6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
6.1. Передача персональных данных от Общества или его представителей как внешним, так и внутренним адресатам может допускаться только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине передачи этих данных.
6.2. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по каналам телефонной и иной электрической связи (в том числе электронной почте, в блогах, на форумах, в социальных сетях и т.п.).
6.3. Не допускается использование персональных данных в целях причинения материального ущерба и морального вреда их субъекту, ущемления его прав и законных интересов.
6.4. Без письменного согласия работника его персональные данные предоставляются:
в Пенсионный фонд РФ;
в Фонд социального страхования РФ;
в военный комиссариат;
в иные органы и учреждения в случаях, предоставление персональных данных которым предусмотрено законодательством РФ.
Объем, форма представления и содержание персональных данных, предоставляемых указанным органам и учреждениям, осуществляется в установленном законодательством порядке.
7. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
7.1. Для внутренней защиты персональных данных работников Общество предпринимает меры:
по ограничению и регламентации состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
по избирательному и обоснованному распределению документов и информации между работниками;
по рациональному размещению рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
по ограничению доступа работников и посторонних лиц в помещение, в котором находится локальная информационная сеть Общества и сервера;
по организации порядка уничтожения информации;
по своевременному проведению организационной и разъяснительной работы с сотрудниками подразделений, для предупреждения утраты информации и (или) документов конфиденциального характера.
7.2. Для обеспечения внешней защиты персональных данных работника Общество предпринимает следующие меры:
по организации системы видеонаблюдения на территории и в помещениях Общества;
по организации учета и контроля деятельности посетителей Обществас привлечением службы безопасности Общества;
по организации в Обществе пропускного режима;
по оборудованию помещения Общества техническими средствами охраны и сигнализации;
по охране территории, зданий, помещений, транспортных средств от посягательств третьих лиц;
по соблюдению требований законодательства о защите персональных данных при интервьюировании кандидатов на вакантные рабочие места.
7.3. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством, работодатели, работники и их представители могут вырабатывать иные совместные меры защиты персональных данных работников.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к персональным данным работников Общества, несет личную ответственность за обеспечение режима конфиденциальности этих данных и за сохранность носителя.
8.2. Работники Общества, ответственные за обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора Общества и является обязательным для исполнения всеми работниками Общества. Случаи, когда Положение распространяется на лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом (в том числе прекративших трудовые отношения с Обществом), устанавливаются настоящим Положением и иными локальными актами Общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2. Ознакомление работников Общества с настоящим Положением проводится в обязательном порядке. При этом каждый работник Общества должен быть ознакомлен с настоящим Положением под личную собственноручную подпись.
Лист ознакомления с Положением является Приложением №9 к нему.
9.2. Ознакомление работников Общества с настоящим Положением путем осуществления электронного документооборота не допускается.
Приложение № 1 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива»
Перечень должностей сотрудников и сторонних лиц,
имеющих доступ к персональным данным Работников ООО «Перспектива», и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей
№ п/п
|
Наименование должности, организации, номер и дата заключения договора
(для сторонних лиц)
|
Информационный носитель
|
1.
|
Генеральный директор
|
Бумажный, электронный
|
Приложение № 2 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива»
СОГЛАСИЕ
на общедоступность персональных данных1
Я, _____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
паспорт2 серия ___________№___________, выдан
______________________________________________________________________
(кем и когда выдан)
даю согласие ООО «Перспектива», юридический адрес: _____________________________________________________________________________, на обработку в качестве общедоступных следующих персональных данных:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Мои _________________________________________________________________
являются общедоступными и могут быть включены в общедоступные источники данных, действующих в _______________________________________, а именно:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Срок действия согласия: до окончания действия трудового договора.
Мне разъяснено, что данное мною согласие может быть отозвано мною в любой момент с обязательным направлением отзыва в письменной форме в ООО «Перспектива».
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Настоящее согласие действует с ____ __________________ 20___г.
______________ _______________________ ____ ____________ 20___г.
(подпись) (ФИО) (дата подписи)
Приложение № 3 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива»
СОГЛАСИЕ
на получение персональных данных от третьих лиц 1
Я, ___________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
паспорт № _________________, выдан ___________________________________________ 2
кем и когда выдан
даю согласие работодателю ООО «Перспектива», юридический адрес: ______________________________________________________________________________
на получение следующих персональных данных (характер персональных данных):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
от
_____________________________________________________________________________
указать источник получения персональных данных
Способ получения моих персональных данных:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Получение персональных данных осуществляется в следующих целях:
_____________________________________________________________________________
Полученные персональные данные могут быть использованы следующими субъектами:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Срок действия согласия: до _____ _____________ 20____г.;
Мне разъяснено, что данное мною согласие может быть отозвано мною в любой момент с обязательным направлением отзыва в письменной форме работодателю.
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Настоящее согласие действует с ____ _________________ 20____г.
______________ _______________________ _____ ___________ 20___г.
(подпись) (ФИО) (дата подписи)
1 Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии Генерального директора.
2 Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность Работника.
Приложение № 4 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива»
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
Я, ___________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________,
(занимаемая должность)
в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязуюсь не разглашать сведения о персональных данных работников ООО «Перспектива», ставших известными мне в связи с исполнением трудовых обязанностей.
С «Положением о работе с персональными данными работников ООО «Перспектива» и ответственностью за неисполнение или ненадлежащее исполнение этого обязательства ознакомлен.
______________ _______________________ _____ ___________ 20___ г.
(подпись) (ФИО) (дата подписи)
1 Письменное обязательство Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии Генерального директора.
Приложение №5 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива»
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных 1
Я, ___________________________________________________________________________
(ФИО)
зарегистрированный (ая) по адресу: ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
паспорт 2 серия _______ №_____________, выдан __________________________________
_____________________________________________________________________________
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О защите персональных данных» даю согласие на обработку своих персональных данных ООО «Перспектива», юридический адрес: 125124, г. Москва, ул.Ямского поля 3-я, д.2, корп.12, а именно:
совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ со всеми данными, которые находятся в распоряжении ООО «Перспектива» с целью начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления организацией-работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС РФ, сведений в ФСС РФ, предоставлять сведения в банк для оформления банковской карты и перечисления заработной платы на карты, а также предоставлять сведения в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, следующих моих персональных данных:
1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
фамилия, имя, отчество (в т.ч. измененные),
паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность,
дата рождения, место рождения,
гражданство,
отношение к воинской обязанности и иные сведения военного билета и приписного удостоверения,
данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировке,
данные документов о подтверждении специальных знаний,
данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях,
знание иностранных языков,
семейное положение и данные о составе и членах семьи,
сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании,
данные документов об инвалидности (при наличии),
данные медицинского заключения (при необходимости),
стаж работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке,
должность, квалификационный уровень,
сведения о заработной плате (доходах), банковских счетах, картах,
адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства,
номер телефона (стационарный домашний, мобильный),
данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН),
данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС),
данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.
2. Перечень действий, на совершение которых дается согласие:
разрешаю ООО «Перспектива» производить с моими персональными данными действия (операции), определенные статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ, а именно: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (на бумажных носителях).
3. Согласие на передачу персональных данных третьим лицам:
Разрешаю ООО «Перспектива» обмен (прием, передачу, обработку) моих персональных данных между ООО «Перспектива» и третьими лицами в соответствии с заключенными договорами и соглашениями, в целях соблюдения моих законных прав и интересов.
4. Сроки обработки и хранения персональных данных:
обработка персональных данных прекращается по истечении семи лет после окончания трудового договора работника. В дальнейшем бумажные носители персональных данных находятся на архивном хранении (постоянно или 75 лет), а персональные данные работников на электронных носителях удаляются из информационной системы;
согласие на обработку данных (полностью или частично) может быть отозвано субъектом персональных данных на основании его письменного заявления.
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Настоящее согласие действует с ____ ____________ 20 ___г.
______________ ___________________________________ _____ ___________ 20___г.
(подпись) (ФИО) (дата подписи)
1 Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии Генерального директора.
2 Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность Работника.
Приложение №6 к Положению
о защите персональных данных работников
ООО «Перспектива» |
