Раздел 12. Участие Регистратора в организации проведения общих собраний акционеров, участие в работе счетной комиссии и подготовка списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
12.1. На основании дополнительного соглашения к договору на ведение реестра Регистратор может принимать участие в организации и проведении общих собраний акционеров общества, а также выполнять функции счетной комиссии.
12.2. В число функций, которые может исполнять Регистратор при организации и проведении общих собраний акционеров, а также при выполнении функций счетной комиссии входят:
формирование, согласование с эмитентом и печать комплекта бюллетеней для заочного и очного голосования на общем собрании акционеров;
рассылка акционерам уведомлений о проведении общего собрания акционеров общества;
рассылка акционерам бюллетеней для заочного и очного голосования;
обработка результатов заочного голосования, подведение итогов заочного голосования;
формирование, согласование с эмитентом и печать комплекта бюллетеней для очного голосования на общем собрании акционеров;
регистрация участников общего собрания акционеров и их представителей;
выполнение функций секретаря общего собрания акционеров;
организация работы счетной комиссии общего собрания акционеров и подсчет результатов голосования;
оформление протоколов об итогах голосования счетной комиссией общего собрания акционеров по результатам голосования;
оформление протокола общего собрания акционеров;
оказание консультационных услуг по вопросам организации и проведения общего собрания акционеров в период подготовки и проведения собрания, подготовка проектов необходимых документов.
При исполнении функции счетной комиссии Регистратор обязан выполнять следующие функции:
проверять полномочия лиц, участвующих в общем собрании акционеров;
регистрировать лиц, участвующих в общем собрании акционеров, имеющих соответствующие полномочия;
определять кворум общего собрания акционеров;
разъяснять вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании;
разъяснять порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
обеспечивать установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании;
подсчитать голоса и подвести итоги голосования;
составить протокол об итогах голосования по каждому вопросу, вынесенному на голосование;
передать в архив эмитента бюллетени для голосования, доверенности уполномоченных представителей на голосование, протокол счетной комиссии.
В соответствии с договором Регистратор может выполнять часть или все перечисленные функции.
12.3. По распоряжению эмитента или лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регистратор обязан предоставить список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, составленный на дату, указанную в распоряжении. Ответственность за соответствие установленной даты требованиям законодательства Российской Федерации несет обратившееся лицо.
12.4. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержит следующие данные:
фамилия, имя, отчество (полное наименование) акционера;
вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ (основной государственный регистрационный номер, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);
место проживания или регистрации (место нахождения);
адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);
количество акций с указанием категории (типа).
12.5. Для составления списка лиц имеющих право на участие в общем собрании акционеров Регистратору должно быть предоставлено распоряжение (форма № 22 Приложения № 1 к Правилам).
В случае проведения внеочередного общего собрания акционеров на основании решения суда о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров, лицо, исполняющее такое решение (в том числе акционер (акционеры), являющийся владельцем не менее чем 10 процентов голосующих акций), в целях подтверждения своих полномочий по созыву и проведению такого собрания, должно предоставить Регистратору надлежащим образом удостоверенную копию соответствующего решения суда.
12.6. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра.
12.7. В список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, включаются:
акционеры - владельцы обыкновенных акций общества;
акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, предоставляющих в соответствии с его уставом право голоса, если такие привилегированные акции были размещены до 1 января 2002 г. или в такие привилегированные акции были конвертированы размещенные до 1 января 2002 г. эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в привилегированные акции;
акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, размер дивиденда по которым определен в уставе общества (за исключением кумулятивных привилегированных акций общества), в случае, если на последнем годовом общем собрании независимо от основания не было принято решение о выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа или было принято решение о неполной выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа;
акционеры - владельцы кумулятивных привилегированных акций общества определенного типа, в случае, если на последнем годовом общем собрании, на котором в соответствии с уставом общества должно было быть принято решение о выплате по этим акциям накопленных дивидендов, независимо от основания такое решение не было принято или было принято решение о неполной выплате накопленных дивидендов;
акционеры - владельцы привилегированных акций общества, в случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос о реорганизации или ликвидации общества;
акционеры - владельцы привилегированных акций общества определенного типа, в случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос о внесении в устав общества изменений или дополнений (утверждении устава общества в новой редакции), ограничивающих права акционеров - владельцев этого типа привилегированных акций, а также о принятии решения, являющегося в соответствии с законом «Об акционерных обществах» основанием для внесения в устав общества изменений или дополнений, ограничивающих права акционеров - владельцев этого типа привилегированных акций;
представители Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в случае, если в отношении общества используется специальное право на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом («золотая акция»);
иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
12.8. В случае, если акции общества составляют имущество паевых инвестиционных фондов, в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, включаются управляющие компании этих паевых инвестиционных фондов.
12.9. В случае если акции общества зачислены на лицевой счет доверительного управляющего, в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, включается доверительный управляющий, на счете которого учитываются такие акции, или учредитель управления, сведения о котором предоставлены доверительным управляющим.
12.10. В списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании, дополнительно отражаются сведения о количестве акций, учтенных на счете неустановленных лиц.
12.11. В списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании, дополнительно отражаются сведения о количестве акций, по которым номинальными держателями не представлены сведения, подлежащие включению в указанный список.12.12. Изменения в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в указанный список на дату его составления, или исправления ошибок, допущенных при его составлении.
12.13. При нахождении ошибки, получении дополнительных документов, свидетельствующих о праве на участие в собрании, Регистратор обязан предпринять все возможные действия для внесения зарегистрированного лица в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
|
