Документация

Подготовка Предложений

1. Общие требования к Предложениям

   1. 
      Участники должны подготовить и подать 1 (один) оригинал и 3 (три) электронные копии Предложения по форме и в соответствии с требованиями настоящей Документации, включающее:
      

• 
  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по конкурентным переговорам;
  
• 
  Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по конкурентным переговорам;
  
• 
  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по конкурентным переговорам;
  
• 
  Справка о наличии у Участника конкурентных переговоров связей, носящих характер аффилированности;
  
• 
  Подписанный со своей стороны договор в соответствии с требованиями п.3 настоящей Документации;
  

2. 
   Порядок подготовки Предложения в письменной форме
   
   1. 
      Каждый документ, входящий в Предложение, за исключением документов, имеющих нотариальное заверение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченным лицом). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника, за исключением документов, имеющих нотариальное заверение.
      
   3. 
      Требования п. 3.5.2.1- 3.5.2.2. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
      
   4. 
      Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающие юридический статус Участника, помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
      
   5. 
      После формирования Предложения должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
      
   6. 
      Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
      
   7. 
      Участник должен подготовить оригинал и 3 (три) электронные копии Предложения. Электронная копия Предложения предназначена для направления на рассмотрение членам закупочной комиссии и экспертам по данной процедуре. После проведения Переговоров электронная копия будет храниться вместе с Предложением, представленным на бумажном носителе. Электронные версии документов должны полностью соответствовать предложению на бумажном носителе и представлять собой отсканированные варианты документов, подготовленных на бумажном носителе в соответствии с инструкциями, приведенными в документации (предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), формат: один файл – один документ, при этом нумерация файлов должна соответствовать). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается (Пример: «1. Предложение Участника.pdf», «2. Протокол разногласий.pdf» и т.д.). Электронная копия Предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW) либо ином электронном носителе (USB флеш-диск). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав Предложения, предоставляемой на бумажном носителе.
      
   8. 
      Непредставление электронных копий Предложения может служить основанием для его отклонения.
      
   9. 
      Носители электронной копии Предложения Участника обозначаются словами «Электронная копия Предложения. Участник « ___________». Конкурентные переговоры № ____.
      
   10. 
       Электронная копия Предложения на участие в Конкурентных переговорах должна содержать отсканированное письмо о подаче заявки на участие в закупке, а также отсканированные документы, приведенные в примере оформления электронной копии заявки.
       
   11. 
       Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках.
       
   12. 
       Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
       
   13. 
       Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение».
       
   14. 
       На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
       

15. 
    Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
    

1. 
   Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   

1. Требования к сроку действия Предложения

   1. 
      Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов с Предложениями.
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
      

2. Требования к языку Предложения

   1. 
      Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
      
   3. 
      Комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
      

3. Требования к валюте Предложения

   1. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      

6. Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота)

   1. 
      Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) – не объявляется.
      
   2. 
      Закупочная комиссия оставляет за собой право отклонить предложения с ценами, существенно превышающими цены, сложившиеся на рынке по данным видам работ, а так же с ценами, завышенными за счет предложения условий, существенно превышающих требования настоящей документации.
      
7. 
   Изменение и отзыв Предложений
   
   1. 
      Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение на участие в Конкурентных переговорах после его подачи до истечения, установленного в Извещении срока представления Предложений на участие в Конкурентных переговорах. В этом случае участник закупки готовит следующие документы:
      

• 
  обращение к Организатору с просьбой об отзыве, изменении заявки на участие в конкурентных переговорах на бланке организации (для юридического лица);
  
• 
  перечень изменений в заявке на участие в Конкурентных переговорах с указанием документов первоначальной заявки на участие в конкурентных переговорах, которых данные изменения касаются;
  

1. 
   Участник Конкурентных переговоров в любое время до подведения Комиссией итогов Конкурентных переговоров вправе по собственной инициативе понизить цену без изменения других условий Предложения и направить Организатору Конкурентных переговоров новое коммерческое предложение.
   
2. 
   Никакие изменения и дополнения к Предложению на участие в Конкурентных переговорах после окончания срока его представления, не связанные с запросом Организатора, не принимаются, за исключением представления:
   

• 
  нового коммерческого предложения, содержащего снижение цены предложения;
  
• 
  обновленных данных об Участнике, если после подачи Предложения на участие в Конкурентных переговорах произошли какие-либо изменения сведений, представленных ранее в составе Предложения на участие в Переговорах.
  

1. 
   В случае если Организатору станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Организатор вправе отклонить такое Предложение на участие в Конкурентных переговорах.
   
2. 
   В случае изменения Предложения на участие в Переговорах Участник должен оформить новое Предложение на участие в Конкурентных переговорах в соответствии с требованиями Документации.
   
3. 
   Подача нового Предложения осуществляется в соответствии с пунктом 3.7, при этом в уведомлении о направлении нового предложения дополнительно указывается «Взамен представленного ранее».
   
4. 
   В случае дополнений к Предложению на участие в Конкурентных переговорах Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации.
   
5. 
   Подача дополнений к Предложению осуществляется аналогично подаче нового Предложения, при этом указывается дополнительная надпись (название файла) «В дополнение к представленному ранее».
   
6. 
   Участник, подавший Предложение на участие в Конкурентных переговорах, вправе отозвать предложение на участие в закупке не позднее окончания срока подачи предложений.
   
7. 
   Если Организатор Конкурентных переговоров не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения, данные изменения или отзыв будут считаться неполученными вовремя и не будут учитываться.