4.РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК.
4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок.
4.1.1. Котировочная заявка подается участником процедуры запроса ценовых котировок Заказчику в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа.
4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе ценовых котировок (все листы каждого тома заявки на участие в запросе ценовых котировок) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе ценовых котировок номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику запроса ценовых котировок третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе ценовых котировок (каждый том заявки на участие в запросе ценовых котировок) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии печати) участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц) и подписана участником запроса ценовых котировок или лицом, уполномоченным таким участником запроса ценовых котировок. Документы в составе заявки должны быть представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе ценовых котировок. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса ценовых котировок требования о том, что все листы заявки на участие в запросе ценовых котировок (тома заявки на участие в запросе ценовых котировок) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе ценовых котировок.
4.1.3. Заявка на участие в запросе ценовых котировок должна быть составлена на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе ценовых котировок, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе ценовых котировок.
4.2.1. Заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать следующие документы и сведения:
4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (котировочная заявка, оформленная по Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.2. Анкета Участника запроса ценовых котировок (подготовленная по форме №2 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.3. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса ценовых котировок требованиям документации о запросе ценовых котировок, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе ценовых котировок.
4.2.1.4. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, если таковые требования были установлены в Информационной карте запроса ценовых котировок, и декларирование в Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг участником будут привлечены/ не будут привлечены.
4.2.1.5. Копии учредительных документов участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц):
- копия свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса ценовых котировок на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
Участники запроса ценовых котировок, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association);
- копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц).
4.2.1.6. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок.
4.2.1.7. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса ценовых котировок без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника запроса ценовых котировок действует иное лицо, заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок, заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса ценовых котировок и подписанную руководителем участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса ценовых котировок, заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.2.1.8. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса ценовых котировок поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса ценовых котировок представляет соответствующее письмо.
4.2.1.9. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по форме №4 настоящей документации о запросе ценовых котировок (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки (физическими лицами).
4.2.1.10. Декларация о соответствии участника запроса ценовых котировок (члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», подготовленная по форме №3 настоящей документации о запросе ценовых котировок ().
4.2.1.11. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в случае участия в запросе ценовых котировок коллективного участника.
4.2.1.11.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям документации о запросе ценовых котировок, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с планом распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника по форме №5 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.11.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в запросе ценовых котировок и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса ценовых котировок, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса ценовых котировок с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса ценовых котировок, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса ценовых котировок будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса ценовых котировок договора, в случае, если участником запроса ценовых котировок, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения запроса ценовых котировок будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса ценовых котировок в заявке на участие в запросе ценовых котировок (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о запросе ценовых котировок содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам запроса ценовых котировок по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе ценовых котировок предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора.
4.2.1.11.3. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в запросе ценовых котировок, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса ценовых котировок).
4.2.1.12. Документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, в случае, если в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок содержится указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, или копия такого поручения).
4.2.1.13. Другие документы на усмотрение участника.
4.2.1.14. Медиаплан размещения рекламы (в произвольной форме) с подтверждением бронирования эфирного времени на радиостанции (письмо радиостанции с подтверждением бронирования эфирного времени в свободной форме – копия, заверенная участником).
4.2.1.15 Предложение о цене договора (Форма № 7).
4.3. Требования, предъявляемые к поставляемым товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам).
4.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), в соответствии с установленными требованиями к качеству, к техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, способу отгрузки товара, к результатам работы/услуги и к иным требованиям, связанными с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика. Требования содержатся в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в том числе в Проекте договора настоящей документации о запросе ценовых котировок.
4.3.2. Победитель запроса ценовых котировок должен будет поставить товары (выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, по цене, указанной в его заявке на участие в запросе ценовых котировок. Характеристики также могут быть установлены в заявке на участие в запросе ценовых котировок Победителя запроса ценовых котировок.
4.3.3. В случае, если в документации о запросе ценовых котировок содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок.
|
