 400 * 10 / 100). Позиция Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ была доведена до территориальных органов ПФ РФ Письмом от 31.08.04 № АК-09-25/9488. Кроме того, Пенсионный фонд РФ еще раз обратил внимание своих территориальных органов на такую позицию в Письме от 28.06.06 № КА-09-26/6784 «О взыскании сумм от применения финансовых санкций». Интересной является позиция Пенсионного фонда РФ, изложенная в Письме от 14.12.04 № КА-09-25/13379 «О применении финансовых санкций в соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ». В Письме указывается на отсутствие в Законе №27-ФЗ нормы, освобождающей от ответственности за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений. Однако ПФ РФ находит возможным не применять финансовые санкции, предусмотренные частью 3 ст.17 Закона №27-ФЗ в следующих случаях (несмотря на формальное наличие состава нарушения Постановления №122п):
В заключение заметим, что организации, не осуществлявшие в расчетном периоде (2006г.) финансово-хозяйственной деятельности, также должны отчитаться перед Пенсионным фондом. Такой вывод можно сделать на основании многочисленных разъяснений представителей различных территориальных отделений. Однако состав отчетности у таких организаций отличается. Связано это с тем, что данные организации не осуществляют выплат в пользу физических лиц и, как следствие, не производят начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В то же время, придя к выводу, что «нулевая» отчетность должна предоставляться в Пенсионный фонд, представители Фонда расходятся в объеме предоставляемых документов. Анализ ответов сотрудников Пенсионного Фонда по рассматриваемому вопросу позволяет сделать следующий вывод в отношении документов, которые должны представляться в составе отчетности:
В Приложениях к настоящему материалу предлагаем ознакомиться с примером заполнения необходимых форм персонифицированного учета при следующих данных: Выплаты ООО «Зебра» сотрудникам за 2006г составили 156 000 руб., из них: 100000 руб. – Глаголева И.О., 1970 г.р., 140 000 руб. – Петров Д.А., 1960 г.р. В 2006г. Глаголева И.О. получила пособие по временной нетрудоспособности за 18 дней (временная нетрудоспособность в течение года наступала дважды, первый раз ее продолжительность составила 10 дней, второй раз – 8 дней). ООО «Зебра» перечислило за 2006 г. в бюджет Пенсионного фонда страховые взносы в размере 30 800 руб., в том числе на страховую часть – 27 133,32 руб., на накопительную часть – 3 666,68 руб. На начало 2006 года задолженность ООО «Зебра» по взносам на обязательное пенсионное страхование составила:
Долг образован в 2005 году. Приложение №1  Приложение № 2 Организация: ООО «Зебра» Рег. номер ПФР: 077-055-001011 ИНН 7725178555 КПП 772501001 Поименный список работников К пачке ИС № 10 за 2006 год Лист 1
Составитель: Должность: Подпись Петров (Петров Д.А.) Главный бухгалтер Дата 22 ЯНВАРЯ 2007 ГОДА Приложение № 3  Приложение № 4  Приложение № 5  Аудиторская компания «Бетроен» т./ф. (495) 787 4637 | |||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Пенсионный фонд подготовил проект новых форм отчетности работодателей по персонифицированному учету | | Ндфл, страховым взносам и персонифицированному учету в пфр. Основной акцент в книге сделан на практической составляющей подготовки... |
| Ость по персонифицированному учету. Указанные изменения вступают в силу с 01. 01. 2012. Таким образом, физические лица, самостоятельно... | | Пу за 2 квартал 2011 г установлены – с 1 июля по 15 августа 2011 г включительно. Отчетность по страховым взносам и сведения пу представляется... |
| Обращаем внимание на Письма пф россии от 07. 04. 2016 n 09-19/4844 и от 06. 05. 2016 n 08-22/6356 | | Учебно-методический комплекс дисциплины «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (Сквозная задача по финансовому учету и управленческому... |
| Формирование учетной политики по бухгалтерскому учету коммерческой организации на 2016 год 55 |  | Данная работа посвящена учету расчетов предприятия с бюджетом по налоговым обязательствам, а именно, учету расчетов по единому социальному... |
| Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... | | В соответствии с пунктом 50 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"... |