3.1 Язык и денежные единицы Заявки
3.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявкам на участие в закупке, и вся переписка по закупке ведутся на русском языке.
3.1.2 Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации или пересчитаны в рубли Российской Федерации по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на день оформления.
3.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в закупке
3.2.1 Заявка на участие в закупке состоит из двух частей; Коммерческой и Квалификационно-технической. Каждая часть заявки на участие в закупке должна быть представлена в 1 (одном) экземпляре.
3.2.2 Документы каждой части заявки на участие в закупке должны быть
подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника закупки (в случае подписи заявки на участие в закупке не первым лицом – представить заверенную копию или оригинал доверенности на право подписи заявки на участие в закупке), пронумерованы, сброшюрованы, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождены описью представленных документов с указанием номеров страниц. При этом конверт с Коммерческой частью заявки на участие в закупке должен быть запечатан и опечатан печатью организации.
Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов заявки на участие в закупке не допускается.
Все конверты должны быть соответственно подписаны.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Лот № ____________________________________________
(№ лота и название, как указано в извещении)
Наименование части заявки на участие в закупке
«Коммерческая или Квалификационно-техническая часть»
Участник: ___________________________________
(полное название организации)
_______________________________________
(адрес, телефон, факс, e-mail)
3.2.3. Все внутренние конверты запечатываются во внешний конверт, на котором должна содержаться следующая надпись:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Лот № __________________________________________________
(№ лота и название, как указано в извещении)
Участник: ___________________________________
(полное название организации)
_________________________________________
(адрес, телефон, факс, e-mail)
3.2.4 Участник закупки на основании изучения документации о закупке и условий выполнения работ, предоставления услуг должен предоставить самую полную информацию, свидетельствующую о том, что он представляет себе объем работ, услуг, являющихся предметом закупки и условия их осуществления.
3.2.5 Заявка на участие в закупке не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений в отношении объемов работ, услуг, предусмотренного срока выполнения работ, оказания услуг, а также указанной цены заявки на участие в закупке.
3.2.6 Таблицы и формы в составе заявки на участие в закупке должны быть заполнены по всем графам. При подготовке заявки на участие в закупке колонтитулы и примечания к формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. В формы, которые Участник закупки не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине ______».
3.2.7 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в закупке, несет Участник закупки.
3.3 Документы, составляющие заявку на участие в закупке:
3.3.1 Коммерческая часть:
заявка на участие в закупке (форма 1);
пообъектный расчет стоимости работ (услуг) (приложение 1 к форме 1);
график выполнения работ (оказания услуг) (форма 2);
подтверждение согласия с условиями Договора (форма 3);
3.3.2 Квалификационно-техническая часть:
анкета Участника закупки (форма 4);
заверенные Участником закупки копии учредительных документов организации (устав), свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение о назначении руководителя, копия приказа о назначении руководителя и главного бухгалтера, карточка с образцами подписи и печати;
выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и копии документов, удостоверяющих личность (для индивидуальных предпринимателей), со сроком выдачи не ранее 3 месяцев до приглашения к участию в конкурсе;
документы, содержащие информацию в отношении всей цепочки собственников участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных документов);
перечень действующих лицензий (разрешений, свидетельств, сертификатов) на право осуществления деятельности по предмету закупки – по форме 5;
заверенные Участником закупки копии действующих лицензий (разрешений, свидетельств, сертификатов) на право выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом закупки, сертификатов, свидетельств наличия сертифицированных систем менеджмента качества, материально-технической обеспеченности служб контроля качества выполняемых работ (услуг) на объекте;
сведения о финансовом состоянии за прошедшие три года и последний завершенный отчетный период– по форме 6;
заверенные Участником закупки копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за последний завершенный отчетный период и за три предшествующих ему календарных года, с подтверждением об их получении налоговой инспекцией;
справка (акт сверки) налогового органа, подтверждающая отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам и сборам, по состоянию на последнюю отчетную дату;
опыт выполнения аналогичных по характеру и объему работ, услуг за последние три года, а также текущая загрузка и общий стаж выполнения аналогичных по характеру работ (услуг) в нефтегазовой отрасли (указывать в годах)– по форме 7;
сведения о персонале, имеющимся в организации и в т.ч. предполагаемом для выполнения работ (оказания услуг) по предмету закупки – по форме 8;
список субподрядчиков (в случае их привлечения) – по форме 9;
Договор (Протокол, Соглашение) о намерениях между Участником закупки и привлекаемыми субподрядчиками (в случае их привлечения);
сведения о наличии материально-технической и нормативной базы для выполнения работ (оказания услуг) по предмету закупки – по форме 10;
сведения о спорах-претензиях (имеются/не имеются) в результате выполнения работ, оказания услуг на объектах организаций системы «Транснефть» (наличие просроченной задолженности перед организациями системы «Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения) - по форме 11;
- сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров
(в том числе, конечных владельцев – физических лиц) - по форме 12;
документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы;
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных – по форме 12.1;
документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным пунктами 2.12.2 и 2.12.3 настоящей инструкции или письменное подтверждение Участника закупки по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 дней до даты подачи заявки на участие в закупке.
3.4 Цена заявки на участие в закупке
3.4.1 Цена заявки на участие в закупке должна включать все затраты Участника закупки, связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету закупки, а также уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, без НДС.
3.4.2 Цена заявки на участие в закупке определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в закупке и указывается с точностью до копеек.
3.4.3 Перечень и объемы работ, услуг, основные и прочие затраты в обязательном порядке принимаются Участником закупки в соответствии с выданным в составе документации о закупке техническим заданием на выполнение работ.
3.5 Разъяснения по заполнению документов заявки на участие в закупке
Все формы коммерческой части заявки оформляются на фирменном бланке Участника закупки.
3.5.1 Заявка на участие в закупке (форма 1)
Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать в закупке. В форме указывается полное наименование организации, номер и наименование Лота (в полном соответствии с извещением о закупке), проставляется цена заявки на участие в закупке (цифрой и прописью) соответствующая итоговой цене по Лоту (Приложение 1 к Форме 1), с точностью до копеек.
3.5.2 График выполнения работ (оказания услуг) (форма 2)
Наименования работ, услуг, единицы измерения и физические объемы заполняются в соответствии с выданным в составе документации о закупке графиком выполнения работ, оказания услуг и техническим заданием на выполнение работ (оказание услуг).
3.5.3 Подтверждение согласия с условиями договора (форма 3)
Участник закупки должен подтвердить согласие с условиями типовой формы Договора.
3.5.4 Анкета Участника закупки (форма 4)
Указывается полное наименование организации, ее почтовый и фактический адреса, e-mail, Web-сайт, банковские реквизиты, номер документа о регистрации и дата выдачи.
Форма 4 заполняется также по каждому привлекаемому субподрядчику 2-го уровня.
3.5.5 Перечень лицензий (разрешений, свидетельств, сертификатов) на право осуществления деятельности по предмету закупки (форма 5)
Представляются сведения об имеющихся лицензиях (разрешениях, свидетельствах, сертификатах) с указанием их регистрационных номеров, в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом и требованиями к организациям, выполняющим работы, наименования выдавших органов, видов деятельности, сроков действия, разрешенных территорий деятельности.
Форма заполняется также по каждому привлекаемому субподрядчику 2-го уровня.
Представляются заверенные Участником закупки копии лицензий на право осуществления деятельности, являющейся предметом закупки, сертификатов, свидетельств, разрешений, в том числе на привлекаемые Участником закупки субподрядные организации 2-го уровня.
3.5.6 Сведения о финансовом состоянии за прошедшие три года и последний завершенный отчетный период (форма 6)
Представляются сведения о финансовом состоянии Участника закупки за последний завершенный отчетный период и за три предшествующих ему календарных года с указанием внеоборотных и оборотных активов, собственного капитала и краткосрочных обязательств (по статьям баланса), а также годового объема выполненных работ (оказанных услуг) и объема работ (услуг), выполненных собственными силами, в тыс. руб.
Представляются заверенные Участником закупки копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года с подтверждением об их получении налоговой инспекцией, а так же - оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субсчетов, входящих в состав кредиторской задолженности на конец прошедшего календарного года или иная расшифровка кредиторской задолженности по видам задолженности на конец последнего завершенного отчетного периода и на конец прошедшего календарного года.
3.5.7 Опыт выполнения аналогичных по характеру и объему работ, услуг за последние три года (форма 7)
Представляются сведения о работах (услугах), выполненных Участником закупки за последние 3 года по работам (услугам), аналогичным по характеру и объему работ (услуг) предмета закупки, сведения о текущей загрузке, общий стаж выполнения работ (оказания услуг) в нефтегазовой отрасли. В форме необходимо указать наименование объекта, параметры объекта, регион выполнения работ (оказания услуг), наименование заказчика, период выполнения работ (оказания услуг), объем выполненных работ (услуг) в тыс. руб., наименование субподрядных организаций, привлекавшихся на отдельные виды работ (услуг), услуг; особые условия выполнения работ (услуг).
3.5.8 Сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ (оказания услуг) по предмету закупки (форма 8)
Представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника закупки, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, с указанием общей численности персонала, имеющегося в организации.
Представляются сведения о численности рабочего персонала Участника закупки, предполагаемого для выполнения работ (оказанию услуг) по заявленному Лоту.
Форма заполняется по каждому привлекаемому субподрядчику 2-го уровня.
3.5.9 Список субподрядчиков (форма 9)
Представляется перечень привлекаемых участником закупки субподрядных организаций 2-го уровня с указанием видов и стоимости работ (оказания услуг) в % от цены заявки на участие в закупке. К перечню в обязательном порядке прилагается Договор (Протокол, Соглашение) о намерениях, подписанный Участником закупки и привлекаемым (и) субподрядчиком(-ками) 2-го уровня. Если привлечение субподрядчиков 2-го уровня не предполагается, в форму следует внести запись: «Субподрядчики 2-го уровня не привлекаются».
3.5.10 Сведения о наличии материально-технической и нормативной базы для выполнения работ (оказанию услуг) по предмету закупки (форма 10)
Представляются сведения об имеющихся в организации основных машинах (механизмах) и оборудовании. Представляются сведения по основным машинам (механизмам) и оборудованию Участника закупки, предполагаемым для выполнения работ (оказанию услуг) по заявленному Лоту, с указанием типа, марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, права владения. Если машины и оборудование арендованы, то прилагается ксерокопия договора на аренду техники.
Форма заполняется по каждой единице техники построчно.
Форма заполняется по каждому привлекаемому субподрядчику 2-го уровня.
3.5.11 Сведения о спорах и претензиях (имеются/не имеются) в результате выполнения работ (услуг) на объектах организаций системы «Транснефть» (наличие просроченной задолженности перед организациями системы «Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения) (форма 11)
Представляется перечень претензий (в случае наличия таковых), срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев. Если претензии отсутствуют, в форму следует внести запись: «Претензии не выставлялись».
3.5.12 сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента (форма 12).
Представляются сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента и документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц): выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы, согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных по форме 12.1. Отзыв Согласия может быть произведен путем направления соответствующего письменного заявления Организатору закупки.
|
