9. Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН:
10. СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ |
1 Никогда не состоял (не состояла в браке)
|
4 Вдовец (вдова)
|
2 Состоит в зарегистрированном браке
|
5 Разведен (разведена)
|
3 Состоит в незарегистрированном браке
|
6 Разошелся (разошлась)
|
10. В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие родственники, проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т.д.
Пример заполнения рубрики:
Степень родства
(ближайшие родственники)
|
Фамилия, имя, отчество
|
Год рождения
|
1
|
2
|
3
|
жена
|
Короваева Инна Валентиновна
|
1962
|
сын
|
Зуев Олег Николаевич
|
1984
|
дочь
|
Зуева Ольга Николаевна
|
1987
|
мать жены
|
Ольховская Полина Игоревна
|
1924
|
|
|
|
11. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с российским или иностранным паспортом.
Пример заполнения рубрики:
11.
|
Паспорт:
|
54 89
|
№
|
546867
|
Дата выдачи
|
«
|
21
|
»
|
апреля
|
1999
|
года
|
|
|
Выдан
|
ОВД МР «Фили-Давыдково»
|
|
наименование органа, выдавшего паспорт
|
Новый альбом унифицированных форм (от 05.01.2004) был разработан Госкомстатом России с целью приведения форм кадровых документов в соответствие с новым Трудовым кодексом РФ. Статьей 64 Кодекса запрещен отказ в приеме на работу по мотивам отсутствия регистрации по месту жительства. Поэтому из формы Т-2 была исключен реквизит "Адрес места жительства" (по паспорту и фактический).
Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др.
Поэтому мы считаем необходимым восстановление этого реквизита в личной карточке и рекомендуем указывать все возможные адреса работника: по паспорту, для иногородних – по временной регистрации, а также фактический адрес, если он не совпадает с указанным в документах. Эта информация должна быть заверена подписью самого работника.
Кроме того, полезной является практика, когда работник, прежде чем расписаться, пишет следующее обязательство: "В случае изменения любого из указанных адресов обязуюсь немедленно, в течение (например) 3 дней сообщить в отдел кадров свой новый адрес"14.
Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности – и мобильного.
Раздел II "Сведения о воинском учете" заполняется на основании следующих документов:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Пояснения, приведенные в таблице, помогут Вам правильно заполнить данный раздел.
Номер пункта
|
На офицеров запаса
|
На прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса
|
На граждан, подлежащих призыву на военную службу
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Пункт 1.
Категория запаса.
|
Не заполняется.
|
Заполняется на основании п. 23 "Категория запаса" военного билета, путем записи цифры 1 или 2.
|
Не заполняется.
|
Пункт 2.
Воинское звание.
|
Заполняется на основании п. 5 "Воинское звание" (стр. 3) и п. 13 "Последующее присвоение очередных воинских званий" (стр. 9) военного билета.
|
Заполняется на основании п. 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (стр. 8) военного билета.
|
Делается запись:
"Подлежит призыву"
|
Пункт 3.
Состав (профиль).
|
Заполняется в соответствии с п. 7 "Наименование профиля" (стр. 3) военного билета. Наименование профиля записывается без сокращения (например: "командный", "медицинский" и т.п.).
|
Заполняется в соответствии с п. 25 "Состав" раздела V "Пребывание в запасе" (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (например: "солдаты", "матросы" и т.п.).
|
Не заполняется.
|
Пункт 4.
Полное кодовое обозначение ВУС
|
Записывается полное обозначение – шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак.
Заполняется в соответствии с п. 6 "ВУС №" (стр. 3) военного билета. Записывается полное обозначение ВУС (шесть цифр, например: 021101).
|
Заполняется в соответствии с графой "Полное кодовое обозначение ВУС" пункта"№ ВУС" (стр. 11) военного билета. Записывается полное обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например, 113194А).
|
Не заполняется.
|
Пункт 5.
Категория годности к военной службе.
|
Заполняется на основании записи в п. 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" (стр. 10-13) военного билета. Записывается буквами:
А – годные к военной службе
Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями
В – ограниченно годные к военной службе
Г – временно не годные к военной службе.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А.
|
Заполняется на основании записи в строке "Категория годности к военной службе" пп. 6, 7, 9 раздела III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" (стр. 2, 3) или пп. 29, 30 раздела VI "Сведения о медицинском освидетельствовании и прививках" (стр. 13, 14) военного билета. Категория годности записывается буквами:
А – годные к военной службе.
Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями.
В – ограниченно годные к военной службе.
Г – временно не годные к военной службе.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А.
|
Заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе I "Общие сведения" после слова "признан" на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Записывается буквами:
А – годные к военной службе.
Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями.
В – ограниченно годные к военной службе.
Г – временно не годные к военной службе.
Д – не годные к военной службе.
|
Пункт 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства.
|
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (п. 20 "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" военного билета).
|
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел IX "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" (стр. 21-24) военного билета).
|
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (стр. 3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
|
Пункт 7.
Состоит на воинском учете.
|
Записи осуществляются простым карандашом.
Заполняются строки:
строка а) "общем (номер команды, партии)" – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (п. 16 "Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" (стр. 14-21) военного билета.
|
Записи осуществляются простым карандашом.
Заполняются строки:
Заполняются строки:
строка а) "общем (номер команды, партии)" – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в разделе VII "Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" (стр. 16-18) военного билета.
|
Не заполняется.
|
Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке "в команду №" штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;
строка б) "специальном" – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня (постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.
|
Пункт 8.
Отметка о снятии с воинского учета.
|
Если гражданин достиг предельного возраста пребывания в запасе, или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается запись: "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья"
|
Этот пункт в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, отсутствует.
|
Примечание: в военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г., названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от приведенных в таблице.
После заполнения раздела I "Общие сведения" и раздела II "Сведения о воинском учете" специалист кадровой службы проставляет свою должность, подпись и расшифровку подписи. После этого следует ознакомить с записями в форме работника, на которого оформляется личная карточка. Работник проставляет свою подпись (и дату) для подтверждения согласия с внесенными сведениями.
Пример заполнения раздела II
1. Категория запаса
|
2
|
|
|
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
|
ОВК
|
2. Воинское звание
|
подполковник
|
Царицинского р-на ЮАО г. Москвы.
|
3. Состав (профиль)
|
инженерный и технический
|
7. Состоит на воинском учете:
|
|
4. Полное кодовое обозначение ВУС
|
531001
|
а) общем (номер команды, партии)
|
|
5. Категория годности к военной службе
|
В
|
б) специальном
|
|
|
8.
|
Снят с воинского учета по возрасту
|
|
|
отметка о снятии с воинского учета
|
|
