4.3. Ознакомление работника с записями, вносимыми в трудовую книжку
Работодатель обязан ознакомить работника-владельца трудовой книжки с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.
Работник должен расписаться в личной карточке, в разделе III которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
В условиях примера 1.14 в разделе III личной карточки должны быть сделаны следующие записи:
III. Прием на работу и переводы на другую работу
Дата
|
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.
|
Основание
|
Личная подпись владельца трудовой книжки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
01.06.2010
|
Редакция
|
Верстальщик
|
18 000,00
|
Приказ от
|
Скворцов
|
|
|
|
|
20.05.2010
|
|
|
|
|
|
N 17
|
|
4.4. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Записи осуществляются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Пример 1.15
Выпускник вуза Тимофеев Иван Анатольевич устроился на работу в ООО "Авангард" на должность юрисконсульта. Для Тимофеева это первое место работы.
Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании вуза и получении специальности юрисконсульт.
Трудовая книжка была оформлена в первый день работы Тимофеева - 11 июня 2010 г. инспектором отдела кадров Ивановой А.Т.
Титульный лист трудовой книжки должен быть заполнен следующим образом:
 "Рис. 1"
|
