3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Персональные данные работника представляют собой следующую информацию:
3.1.1. Информация о работнике:
паспортные данные;
сведения об образовании, специальности, квалификации, стаже, занимаемой должности, предыдущем месте работы;
сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, прохождении аттестации;
сведения о составе семьи;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника;
сведения о социальных льготах;
наличие судимостей;
адрес места жительства;
домашний телефон;
содержание трудового договора;
состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
иные анкетные и биографические данные о работнике, сбор которых предусмотрен внутренними нормативными актами Общества для организации надлежащего исполнения работниками Общества своих должностных обязанностей.
3.1.2. Информация о семейном положении работника и членах его семьи:
место работы или учебы членов семьи и родственников, форма их обучения;
данные о совместном или раздельном проживании с членами семьи и (или) близкими родственниками;
наличие детей (в том числе усыновленных (удочеренных));
состояние здоровья членов семьи;
наличие у работника иждивенцев;
необходимость ухода за больным членом семьи;
данные об осуществлении работником опеки (попечительства) над детьми, оставшимися без попечения родителей, недееспособными и ограниченно дееспособными гражданами;
иные факты, дающие основание для предоставления работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. К документам, содержащим персональные данные работника, создаваемым в процессе трудовых отношений, относятся:
автобиография;
дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
документы, содержащие сведения о заработной плате, доплате, надбавках;
личная карточка Т-2;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
личное дело;
личный листок по учету кадров;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
основания к приказам по личному составу;
подлинники и копии приказов по личному составу;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоении ИНН;
трудовая книжка;
трудовой договор;
другие документы, содержащие сведения и предназначенные для использования в целях исполнения работником его должностных обязанностей.
3.3. В Обществе устанавливаются следующие категории персональных данных:
3.3.1. Специальные категории персональных данных составляют сведения: о состоянии здоровья, о расовой и национальной принадлежности, о политических взглядах, о религиозных или философских убеждениях, о частной жизни, о судимости.
Все персональные данные, за исключением данных специальной категории, относятся к обычной категории персональных данных.
3.3.2. Обработка специальных категорий персональных данных в Обществе допускается только:
при обработке информации о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
при обработке информации о членстве в профсоюзной организации в целях применения норм статей 82, 373-376 Трудового кодекса РФ и иных законодательных актов РФ;
при обработке информации о судимости или наличии наказаний, влекущих невозможность осуществления данной трудовой функции в соответствии с действующим трудовым законодательством;
при обработке информации о частной жизни в предусмотренных законодательством случаях и порядке.
3.3.3. Под общедоступными персональными данными понимаются сведения, к которым обеспечен свободный доступ с согласия субъекта таких персональных данных или в силу прямого указания закона.
3.3.4. При осуществлении своей деятельности Общество может осуществлять обработку биометрических персональных данных в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами и настоящим Положением. В случае необходимости, обработка биометрических данных работников или иных субъектов, имеющих доступ на территорию организации, может осуществляться только с их письменного согласия.
При необходимости обработки биометрических персональных данных вне информационных систем в Обществе обеспечивается соблюдение требований, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
|