Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф т-1 или т-1а). Паспорт. Трудовая книжка
Скачать 0.63 Mb.
|
| Раздел III "Прием на работу и переводы на другую работу" заполняется на основании приказов (распоряжений) о приме на работу (ф. Т-1, Т-1а) и приказов (распоряжений) о переводе на другую постоянную работу (ф. Т-5, Т-5а). Этот раздел заполняется одновременно с разделом "Сведения о работе" трудовой книжки. В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей15 работодатель обязан знакомить работника с каждой вносимой в его трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Ознакомление проводится под расписку в личной карточке работника, в которой должна быть повторена внесенная в трудовую книжку запись. Работник ставит свою подпись в графе 6 раздела III формы Т-2. Пример заполнения раздела III
Раздел IV "Аттестация" заполняется после прохождения работником очередной аттестации. Аттестационная комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности (для служащих) или выполняемой работе (для рабочих). Кроме этого, комиссия может дать рекомендацию, например, о переводе работника на вышестоящую должность, о необходимости направить работника на курсы повышения квалификации, о повышении заработной платы, об установлении надбавок к ней и др. В графах 3 и 4 указываются номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии. В графе 5 "Основание" делается ссылка на дату и номер приказа, в соответствии с которым проводилась аттестация. Примеры заполнения раздела IV
Раздел V "Повышение квалификации". Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов. Прохождение обучение подтверждается документально: удостоверением16 или свидетельством17 о повышении квалификации, либо сертификатом участия18. На основании этих документов вносятся сведения в V раздел личной карточки. В этом разделе указываются:
Пример заполнения раздела V
Раздел VI "Профессиональная переподготовка" Профессиональная переподготовка подразумевает обучение на базе высшего профессионального образования в объеме не менее 500 академических часов, сопровождающееся итоговой аттестацией и присвоением второй профессии. По окончании курса слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке19 либо диплом о присвоении квалификации20. По результатам профессиональной переподготовки в учреждениях начального профессионального образования выдается свидетельство об уровне квалификации. Сведения в раздел VI личной карточки вносятся на основании этих документов. Этот раздел заполняется аналогично разделу V, с обязательным указанием специальности (направления, профессии), по которой проводилась переподготовка: – в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения; – в графе 3 указывается полученная работником в результате обучения специальность (профессия, квалификация). Поскольку в VI разделе отсутствует графа, в которой можно указать наименование образовательного учреждения, эту информацию при необходимости можно вписывать в графу 3 (см. пример заполнения), либо ввести в таблицу дополнительную графу; – в графах 4, 5 и 6 приводятся наименование, серия, номер и дата соответствующего диплома или свидетельства; – в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на обучение. Пример заполнения раздела VI
В разделе VII "Поощрения и награды" фиксируются поощрения и награды, полученные работником от работодателя, в соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ, а также (на основании той же статьи) в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и/или отраслевыми уставами и положениями о дисциплине. В этот же раздел заносятся государственные награды, полученные работником за особые трудовые заслуги. Таким образом, в разделе VII личной карточки перечисляются:
В таблице указываются:
Пример заполнения раздела VII
В разделе VIII "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.). Основанием для внесения записей являются приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а). При внесении записи о ежегодном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который этот отпуск предоставляется. Исчисление периодов работы начинается с даты приема работника на работу в данную организацию. Однако ст. 121 Трудового кодекса РФ предусмотрены периоды времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск (в частности, период прогула без уважительных причин и отстранения от работы по вине работника; отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 дней, предоставляемые на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Поэтому даты начала и окончания отпускного периода могут изменяться (см. пример заполнения). Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ, не влекут за собой изменения отпускного периода (см. также пример заполнения). В связи с этим, фиксируя в этом разделе отпуска без сохранения заработной платы, необходимо при наличии уважительных причин указывать эти причины. В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если в период ежегодного основного или дополнительного отпуска работник заболевает либо ему приходится исполнять государственные обязанности (например, выполнять обязанности присяжного заседателя в суде), а также в других случаях, предусмотренных законами и локальными нормативными актами организации, его отпуск может быть продлен. Таким образом, дата окончания отпуска по приказу и фактическая не будут совпадать. Сотрудники отдела кадров, на которых лежит обязанность заполнять личные карточки, используют для себя один из двух вариантов заполнения графы 6. Способ 1. все графы таблицы заполняются одновременно, а в случае переноса окончания отпуска в графу 6 вносится изменение: зачеркивается первоначальная дата и вписывается фактическая. Здесь же дается ссылка на соответствующий документ (например, листок нетрудоспособности). При этом указывать реквизиты этого документа необязательно. Способ 2. с 1 по 5 графы таблицы заполняются в день начала отпуска, а графа 6 – после его окончания. Этот способ менее удобен, так как даты в приказе и в личной карточке не будут совпадать, что недопустимо, учитывая, что в графе 7 делается ссылка на приказ. Продолжительность отпусков учитывается только в календарных днях. Дата начала и окончания отпуска указываются по приказу. Если работник с его согласия отзывается из отпуска, необходимо сделать исправительную запись с указанием фактической даты выхода из отпуска и использованного периода работы. Основанием для такой записи является приказ об отзыве работника из отпуска. У сотрудника отдела кадров, заполняющего таблицу по отпускам в личной карточке, почти всегда возникают проблемы, связанные с недостаточным количеством строк в этой таблице. Особенно быстро этот недостаток таблицы проявляется в тех организациях, где отпуска работникам предоставляются частями, в личных карточках студентов-вечерников и заочников и т.п. Пример заполнения раздела VIII
Самый простой и удобный способ решения проблемы подсказан нам Госкомстатом22: допускается вносить изменения в части … включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Таким образом, делается (с помощью компьютера или вручную) таблица из раздела VIII на полную страницу формата А4, вверху пишется заглавие: «Вкладной лист к личной карточке Грибова Л.Н.», и мы получаем таблицу необходимого нам размера. При необходимости делаются «вкладные листы № 2» и т.д. Таким же образом мы поступаем, если заканчиваются таблицы в других разделах личной карточки. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | ... | | Подписанный руководителем организации приказ объявляется работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится... |
| | Амурская областная организация профсоюза работников народного образования и науки | |
| Согласно ст. 68 Тк РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового... | | Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... |
 | Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых в ОАО «мрск юга» | | Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых в ОАО «мрск юга» |
| Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш... | | Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш... |