5. Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) производится в трудовой книжке работника в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). Запись об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
- в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются (п. 35 Правил ведения трудовых книжек):
- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью работодателя;
- подписью самого работника*(4).
При внесении в трудовую книжку записи об увольнении важно сделать правильную ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Четкие правила на этот счет содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Приведенная ниже таблица 2.3 позволит вам лучше разобраться в правилах оформления трудовых книжек при увольнении работников.
Таблица 2.3
Причина увольнения (расторжения трудового договора)
|
Пример записи в трудовой книжке
|
1
|
2
|
По соглашению сторон
|
Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
В связи с истечением срока срочного трудового договора
|
Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
По инициативе работника (по собственному желанию работника)
|
Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
В связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность)
|
Уволен(а) в порядке перевода по просьбе (с согласия) работника в (наименование организации), пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
или
Уволен(а) в связи с переходом на выборную должность в (наименование организации), пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
При отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией
|
Уволен(а) по причине отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
По причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
|
Уволен(а) по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
В связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо с отсутствием у работодателя соответствующей работы
|
Уволен(а) в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
В связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
|
Уволен(а) в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
В связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы
|
Уволен(а) в связи с нарушением установленных ТК РФ правил заключения трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
|
Пример 2.33
Сидоров П.Г., работник ООО "Газета", уволен в связи с истечением срока трудового договора. При этом в трудовой книжке производится запись так, как показано ниже.
N записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
16
|
18
|
05
|
2010
|
Уволен в связи с истечением
|
Приказ от
|
|
|
|
|
срока трудового договора, пункт 2
|
08055.2010
|
|
|
|
|
части 1 статьи 77 Трудового
|
N 4
|
|
|
|
|
кодекса Российской Федерации
|
|
|
|
|
|
Инспектор по кадрам
|
|
|
|
|
|
Иванова А.Т. Иванова
|
м.п.
|
|
|
|
|
Сидоров
|
|
Итак, при увольнении и получении трудовой книжки работник ставит в ней свою подпись (под записью об увольнении).
Помимо этого, при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения трудовых книжек).
При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:
- при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 *(5) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ*(6);
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено соответствующее согласие работника, рекомендуем оформлять его в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения трудовых книжек).
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо, в случае смерти работника, его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у индивидуального предпринимателя).
Обратите внимание! Невостребованные трудовые книжки хранятся не менее 50 лет (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000).
При выдаче трудовой книжки работнику должна быть сделана соответствующая запись в Книге учета движения трудовых книжек (см. с. 57-58). В столбце 12 этой Книги указывается дата выдачи трудовой книжки, а в столбце 13 работник ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение трудовой книжки.
Нарушение правил выдачи трудовых книжек при увольнении работников карается значительными штрафами.
В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя для него могут наступить следующие неблагоприятные последствия.
Во-первых, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с данной статьей на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф для него - от 1000 до 5000 руб.
Во-вторых, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или сделал в ней неверную запись, работник может потребовать возмещения материального ущерба (ст. 234 ТК РФ).
В частности, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).
Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2. Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Карсетская Е.В.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.
*(2) По правилам, действовавшим до 6 октября 2006 г., работодатель мог аннулировать трудовой договор только в том случае, если работник не приступил к работе без уважительных на то причин.
*(3) Вопрос о том, что следует понимать под сменой собственника имущества организации, рассмотрен на с. 141-142.
*(4) Работник не заверяет запись в трудовой книжке в следующих случаях (п. 35, 36 Правил ведения трудовых книжек):
- если в день увольнения он отсутствовал на работе, в связи с чем ему невозможно было выдать трудовую книжку;
- если работник отказался от получения трудовой книжки.
*(5) Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - увольнение вследствие прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
*(6) Пункт 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - увольнение вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. |
