Максимальный срок выполнения административной процедуры:
при рассмотрении документов, поданных заявителем, в отношении получения пропуска на определенный срок:
- с марта по октябрь - 8 рабочих дней со дня регистрации заявления;
- с ноября по февраль - 13 рабочих дней со дня регистрации заявления;
при рассмотрении документов, поданных заявителем, в отношении получения разового пропуска - в течение одного часа с момента регистрации заявления СПб ГКУ "ЦКБ".
3.2.3. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются должностные лица отдела выдачи пропусков СПб ГКУ "ЦКБ".
3.2.4. Критериями принятия решений в рамках административной процедуры являются:
соответствие вида заявленного пропуска предоставленной заявителем информации;
соответствие заявления требованиям, указанным в пунктах 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;
вид пропуска (дневной, ночной, круглосуточный) определяется на основании сведений, поданных заявителем в соответствии с абзацем 6 пункта 2.6.1 и абзацами 6, 7 пункта 2.6.2 настоящего Административного регламента;
соответствие предмета заявления компетенции Комитета;
полнота и достоверность указанных в заявлении сведений;
наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с требованиями пунктов 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента (и их достоверность);
превышение предельно допустимой массы транспортного средства, предельно допустимых осевых нагрузок транспортного средства;
маршрут транспортного средства, осуществляющего перевозки.
3.2.5. Результат административной процедуры:
направление заявителю уведомления об отказе в выдаче пропуска на основании пункта 2.9 настоящего Административного регламента;
подготовка пропуска, оформленного на специальном бланке, изготовленном типографским способом, со специальной защитой от подделки.
3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
запись в журнале регистрации заявлений и выдачи пропусков.
3.3. Принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) пропуска
3.3.1. Событием (юридическим фактом), являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление от СПб ГКУ "ЦКБ" в Комитет проекта ответа с приложением материалов и сведений, на основании которых принято решение о выдаче (отказе в выдаче) пропуска.
3.3.2. Должностным лицом Комитета:
осуществляется проверка документов и сведений, необходимых для принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) пропуска, соблюдения порядка выдачи пропуска, в том числе установленных сроков исполнения административных процедур, обоснованности принятия решения о возможности (невозможности) выдачи пропуска;
на основании результатов проведенной проверки принимается одно из следующих решений:
о подписании должностным лицом Комитета пропуска или проекта и направление подписанных документов в СПб ГКУ "ЦКБ";
о подписании должностным лицом Комитета проекта уведомления об отказе в выдаче пропуска и направление подписанных документов в отдел контроля распорядительных документов Комитета для регистрации и отправки заявителю;
о возврате представленных документов на доработку.
3.3.3. Должностным лицом СПб ГКУ "ЦКБ" устраняются замечания, выявленные в ходе проверки в соответствии с абзацем вторым пункта 3.3.2 настоящего Административного регламента, и повторно направляются материалы на рассмотрение в Комитет.
3.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры:
в отношении получения пропуска на определенный срок - один рабочий день;
в отношении получения разового пропуска - 30 минут.
3.3.5. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются должностные лица Комитета.
Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, указанного в пункте 3.3.3 настоящего Административного регламента, являются должностные лица отдела выдачи разрешений и согласований СПб ГКУ "ЦКБ".
3.3.6. Критериями принятия решений в рамках административной процедуры являются:
соблюдение установленного порядка предоставления государственной услуги;
обоснованность решения о возможности (невозможности) выдачи пропуска;
3.3.7. Результат административной процедуры:
подготовка пропуска, оформленного на специальном бланке, изготовленном типографским способом со специальной защитой от подделки, подписанного должностным лицом Комитета и направленного в СПб ГКУ "ЦКБ" для выдачи;
направление уведомления заявителю об отказе в выдаче пропуска, подписанного должностным лицом Комитета.
3.3.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
запись в журнале регистрации заявлений и выдачи пропусков о подписании проекта ответа заявителю.
3.4. Выдача пропуска (направление уведомления об отказе в выдаче)
3.4.1. Событием (юридическим фактом), являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в СПб ГКУ "ЦКБ" проекта ответа и пропуска, подписанного должностным лицом Комитета.
3.4.2. Должностное лицо СПб ГКУ "ЦКБ":
3.4.2.1. производит выдачу пропуска в СПб ГКУ "ЦКБ" заявителю под роспись в журнале регистрации заявлений и выдачи пропусков либо уведомление об отказе в выдаче пропуска.
3.4.2.2. вносит запись в журнале выданных пропусков на движение грузовых транспортных средств, разрешенная максимальная масса которых превышает 8 тонн, осуществляющих перевозки в пределах территории, границы которой указаны в приложении N 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 27.03.2012 N 272:
маршрут перевозки;
вид пропуска;
срок действия пропуска;
регистрационный номер тягача;
регистрационный номер прицепа;
наименование перевозчика, его адрес и телефон;
номер и дата выдачи пропуска.
3.4.2.3. Максимальный срок выполнения административного действия:
в отношении получения пропуска на определенный срок - один рабочий день;
в отношении получения разового пропуска - 30 минут.
3.4.3. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются должностные лица отдела пропусков СПб ГКУ "ЦКБ".
3.4.4. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является поступление или непоступление из Комитета подписанных документов.
3.4.5. Результат административной процедуры: выдача пропуска либо уведомление об отказе в выдаче пропуска.
3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: подпись заявителя в журнале регистрации заявлений и выдачи пропусков на движение грузовых транспортных средств, разрешенная максимальная масса которых превышает 8 тонн, осуществляющих перевозки в пределах территории, границы которой указаны в приложении N 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 27.03.2012 N 272.
IV. Формы контроля за исполнением административного
регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета, начальником управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ".
4.2. Начальник Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета осуществляет контроль за надлежащим исполнением настоящего Административного регламента.
Начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ" осуществляет контроль за обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками отдела выдачи разрешений и согласований СПб ГКУ "ЦКБ" требований к сбору и обработке персональных данных заявителя, а также за ведением журналов регистрации заявлений и выдачи пропусков и реестров выданных пропусков.
4.3. Начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", сотрудники отдела выдачи разрешений и согласований СПб ГКУ "ЦКБ", должностные лица Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременность оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность начальника управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", сотрудников отдела выдачи пропусков СПб ГКУ "ЦКБ", должностных лиц Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", сотрудники отдела выдачи пропусков СПб ГКУ "ЦКБ", должностные лица Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета несут ответственность за:
требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом;
отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом;
нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
направление необоснованных межведомственных запросов;
непредоставление информации на межведомственные запросы.
4.4. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта ежемесячно осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия должностными лицами отдела выдачи пропусков СПб ГКУ "ЦКБ" решений.
Первый заместитель председателя Комитета ежемесячно осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия должностными лицами управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
Начальник Управления по комплексной уборке и содержанию дорог Комитета и заместитель директора СПб ГКУ "ЦКБ" осуществляют ежеквартальные комплексные проверки соблюдения порядка предоставления государственной услуги, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
4.5. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется гражданами, их объединениями и организациями путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, о причинах отказа в приеме заявления, в выдаче пропуска.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга, предоставляющего
государственную услугу, а также должностных лиц,
государственных гражданских служащих
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными служащими Комитета в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт-Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт-Петербурга;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт-Петербурга;
отказ Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.2. Жалоба может быть направлена заявителем:
5.2.1. При личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе в Комитет, в место предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).
Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.
Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.
В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2.2. В электронной форме в Комитет, с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru).
При подаче жалобы в электронной форме документы, указанные в пункте 5.1 настоящего Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5.2.3. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на доступ к информации, содержащейся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет и СПб ГКУ "ЦКБ", выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.
|
