Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф т-1 или т-1а). Паспорт. Трудовая книжка
Скачать 0.63 Mb.
|
| Раздел IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством". Социальные льготы для работников предусмотрены большим количеством федеральных и отраслевых нормативных актов. Часть этих льгот может быть не связана с трудовыми правоотношениями (например, льготы по оплате жилья и др.) и реализуются различными государственными и негосударственными23 учреждениями, организациями и предприятиями. трудовые социальные льготы – другая часть льгот – предоставляются работнику работодателем. Работник, имеющий право на трудовые льготы, предъявляет в отдел кадров соответствующие документы, подтверждающие эти права (справки, удостоверения и пр.). Во многих случаях социальные льготы для работников предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Все эти случаи24 сотрудники отдела кадров обязаны знать. Помимо Кодекса необходимо знать также законы, которыми установлены социальные льготы, предоставляемые отдельным категориям работников25 работодателей. Все эти законы (или необходимые выдержки из них) должны быть в библиотечке каждого кадровика наряду с Трудовым кодексом РФ. Наконец, ряд льгот для работников организации может быть предусмотрен локальными нормативными актами: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале, а также трудовым договором с работником (например, оплачиваемые учебные отпуска студенту дневного факультета вуза – см. пример заполнения раздела). Все эти льготы необходимо учитывать в разделе IX личной карточки. Однако, по нашему мнению, таблица в разделе IX сделана чрезвычайно неудобно для практической работы с ней: Во-первых, отсутствует графа "Наименование документа", в которой кадровик мог бы указать, какой документ подтверждает право работника на льготу. В первом примере (см. пример заполнения раздела) в графах 2 и 3 указаны реквизиты паспорта несовершеннолетнего работника и, далее, реквизиты его трудового договора (о чем еще можно было бы догадаться без указания на название документа). Во втором примере в этих графах могут быть указаны и реквизиты справки бюро МСЭ, и реквизиты пенсионного удостоверения, в котором проставлена отметка об инвалидности (об этом уже догадаться сложно). Есть только один путь решения этой проблемы: вписывать наименование документа в таблицу, удобнее всего – в графы 2-3 одним из способов, показанных в примере 1. Во-вторых, совершенно не ясно, и в Указаниях по применению унифицированных форм не сказано, что следует писать в графе "Основание". Одни пишут в этой графе реквизиты нормативного акта (Кодекса, Закона и др.), которым установлена льгота, другие указывают причину предоставления человеку льготы. И мы полностью согласны с последним мнением. Форма Т-2 – это рабочий инструмент кадровика, в ней должна содержаться значимая, важная для него информация, т.е. причина, по которой работодатель обязан предоставлять работнику льготу (несовершеннолетие, инвалидность, Чернобыль и др.). Какую информацию почерпнет для себя кадровик, если в графе "Основание" будет ссылка на нормативный акт (ст. 267 Трудового кодекса РФ – в первом примере, Закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" – во втором примере)? То, что эти льготы внесены в личную карточку, неоспоримо доказывает, что кадровик знаком с соответствующим нормативным актом, следовательно, указание реквизитов этого акта уже никакой смысловой нагрузки не несет. Но не странно ли, что в таблице нет графы, в которую можно было бы вписать причину установления льготы, т.е., говоря официальным языком, наименование льготной категории для этого работника? На самом деле такая графа есть. Если под термином "основание" подразумевать не нормативный акт, а "наименование льготной категории", становится понятно, что всю информацию, необходимую кадровику для работы, можно вписать в последнюю графу таблицы, как это и сделано в приведенных ниже примерах. Примеры заполнения раздела IX Пример 1
или:
Пример 2
или:
В случае окончания срока действия либо отмены льготы в этот раздел вносятся соответствующие изменения, а в случае появления у работника новых льгот – дополнения. При нехватке строк в таблице следует поступать так же, как и при нехватке строк в разделе VIII «Отпуска». В раздел Х "Дополнительные сведения" вносятся все данные о работнике, которые не вошли в другие разделы личной карточки, но представляют интерес для работодателя – для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, работающих инвалидах, пенсионерах и др. В частности, в разделе указываются: – сведения об обучении на очно–заочных (вечерних), заочных, и дневных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения; а также об обучении в экстернате либо вечерней школе с указанием даты поступления в образовательное учреждение или курса (класса), на котором учится работник; – сведения о работающем инвалиде: дата и номер справки МСЭ, группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности; заключение МСЭ об условиях и характере труда; – сведения о детях-инвалидах или наличии в семье человека, нуждающегося в уходе, либо инвалида 1 группы; – сведения о повышении квалификации до поступления на работу в данную организацию; – сведения о наличии других специальностей, профессий, для которых не хватило места в пункте 7 раздела I; – сведения о наличии у работника водительских прав, заграничного паспорта, а также любые другие сведения, интересующие работодателя и предоставленные ему работником. Пример заполнения раздела X
Раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" заполняется после издания приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)26. Записи вносятся в строгом соответствии с формулировками приказа. Личную карточку подписывает работник кадровой службы, указывая свою должность и расшифровку подписи. В заключение личную карточку должен подписать работник. Подпись работника подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. Внесение изменений в личную карточку Т-2 Работник должен быть поставлен в известность об обязанности своевременно извещать кадровую службу организации обо всех изменениях персональных данных: фамилии, образовании, семейном положении, адресе места жительства и др. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации27 при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения, Указаниями не предусмотрена. Так, например, при изменении фамилии работника старая фамилия зачеркивается одной линией и выше или рядом вписывается новая фамилия. Внесенное изменение кадровик заверяет своей подписью. Точно так же вносятся и любые другие изменения. Способ ведения личной карточки В заключение, уважаемые читатели, нам хотелось бы рассмотреть плюсы и минусы всех возможных способов ведения личной карточки. Способ первый: вести Т-2 только в электронной форме. Разумеется, это самый удобный для большинства кадровиков способ. Те отделы кадров, где установлены специальные программы для оформления кадровых документов, ведут личную карточку в компьютере независимо от своего желания: программа сама заполняет ее при оформлении приказов на работников. В электронном варианте Т-2 никогда не возникает проблем с нехваткой строк в таблице: дополнительные строки появляются по мере необходимости. Есть и другие существенные достоинства электронной личной карточки. Однако в соответствии с пунктом 12 Правил28 каждую запись о приеме на работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, которая вносится в трудовую книжку работника, работодатель обязан продублировать в личной карточке ее владельца. После чего необходимо ознакомить работника с этой записью под расписку в личной карточке. Поэтому ведение личной карточки исключительно в электронной форме должно сопровождаться еще и ведением «тетради ознакомления с личной карточкой», где также будут дублироваться все записи, уже внесенные в форму Т-2. Понятно, что такой способ чрезвычайно усложнит жизнь кадровика. Таким образом, этот способ, к сожалению, абсолютно неприемлем. Даже если компьютерная программа сама ведет личную карточку, необходимо иметь экземпляр на бумаге. Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится. Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем продолжать ее заполнение на бумаге от руки. Это вполне возможный способ, но у него есть весьма существенный недостаток: большинство принтеров может работать только с обычной бумагой. За те несколько лет, в течение которых люди работают в организации, много раз приходится брать эти листы в руки, чтобы сделать все необходимые записи. И после увольнения работников личная карточка должна еще выдержать 75-летнее хранение. А типографские бланки печатаются на гораздо более плотной, чем та, которая обычно используется в офисах, и это – основной довод в их пользу. Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым. Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:
1 Общероссийский классификатор предприятий и организаций. 2 Часть 1 статьи 282 ТК РФ определяет совместительство как работу | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | ... | | Подписанный руководителем организации приказ объявляется работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится... |
| | Амурская областная организация профсоюза работников народного образования и науки | |
| Согласно ст. 68 Тк РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового... | | Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... |
 | Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых в ОАО «мрск юга» | | Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых в ОАО «мрск юга» |
| Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш... | | Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш... |