Отчитываемся по персонифицированному учету
Скачать 331.18 Kb.
|
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА Этап 1. Предварительная сверка уплаченных авансовых платежей. Данный этап не является обязательным. Однако практика показывает, что к нему прибегают многие. Предварительная сверка выполняется в целях исключения расхождения сведений об уплаченных суммах, подаваемых страхователем и имеющихся в ПФ РФ. Для прохождений предварительной сверки страхователю необходимо получить из налогового органа распечатку платежей за год (следует обращаться именно в налоговый орган, так как именно он является администратором платежей на обязательное пенсионное страхование). Такой распечаткой служит выписка из лицевого счета, на котором налоговый орган учитывает поступившие взносы. Из полученной выписки будет видно, когда, сколько и на какой КБК было зачислено платежей. Отметим, что налогоплательщики, отчитывающиеся перед налоговым органом посредством электронной связи (по Интернет), могут получить такую выписку, не обращаясь непосредственно в налоговый орган, - путем формирования соответствующего запроса в Интернет. Получив выписку, страхователь сравнивает представленные в ней сведения с собственными данными об уплаченных взносах. При несовпадении данные необходимо обратиться в налоговый орган, взяв с собой платежные поручения с отметкой банка и выписки, для выяснения причины выявленного несоответствия. Этап 2. Подготовка индивидуальных сведений. После проведения предварительной сверки страхователь приступает к подготовке самих сведений персонифицированного учета. В комплект документов на подачу индивидуальных сведений входит:
Оригиналы специалисты Пенсионного фонда РФ оставляют у себя, копии со штампом о принятии сведений отдают страхователю. Этап 3. Окончательная сверка уплаченных авансовых платежей. После заполнения полного комплекта документов, в том числе и бланка по форме АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование», необходимо обратиться в отдел сверок, представив там заполненную форму АДВ-11. В случае совпадения данных, отраженных страхователем, с данными Пенсионного фонда (при проведении предварительной сверки связанных с этим проблем не возникает), сотрудники отдела сверок на обратной стороне представленной страхователем ведомости по форме АДВ-11 распечатывают протокол, подтверждающий факт проведения сверки, а также факт отсутствия разногласий между страхователем и страховщиком в отношении уплаченных страхователем сумм страховых взносов в течение отчетного периода (года). Этап 4. Представление сведений персонифицированного учета. На данном этапе происходит непосредственная сдача отчетности. Сразу же заметим, что предоставление сведений персонифицированного учета должно осуществляться страхователем через своего представителя непосредственно в ПФ РФ. Отправлять по почте такие сведения мы не рекомендуем. Дело в том, что, несмотря на отсутствие прямого запрета на предоставление сведений персонифицированного учета путем почтового отправления, сотрудники Пенсионного фонда РФ не считают полученные по почте документы представленными надлежащим образом. Аргументируется это тем, что сведения персонифицированного учета должны быть представлены при наличии гарантий защиты от несанкционированного доступа. Отправка данных сведений по почте не может гарантировать такую защиту. Следующий нюанс, на который мы бы хотели обратить внимание, – это вид отчета. В соответствии с требованиями, установленными п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, сведения персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). Законодатель устанавливает для страхователя альтернативу: отчетность сдается либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Однако сотрудники ПФ РФ не допускают данной альтернативы: если отчетность представляется на бумажном носителе, то к ней обязательно следует приложить дискетку. Для заполнения отчетности на магнитном носителе, страхователь может обратиться в свое отделение Пенсионного фонда, где ему бесплатно запишут специальную программу. Особенности оформления сведений персонифицированного учета на бумажном носителе Правила подготовки документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в Пенсионный фонд на бумажном носителе, определены в Приложении 3 к Постановлению №192п. Также общие правила заполнения и оформления документов, как мы уже отметили выше, можно найти и в Инструкции (утв. Постановлением № 122п.). Согласно Инструкции, установлены общие правила заполнения форм: «чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого». Данные, вносимые в поля отчетности, должны приводиться на основании соответствующих документов. Например, анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. Страхователь представляет пачку заполненных документов персонифицированного учета и относящуюся к ней дискету с файлом. В состав пачки могут входить документы только одного наименования, например, только СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица». Каждая пачка документов, сопровождаемая дискетой, имеет номер, присваиваемый страхователем и указываемый на описи пачки. Каждый документ пачки имеет уникальный номер внутри пачки, присваиваемый страхователем и указываемый на документе. Последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле. Файл на дискете относится только к одной пачке. Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, - 200 (если заполняется форма СЗВ-4-2, то в каждой пачке можно представлять не более 200 застрахованных). Итак, сначала страхователь должен заполнить необходимые формы. Заполненные формы одного наименования группируются в пачки, в состав которых также будет входить и опись по форме АДВ-6-1 (опись является неотъемлемой частью пачки). Отметим, что на практике сотрудники Пенсионного фонда требуют включить в пачку и список застрахованных лиц (данный список составляется в произвольной форме, так как его утвержденная форма отсутствует). Наличие такого списка предусмотрено п.12 Инструкции, в которой, в частности, говорится о том, что по согласованию с территориальным органом ПФ РФ допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
Таблица №3. Поименный список застрахованных лиц К пачке № ___ за 2006 года
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Пенсионный фонд подготовил проект новых форм отчетности работодателей по персонифицированному учету | | Ндфл, страховым взносам и персонифицированному учету в пфр. Основной акцент в книге сделан на практической составляющей подготовки... |
| Ость по персонифицированному учету. Указанные изменения вступают в силу с 01. 01. 2012. Таким образом, физические лица, самостоятельно... | | Пу за 2 квартал 2011 г установлены – с 1 июля по 15 августа 2011 г включительно. Отчетность по страховым взносам и сведения пу представляется... |
| Обращаем внимание на Письма пф россии от 07. 04. 2016 n 09-19/4844 и от 06. 05. 2016 n 08-22/6356 | | Учебно-методический комплекс дисциплины «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (Сквозная задача по финансовому учету и управленческому... |
| Формирование учетной политики по бухгалтерскому учету коммерческой организации на 2016 год 55 |  | Данная работа посвящена учету расчетов предприятия с бюджетом по налоговым обязательствам, а именно, учету расчетов по единому социальному... |
| Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации... | | В соответствии с пунктом 50 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"... |