Утверждено
Решением закупочной комиссии
Акционерного общества «Средне-Невский судостроительный завод»
Протокол №200/2015 от 16.12.2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
К ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ЦЕН В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
на право заключения договора на поставку станка для заточки корончатых сверл СМ-101 (или аналога)
г. Санкт-Петербург
2016 г.
Оглавление
Раздел 1.1. Условия проведения запроса цен 2
Раздел 1.2. Информационная карта открытого запроса цен 8
Раздел 2. Образцы форм и документов 13
2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13
2.2. Форма анкеты участника (Форма №2) 14
2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе цен (Форма №3) 16
2.4. Форма коммерческого предложения (Форма №4) 18
2.5. Форма справки об имеющемся у Участника опыте, аналогичном предмету открытого запроса цен (Форма №5) 19
2.6. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника заказа (Форма №6) 20
2.7 Форма свидетельства предприятия-изготовителя (дилера/дистрибьютора) (Форма № 7) 21
2.8. Форма Декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения
к субъектам малого и среднего предпринимательства (Форма №8) 22
2.9. Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25
Раздел 3. Технические характеристики. 27
Раздел 4. Проект договора 28
Раздел 1.1. Условия проведения запроса цен 2
Раздел 1.2. Информационная карта открытого запроса цен 8
Раздел 2. Образцы форм и документов 13
2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13
2.2. Форма анкеты участника (Форма №2) 14
2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе цен (Форма №3) 16
2.4. Форма коммерческого предложения (Форма №4) 18
2.5. Форма справки об имеющемся у Участника опыте, аналогичном предмету открытого запроса цен (Форма №5) 19
2.6. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника заказа (Форма №6) 20
2.7 Форма свидетельства предприятия-изготовителя (дилера/дистрибьютора) (Форма № 7) 21
2.8. Форма Декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения
к субъектам малого и среднего предпринимательства (Форма №8) 22
2.9. Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 25
Раздел 3. Технические характеристики. 27
Раздел 4. Проект договора 28
Раздел 1.1. Условия проведения запроса цен
Требования к участникам размещения заказа
Открытый запрос цен в электронной форме проводится в соответствии с условиями и требованиями Положения «О закупках товаров, работ, услуг АО «СНСЗ», Федерального Закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», закупочной документации по проведению открытого запроса цен в электронной форме, а так же в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки «Фабрикант» www.fabrikant.ru.
При проведении открытого запроса цен устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса цен (далее – Участник):
- соответствие Участников требованиям, устанавливаемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки продукции, являющейся предметом открытого запроса цен, а именно:
- не проведение ликвидации участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
- не приостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен;
- отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
- быть правомочным заключать договор;
- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку Продукции, подлежащей лицензированию и (или) оформлению допуска на поставку Продукции, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющейся предметом заключаемого договора;
- обладать необходимыми документами, подтверждающими соответствие продукции требованиям, если в соответствии с законодательством Российской Федерации таковые установлены в отношении продукции (копии сертификатов соответствия, сертификатов ГОСТ Р, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и т.п.), являющейся предметом заключаемого договора;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и/или экономическая деятельность, которой приостановлена.
Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен не принято.
К Участникам установлены следующие обязательные квалификационные требования:
- наличие опыта поставок Продукции, аналогичных предмету открытого запроса цен за 2014, 2015 года. Соответствие данному требованию подтверждается приложением заполненной Формы №5 (Раздел 2 настоящей Закупочной документации). Для целей определения соответствия Участников установленному требованию о наличии опыта аналогичными поставками Продукции признается следующее: «Поставка заточных станков»;
- Участник должен являться изготовителем Продукции, дилером (дистрибьютором) изготовителя Продукции или их официальным представителем.
- наличие гарантийных/сервисных центров продукции на территории России.
Также при размещении заказа путем проведения запроса цен Заказчиком установлены прочие обязательные требования к участникам (см. Информационную карту открытого запроса цен и Технические характеристики (Раздел 3 настоящей Закупочной документации)).
Требования к оформлению заявок на участие в запросе цен
Все документы, представленные участниками открытого запроса цен, должны быть подписаны руководителем организации или уполномоченным лицом, обладающим правом действовать от имени Участника, и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе цен (далее – Заявка), должны иметь сплошную нумерацию.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к языку заявки на участие в открытом запросе цен
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе цен
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Закупочной документацией, должна быть подготовлена по формам, представленным в Разделе 2, и содержать документы, указанные в п.12 Информационной карты открытого запроса цен (Раздел 1.2 настоящей Закупочной документации).
При наличии разночтений между информацией, указанной в электронных формах на ЭТП «Фабрикант» в предложении, и информацией, указанной в документах заявки, прилагаемых к предложению, преимущество имеет информация, указанная в электронных формах.
Порядок предоставления коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Закупочной документации (Форма №4). Коммерческое предложение должно быть предоставлено в формате *.pdf, подписано руководителем организации или уполномоченным лицом, обладающим правом действовать от имени Участника, и скреплено соответствующей печатью организации, и в формате *.word.
Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на поставку Продукции, конкретные технические характеристики, соответствующие требованиям Раздела 3 настоящей Закупочной документации.
Участник должен указывать одинаковую стоимость поставки Продукции в электронной форме предложения на ЭТП «Фабрикант», в Заявке, прилагаемой к предложению (в соответствии с Формой №3), и в Коммерческом предложении, прилагаемом к предложению (в соответствии с Формой №4).
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на поставку Продукции, то затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В указанную в настоящем коммерческом предложении стоимость поставки продукции должны быть включены стоимость самой продукции, а также требуемые, по мнению Участника открытого запроса цен дополнительные расходы, не учтенные Техническими характеристиками, прибыль организации, страхование рисков, все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС), иные обязательные платежи, транспортные расходы и другие расходы Участника, связанные с поставкой Продукции, а также все скидки.
Сведения о валюте, используемой для формирования цен на поставку продукции
Цены на поставку Продукции, содержащиеся в заявке на участие в запросе цен и коммерческом предложении, должны быть выражены в валюте в соответствии с п.13 Раздела 1.2 (Информационная карта открытого запроса цен).
Разъяснение и изменение Документации по проведению запроса цен
1). Участники вправе направить Заказчику запрос о предоставлении разъяснений настоящей Закупочной документации. Ответ будет направлен официально в течение двух дней с момента получения запроса. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями в срок не позднее даты окончания приема Заявок.
2). Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника вправе в любое время до окончания срока подачи заявок внести изменения в извещение и Закупочную документацию о проведении запроса цен. Любое изменение Документации является неотъемлемой ее частью. Порядок получения Участниками процедуры изменений Закупочной документации на ЭТП «Фабрикант» определяется регламентом данной ЭТП. В случае внесения изменений в извещение и Закупочную документацию о проведении запроса цен, срок подачи заявок продлевается Заказчиком так, чтобы со дня размещения на ЕИС и ЭТП «Фабрикант» внесенных в извещение и Закупочную документацию о запросе цен изменений до окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен срок составлял не менее чем 3 рабочих дня.
Порядок предоставления заявок на участие в запросе цен
Участник подает Заявку в электронной форме.
Заявки на участие в открытом запросе цен до последнего дня срока подачи Заявок подаются на ЭТП «Фабрикант». Время и дата окончания приема Заявок определяются в соответствии с Извещением.
Каждая заявка, поступившая до истечения срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении открытого запроса цен, регистрируется в журнале регистрации заявок Участников на ЭТП «Фабрикант».
Прием Заявок на участие в открытом запросе цен заканчивается в день окончания приема заявок на участие в открытом запросе цен, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса цен.
Изменения и отзыв заявок на участие в запросе цен
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до даты окончания приема Заявок.
Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен
Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе цен на соответствие требованиям, установленным настоящей Закупочной документацией.
Отвечающей требованиям признается заявка на участие в открытом запросе цен, которая соответствует всем положениям, условиям и требованиям настоящей Закупочной документации открытого запроса цен и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество поставки продукции;
б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или обязательства участника по договору, предусмотренные в документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности.
Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:
о допуске к участию в запросе участника (о признании участника, подавшего заявку на участие в запросе, участником запроса);
об отказе в допуске участника к участию в запросе.
Участник будет не допущен к участию в запросе в случае:
не предоставления определенных п. 12 Информационной карты открытого запроса цен (Раздел 1.2 настоящей Закупочной документации) документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или поставляемой Продукции, на которую размещается заказ;
несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике;
если предложение о цене договора превышает начальную (максимальную) цену договора;
несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации запроса цен.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника – юридического лица или проведения в отношении участника – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника, комиссия вправе отстранить такого участника от участия в запросе на любом этапе его проведения.
В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех участников, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного участника, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.
Победителем запроса цен признается Участник процедуры закупки, подавший заявку на участие, которая отвечает всем требованиям, установленным в закупочной документации, и в которой указана наиболее низкая цена поставки Продукции. При предложении наиболее низкой цены несколькими Участниками победителем запроса цен признается тот из них, заявка на участие которого поступила на ЭТП «Фабрикант» ранее заявок на участие других Участников.
Протокол размещается Заказчиком закупки на ЕИС и ЭТП «Фабрикант» в течение 3 (трех) дней с момента подписания.
Правовой статус процедур и документов запроса цен
Настоящая процедура открытого запроса цен является иным способом закупки (помимо конкурса или аукциона), предусмотренным Положением о закупке заказчика в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. №223-ФЗ. Настоящая процедура открытого запроса цен не является торгами, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации. Процедура открытого запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 Гражданского кодекса Российской Федерации. Настоящее извещение и документация о проведении открытого запроса цен не являются публичной офертой Заказчика закупки в соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Соответственно, данная процедура открытого запроса цен не накладывает на Заказчика закупки соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе – по обязательному заключению договора с победителем открытого запроса цен или иным его Участником.
Коммерческое предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
Заключенный по результатам запроса цен Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Закупочной документации, и содержит лучшие ценовые условия исполнения Договора.
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса цен и настоящей Закупочной документации по запросу цен, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации
Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса цен в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса цен.
|
