Правительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное
Скачать 0.74 Mb.
|
Перечень необходимых документов при разных способах доставки товара
Подводя итог вышесказанному, можно добавить, что основная задача нового нормативного акта – упорядочить деятельности того, кто осуществляет перевозку груза. Необходимость заполнения новой формы возникает при условии транспортировки груза сторонней организацией. Помимо накладной может быть выписан счет и счет-фактура, а также акт по оказанию услуг (работ). Счет-фактура выступает приходным документом для организации в розничной торговле и аналогично счету является основанием для оплаты поступающих товаров. В целом, в зависимости от места и характера приемки, от степени наличия или отсутствия договоров поставки определяется порядок приемки товаров и ее документальное оформление. Далее рассмотрим порядок приемки товара тремя способами: на складе поставщика, на складе покупателя и от транспортной организации. Материально ответственное лицо по доверенности осуществляет прием товаров на складе поставщика. Проверяется соответствие качества и количества товаров данным сопроводительных документов. При достоверности такого соответствия на сопроводительных документах ставится штамп организации, а материально ответственное лицо ставит свою подпись и также заверяет документы печатью компании, которую он представляет. Приемка товаров может осуществляться по количеству мест или единиц, массе брутто, таре и маркировке, если товар находится в ненарушенной таре. При отсутствии проверки фактического наличия обязательно надо ставить об этом отметку в документе. В зависимости от поступления груза в таре или без нее различается порядок приемки. Если груз был доставлен в таре, то товар принимается по количеству единиц или же по массе нетто, в случае отсутствия тары – по массе брутто и количеству мест. Если все данные со стороны поставщика и покупателя сходятся, составляется акт приемки товаров (форма №ТОРГ-1). При обнаружении расхождений (несоответствие количества или отклонение от качества) при приемке товарно-материальных ценностей заполняются акты – форма №ТОРГ-2 для отечественных и форма №ТОРГ-3 для импортных соответственно. Также в сопроводительном документе необходима отметка об актировании. Составляются такие акты комиссией, к которую входят представители обеих сторон, но при согласии поставщика акт может быть составлен в одностороннем порядке. Возможны варианты поступления товаров от поставщиков без сопроводительной документации. Тогда составляется акт – форма №ТОРГ-4 – о приемке товара, поступившего без сопроводительных документов. Если поставщик включает тару в стоимость товара, составляется акт – форма №ТОРГ-5 – об оприходовании тары, не указанной в счете. Материально ответственное лицо осуществляет приемку груза от транспортной организации при наличии доверенности и грузовой квитанции. Прежде всего, проверяется сохранность груза (например, целостность пломб и их наличие, исправность упаковки или тары). Если никаких обнаружений не обнаружено, делается отметка получателем в транспортном документе. Факт отсутствия проверки также отмечается в документе. Выписывается приходный грузовой отвес – форма №ТОРГ-17 – по результатам перевешивания незатаренных грузов. Обе стороны подписывают факт приемки товара. Обязательная проверка количества мест и массы груза проводится при обнаружении каких-либо отклонений или нарушений. В случаях порчи груза или недостачи и при превышении установленных норм естественной убыли составляется коммерческий акт. Итак, как уже было отмечено основная задача розничного продавца - продажа товара, которая является одним из основных видов его выбытия. «Согласно ст. 493 ГК РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего факт оплаты товара»1. На основании сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники (ККТ) и выручке компании (форма № КМ-7), определяется стоимость проданных товаров при их учете по продажным ценам за наличный расчет. Данный документ формируется по справкам-отчетам кассиров-операционистов (форма № КМ-6), для составления которых используются журналы кассиров (форма № КМ-4) и журналы регистрации показаний счетчиков ККТ, которые работают без кассира-операциониста (форма № КМ-5). Кроме этого, существуют и другие операции, которые должны оформляться соответствующими документами. Например, акт о порче, ломе товарно-материальных ценностей – форма №ТОРГ-15. Законодательно установлено, что любая покупка и продажа товаров регулируются различными видами договоров. Главным из всех видов является договор купли-продажи. Помимо него могут быть такие договора, как договор мены, комиссии, поручения и т.д. По договору купли-продажи в соответствие со ст. 454 ГК РФ «одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». В розничной торговле расчеты, как правило, ведутся за наличный расчет, к которому также относят расчеты с использованием пластиковых карт. Так, согласно Закону от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», розничный продавец книжной сети должен осуществлять торговлю, применяя контрольно-кассовую технику. Здесь следует отметить, что возможна продажа газетно-журнальной продукции наряду с продажей книжной. В ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утверждается, что по стоимости приобретения оцениваются товары, приобретенные для продажи. Значит, оценка книжной продукции производится в соответствии с данным положением. Хотя розничным торговцам разрешается делать оценку и по продажным ценам с отдельным учетом наценок, но в таком случае придется вести двойной учет в силу того, что налоговым законодательством возможность такого учета не предусмотрена. Несмотря на это, в любой из этих способов не включается НДС в учетную цену товара, который оплачивается поставщикам при приобретении товара. Заметим, что в компании «Прометей» учет ведется по продажным ценам. В бухгалтерском учете предусмотрен счет 41 «Товары» для учета перепродажи книжной продукции в розницу. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:
Пример: Компания ООО «Прометей» приобрела товар (книжную продукцию) на сумму 130 000 рублей (с учетом НДС – 19 830,51) Таблица 18. Учет поступления книжной продукции
Кроме того, существует 2 забалансовых счета, на которых ведется учет товаров, принятых на ответственное хранение – счет 002 и на комиссию – счет 004. Как уже было сказано выше, компания может вести учет по продажным ценам (в розничной торговле). То есть учет товаров ведется на счете 41 с отдельным учетом скидок. Для такого учета предназначен счет 42 «Торговая наценка». На этом счете отражается вся информация о скидках на товар, которые устанавливаются руководителем организации, и подлежит регистрации в Реестре цен. Стоит отметить, что оценка может различаться по видам товарных групп, и также может быть единой на весь ассортимент. Также помимо наценок на счете 42 могут отражаться скидки на возможные потери товаров, на возмещение возникших дополнительных (транспортных) расходов. Важно знать, что счет 42 не может применяться самостоятельно (без счета 41), так как он является контрактивным (регулирующим по отношению к счету 41). Формула, по которой можно рассчитать розничную цену товара с учетом торговой наценки, приведена ниже: РЦ = (ЦП + ТНп) + ((ЦП + ТНп) × С, где: РЦ – розничная цена товара; ЦП – цена поставщика без НДС; ТНп – торговая наценка на цену поставщика; С – ставка НДС (%) в соответствие со ст.164 НК РФ. Если организация не является плательщиком НДС, то цена складывается из цены поставщика (соответственно без НДС) и торговой наценки на эту цену: РЦ = (ЦП + ТНп). Пример: компания ООО «Прометей» торгует в розницу книжной продукцией. Применяется общий режим налогообложения, НДС уплачивается в бюджет. Еженедельно компания по договору поставки получает определенный товар (периодические печатные издания, ставка НДС которых 10%) в количестве 50 штук по цене 200 рублей, в т.ч. НДС – 30,51. Величина торговой наценки по данной продукции составляет 20%. Тогда розничная цена определяется следующим образом: РЦ = (169,49+33,90) + (169,49+33,90) × 10% = 223,73 руб. Таблица 19. Учет поступления книжной продукции при начислении торговой наценки
Следовательно, на счете 41.02 компания учла продукцию по продажной цене 11 186,5 руб. (223,73×50), а общая сумма торговой наценки составила 2 711,85 руб. (1694,90+1016,95). Напомним, что с 2011 года в бухгалтерской отчетности разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам отражается как величина, корректирующая стоимость товаров. Однако по договору поставки может быть сначала проведена предварительная оплата товаров (аванс) в размере 30% от всей стоимости, а затем оприходованы товары от поставщика. Таблица 20. Учет поступления книжной продукции по предварительной оплате
В случае, если товары поступают в компанию без предоплаты, их поступление отражается сначала на забалансовом счете. Таблица 21. Учет поступления книжной продукции с использованием забалансового счета
Так, на забалансовом счету продавец учитывает товары, собственником которых он еще не стал из-за неполной оплаты товара, или в случае отказа от поступившей партии недоброкачественного товара. 2.3. Учет издержек обращения и транспортных расходов в ООО «Прометей» Издержки обращения отражаются в качестве стоимостной оценки затрат в розничной торговле, которые возникают при выкладке, хранении, транспортировке товаров. Любое торговое предприятие сталкивается с проблемами снижения этих издержек, чтобы поддерживать розничные цены на стабильном уровне и сохранять спрос на свою продукцию. Одним из способов сокращения издержек обращения является уменьшение товарных потерь, которые также могут возникнуть по различным причинам. Аналогично расходам на рекламу потери делятся на нормируемые и ненормируемые. Поэтому и отражать их в учете нужно опираясь на некоторые особенности их списания (нормируемые потери можно списать в составе затрат и учесть в качестве расходов при расчете налога на прибыль). Нормируемые потери возникают по физическим причинам. Вся информация о суммах недостач и потерь отображается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Отражая нормируемые потери при транспортировке (в пределах величины недостачи), делают такие записи: Д 94 К 60 – Выявлена недостача или порча в пределах норм естественной убыли как стоимость отходов; Д 44 К 94 – Списана недостача или порча в пределах норм естественной убыли в расходы на продажу. Иногда возможна такая запись – Д 41 К 94 – Увеличена фактическая себестоимость товаров на сумму выявленных потерь. Что касается НДС, относящегося к товарным потерям, то он не принимается к вычету, значит, списывается в прочие расходы - Д 91 К 19. Ненормируемые потери включают в себя все прочие, которые возникли при транспортировке (например, бой стекла), приемке и хранении. Если виновные лица не установлены, то такие потери списываются как прочие расходы. Однако в книжных магазинах часто возникают потери при подготовке товаров к выкладке в торговый зал. Такими процедурами могут быть распаковка товара от тары, оберточных материалов, удаление загрязнений. При наличии каких-либо дефектов компании предоставляют скидки на товар. В свою очередь некоторые поставщики, учитывая возможность неизбежных потерь, сразу же при оформлении заказа делают скидки компаниям. В случае если товар, находясь в торговом зале с открытой выкладкой или в магазине самообслуживания, потерпел ухудшение своего товарного вида, нормы потерь устанавливаются руководителем в пределах утвержденных норм. Их можно списать в дебет счета 44, хотя Налоговым кодексом РФ не предусмотрено уменьшение налогооблагаемой прибыли таким способом. Пример. В магазине «Прометей» организована торговля по принципу самообслуживания. Руководитель установил нормы потерь книжной продукции в пределах 0,2% от общего объема продаж книг за текущий месяц. Учет товаров производится по учетным ценам. За апрель 2014 года были реализованы товары на общую сумму 90 000 рублей (фактическая себестоимость 70 000 рублей). Средний процент торговой наценки в магазине составляет 15,57%. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача 2 книг, продажная стоимость каждой из них 300 рублей. В данной недостаче признаны виновными не сотрудники магазина. В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки, указанные в таблице 22. Таблица 22. Учет товарных потерь по результатам инвентаризации
Транспортные расходы из-за сложности учета в покупной стоимости товаров, как правило, учитывают в качестве издержек обращения. Данная компания расходы на доставку товара не учитывает в стоимости товара, а включает их в состав расходов на продажу. Пример. Компания «Прометей» приобрела партию книжной продукции на сумму 63 000 рублей (в том числе НДС 18% - 9 610 руб.). Стоимость доставки составила 10 500 рублей (в том числе НДС 18% - 1 602 руб.). Таблица 23. Учет транспортных расходов, связанных с доставкой книжной продукции
2.4. Учет финансовых результатов в ООО «Прометей» Напомним, что компания ведет учет продукции по продажным ценам. Соответственно учет финансового результата также ведется особым способом вследствие того, что списание товара на счет 90 «Продажи» осуществляется по продажной цене – цене, которую платит покупатель товара. Значит, чтобы списать финансовый результат, необходимо вычислить и списать разницу между розничной ценой и ценой покупки товара у поставщика. Данная операция называется сторнирование суммы торговой наценки. Пример. ООО «Прометей» приобрела партию книг на сумму 38 500 рублей (в том числе НДС 18% – 5873 рублей) и партию книжной продукции на сумму 26 400 (в том числе НДС 10% - 2400 рублей). На данные типы продукции установлена торговая наценка в размере 40%. Таблица 24. Учет поступления и отражение финансового результата
В приведенном выше примере можно заметить, что книжный магазин реализует продукцию по разным ставкам НДС – 10% или 18%. Данное положение связано с различными категориями книжной продукции. Так, например, реализация продукции, связанная с наукой, образованием, культурой, подлежит налогообложению по ставке НДС 10%. Вследствие учета по разным ставкам НДС компания должна определять налоговые базы в зависимости от ставки НДС и открыть отдельные субсчета для отражения выручки. Общая сумма НДС складывается из налогооблагаемых сумм по каждой ставке. Это определяется ст. 166 НК РФ. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | |
| | Оценка инвестиционной привлекательности российских интернет-стартапов 29 | |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
 | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |